С 1 ноября 2024 года в России действует цифровой воинский учет через Единый реестр и портал Госуслуги. Работодатели (ООО, АО, ИП и даже самозанятые без штата) обязаны встать на воинский учет до начала трудовой деятельности. Ниже — подробная инструкция, сроки, документы, штрафы и актуальные контакты для обращений.
Кто обязан вставать на воинский учет
- Все организации, имеющие хотя бы одного работника по трудовому или гражданско-правовому договору.
- Индивидуальные предприниматели, даже если у них нет наемных работников, но есть возможность использования труда граждан (постановление Правительства № 1360 от ).
- Филиалы и представительства не регистрируются отдельно: учет ведётся по месту нахождения головной организации.
Сроки постановки на учет
| Категория | Срок обращения в военкомат |
|---|---|
| Вновь созданная организация/ИП | Не позднее 14 календарных дней с даты регистрации в ФНС |
| При приёме первого военнообязанного работника | В течение 14 дней после оформления трудовых отношений |
| Смена юр./фактического адреса | 14 дней с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
Как встать на учет онлайн через Госуслуги (пошагово)
Шаг 1. Авторизация
Зайдите на gosuslugi.ru и подтвердите аккаунт не ниже уровня «Подтвержденный».
Шаг 2. Запись на прием
- Откройте раздел «Государственные услуги → Минобороны → Воинский учет».
- Выберите нужный военкомат по адресу регистрации компании.
- Нажмите «Записаться на прием» и выберите дату/время.
- Получите талон-уведомление на e-mail и в личном кабинете.
Шаг 3. Подготовка электронного пакета документов
В личном кабинете Госуслуг доступны шаблоны:
- Карточка учета организации (форма 6-ВУ).
- Отчет о численности граждан, пребывающих в запасе (форма 9-ВУ).
- Приказ о назначении ответственного за воинский учет.
- План работы по воинскому учету.
Заполните онлайн-формы, прикрепите сканы и отправьте. Статус обработки отобразится в личном кабинете (срок — до 7 раб. дней).
Шаг 4. Личное посещение военкомата
Необходимо однократно приехать с оригиналами документов. После проверки вы получите:
- Расписку о постановке на учет.
- Логин/пароль для входа в Единый реестр повесток (реестрповесток.рф).
Что делать, если у вас есть военнообязанные сотрудники
После постановки организации на учет:
- Внести данные о сотрудниках-военнообязанных в форму 9-ВУ (раз в квартал).
- Если работник сменил прописку, помогите ему прикрепиться к новому военкомату через Госуслуги (см. раздел ниже).
- Отслеживать электронные повестки в реестре повесток и вовремя информировать сотрудников.
Как военнообязанному работнику сменить военкомат при смене прописки
Инструкция для сотрудника:
- На портале Госуслуг открыть раздел «Воинский учет → Постановка на учет».
- Выбрать «смена регистрации».
- Прикрепить:
- Скан паспорта с новой регистрацией.
- Скан военного билета (или приписного).
- Справку с работы о том, что он числится за вашей организацией.
- Отправить заявление. Через 7 дней придёт приглашение в новый военкомат.
Ответственность и штрафы в 2026 году
| Нарушение | Штраф для юр. лица, ₽ | Штраф для ИП/должн. лица, ₽ |
|---|---|---|
| Не постановка на воинский учет | от 50 000 до 100 000 | от 1 000 до 3 000 |
| Непредоставление формы 9-ВУ | от 5 000 до 10 000 | от 500 до 1 000 |
| Скрытие данных о военнообязанных | от 100 000 до 500 000 | от 5 000 до 10 000 |
Часто задаваемые вопросы
❓ Можно ли полностью удалённо встать на учет?
Нет. Подача документов онлайн — лишь первый этап. Один раз нужно лично прийти с оригиналами.
❓ Нужно ли регистрировать филиалы?
Нет, учет ведётся по адресу головной организации.
❓ Самозанятый без работников — требуется учет?
Да, если деятельность предполагает возможность привлечения граждан (налоговый режим самозанятого не освобождает).
Контакты и ссылки для обращений
- Федеральный портал Госуслуг
https://www.gosuslugi.ru
Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно). - Единый реестр повесток
https://реестрповесток.рф
Личный кабинет работодателя вход через Госуслуги. - Контакт-центр Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (раб. дни 9:00–18:00 Мск) - Горячая линия ФНС по вопросам юр. лиц и ИП
Тел.: ###-###-####
- Пример запроса в военкомат по e-mail
Адрес военкомата можно узнать на сайте ГУВМ МВД → раздел «Военные комиссариаты».
Шаблон:
Тема: Запрос образцов документов для постановки на воинский учет.
Текст: Просим выслать актуальные формы 6-ВУ, 9-ВУ и образцы заполнения для ИНН 7701234567.