Каждый призывник, офицер запаса или гражданин, заменяющий/утративший военный билет, обязан получить (или сдать) документ воинского учёта строго по процедуре с оформлением письменной расписки. Ниже приведён полный алгоритм действий, правовые основания и готовые шаблоны, актуальные на 15 марта 2026 г.

Зачем нужна расписка

• Юридическая фиксация передачи документа — защита от утраты и споров.
• Обязанность организации — выдавать расписку при приёме/выдаче военного билета (ст. 23 Закона 31-ФЗ от ; п. 30 Методрекомендаций Минобороны от ).
• Внутренний учёт — корешок остаётся в военкомате/HR-службе, отрывная часть — у гражданина.

Когда оформляется расписка

1. При заборе военного билета в организацию для бронирования или оформления отсрочки.
2. При выдаче нового билета призывнику либо офицеру запаса.
3. При временном обмене на удостоверение призывника или временное свидетельство.
4. При замене утраченного или пришедшего в негодность билета.

Какие документы воинского учёта подпадают под расписку

• Военный билет офицера запаса (форма № 2)
• Военный билет солдата/сержанта/матроса (форма № 1)
• Временное удостоверение гражданина, подлежащего призыву (форма № 3)
• Удостоверение о отсрочке (при бронировании)
• Персональная электронная карта (ПЭК)

Унифицированная форма N 10: где брать

Форма № 10 «Расписка о приёме документов воинского учёта граждан» утверждена приказом Минобороны РФ от № 700 (Приложение 14).
Загрузить пустой бланк в формате Word/PDF можно:

• на официальном портале Госуслуги → раздел «Воинский учёт»;
• на сайте КонсультантПлюс (доступ по подписке);
• в бухгалтерской системе 1С:Кадры (меню «Воинский учёт» → «Расписка»).

Пошаговое заполнение (форма N 10)

Образец свободной формы (если бланка N 10 нет)

РАСПИСКА
г. Москва                                                                          15 марта 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан УВД г. Москвы г., получил от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, военный билет серии АВ № 1234567 для предоставления в военный комиссариат г. Москвы в связи с бронированием.
Обязуюсь вернуть документ не позднее 25 марта 2026 г. в рабочий день с 09:00 до 18:00.
Подпись гражданина: __________ /Иванов И.И./

Принял: специалист по кадрам __________ /Петрова Н.А./
М.П. (при наличии)

Частые ошибки

• Не ставить дату и время получения — при споре сложно доказать сроки.
• Опускать серию и номер документа.
• Отдавать билет без подписи ответственного лица и скрепляющей печати.
• Использовать формулировку «долг» вместо «получил» — может быть истолковано как залог, а не передача на временное хранение.

Ответственность сторон

Организация несёт материальную ответственность за утерю военного билета (ст. 238 ТК РФ, ст. 7.21 КоАП РФ).
Гражданин при несвоевременном возврате может быть оштрафован до 500 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ).

Где скачать бланки и получить консультацию

• Единый портал Госуслуг
  gosuslugi.ru → поиск «Военный билет» → раздел «Бланки и формы»
• Поддержка КонсультантПлюс
  Тел.: +7 (495) -56-55-55 (круглосуточно)
• Бесплатные шаблоны «Моё дело»
  moedelo.org → поиск «Расписка военный билет» (PDF/Word)
• Техподдержка 1С:Кадры
  Тел.: ###-###-####
• Военный комиссариат вашего района
  Адрес и телефон — на сайте Минобороны: mil.ru → «Военкоматы»

В 2026 году расписка в выдаче военного билета остаётся обязательным документом, защищающим права как гражданина, так и организации. Используйте форму № 10 или свободный аналог, но не забывайте три ключевых правила:

1. Всегда указывайте серию, номер и дату документа.
2. Подписывайтесь обеими сторонами и ставьте печать (если положено).
3. Храните корешок/копию не менее 5 лет — это требование архивного законодательства.

Скачать актуальный бланк формы N 10 и образец свободной расписки можно прямо сейчас по ссылкам выше или обратившись в ваш военкомат.