Регистрация компании в военкомате — обязательное требование для всех юридических лиц, независимо от формы собственности и численности․ Нарушение порядка ведения воинского учета влечёт административные штрафы до 50 000 ₽ и возможные проверки прокуратуры․ Ниже приведён актуальный алгоритм действий на 2026 год․

Кто обязан встать на воинский учёт

• все российские юридические лица (ООО, АО, ИП, НКО и др․);
• филиалы и представительства, имеющие отдельный ОГРН;
• иностранные компании, зарегистрированные в РФ․

Исключения: индивидуальные предприниматели без наёмных работников и не являющиеся работодателями могут не ставить себя на учёт как «организацию», но обязаны учитывать собственные воинские обязанности․

Пошаговая инструкция постановки на учёт

Шаг 1․ Назначить ответственного

Издайте приказ (или включите должностные инструкции) о назначении лица, ответственного за ведение воинского учёта․ Кандидатура согласовывается с территориальным военкоматом по месту регистрации юрлица․

Шаг 2․ Подготовить пакет документов

1. Копии учредительных документов:
   • устав;
   • свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН);
   • выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней․
2. Карточка организации по форме 18 (заполняется в трёх экземплярах):
   • для военкомата;
   • для районной комиссии по бронированию;
   • для внутреннего делопроизводства․
3. Приказ о создании службы (отдела) воинского учёта + план мероприятий․
4. Справка из территориальной администрации о приёме документов (для Москвы и МО)․

Шаг 3․ Сдать документы в военкомат

Лично обратитесь в военный комиссариат по адресу регистрации юрлица․ Заранее запишитесь по телефону или через электронную очередь․ Сотрудник примет документы, проверит корректность формы 18 и выдаст расписку․

Шаг 4․ Получить уведомление о постановке на учёт

Через 3–7 рабочих дней вам выдадут:

• карточку формы 18 с отметкой военкомата;
• справку о постановке на воинский учёт;
• регистрационный номер, который далее используется во всей отчётности․

Электронная постановка через Госуслуги

С 2025 года доступна подача документов онлайн:

1. Авторизуйтесь на gosusulgi․ru под учётной записью организации (КЭП)․
2. Выберите услугу «Постановка юридического лица на воинский учёт»․
3. Загрузите сканы документов и заполните форму 18 в электронном виде․
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП)․

Результат приходит в личный кабинет в течение 5 рабочих дней․

Что делать после постановки на учёт

Оборудовать рабочее место

• сейф или металлический шкаф для хранения личных карточек военнообязанных;
• журнал учёта призывников и военнообязанных (форма 10);
• образцы форм и памятки для сотрудников․

Ежеквартальная отчётность

Ответственность за нарушение

За отсутствие регистрации организации или нарушение сроков сдачи сведений:

• должностные лица — штраф 1 000–3 000 ₽;
• юридические лица — штраф до 50 000 ₽;
• повторное нарушение — удвоение суммы штрафа и внеплановая проверка военкомата․

Контакты для обращений

• Федеральный портал «Госуслуги»
  Сайт: gosuslugi․ru
  Раздел: «Воинский учёт» → «Юридические лица»
• Министерство обороны РФ – справочный центр
  Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
  E-mail: guvu@gov․ru
• Единый сайт военкоматов
  voenkomat․mil․ru — поиск военкомата по региону и адресу․
• Горячая линия «СберРешения»
  Телефон: ###-###-####
  Помощь в постановке на учёт и сопровождении воинского документооборота․
• Московский военный комиссариат
  Адрес: 121170, г․ Москва, ул․ Фадеева, 6
  Телефон: +7 (499) -99-99-99
• Территориальные администрации (для Москвы и МО)
  Подать карточку формы 18 можно в любой «Мой документы» (МФЦ) по предварительной записи через сайт mos․ru․

Важно! Перед личным визитом уточняйте график приёма и список документов на официальном сайте вашего военкомата․