Актуально на 14 марта 2026 года. За нарушение порядка воинского учёта организации грозят штрафы до 50 000 рублей. Ниже — подробный алгоритм, который поможет избежать проблем, правильно зарегистрироваться военкомате и наладить цифровой документооборот.

Оглавление

1. Шаг 1. Подготовка и регистрация на портале Госуслуг
2. Шаг 2. Получение электронной подписи и подключение к системе военкомата
3. Шаг 3. Постановка организации на воинский учёт
4. Шаг 4. Учёт военнообязанных сотрудников
5. Контакты и образцы документов
6. Штрафы и ответственность

Шаг 1. Подготовка и регистрация на портале Госуслуг

Важно: регистрировать нужно именно юридическое лицо, а не генерального директора.

1. Создайте или обновите учётную запись организации на gosusluslugi.ru.
2. Подтвердите полномочия через СМЭВ-шлюз или личное обращение в МФЦ.
3. Загрузите:
   • учредительные документы (устав, ОГРН, ИНН);
   • приказ о назначении руководителя;
   • реестр военнообязанных сотрудников (шаблон см. в разделе «Контакты и образцы»).

Шаг 2. Получение электронной подписи и подключение к системе военкомата

Чтобы обмениваться документами в цифровом формате, потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

• Куда обратиться: любой аккредитованный удостоверяющий центр (АЦ) или ФНС.
• Срок: 1-3 рабочих дня.
• Стоимость: от 1 200 до 3 500 рублей в зависимости от носителя (USB-токен или облако).

После получения КЭП:

1. Зайдите в личный кабинет Госуслуг → «Сервисы Минобороны» → «Воинский учёт».
2. Загрузите сертификат КЭП и пройдите тестовый обмен сообщением с военкоматом.
3. Получите электронное подтверждение регистрации (приходит в течение 24 ч).

Шаг 3. Постановка организации на воинский учёт

Подайте в территориальный военкомат комплект документов:

Срок рассмотрения: 5 рабочих дней.
Результат: выписка из приказа военного комиссариата и регистрационный номер работодателя.

Шаг 4. Учёт военнообязанных сотрудников

4.1 Приём на работу

• В течение 5 рабочих дней после подписания трудового договора направьте в военкомат уведомление о приёме (форма 3-ВУ).
• Одновременно выдайте работнику направление на постановку на воинский учёт (форма 2-ВУ).

4.2 Первоначальная постановка на учёт

1. Работник в течение 2 недель обязан явиться в военкомат по месту регистрации или фактического проживания.
2. Через те же 2 недели запросите у него документ воинского учёта (ВУ-45) с отметкой о постановке;
3. Сканируйте документ и загрузите в личный кабинет на Госуслугах.

4.3 Изменения и увольнение

При изменении ФИО, адреса или при увольнении — в течение 3 рабочих дней направьте уведомление по форме 4-ВУ.

Контакты и образцы документов

Онлайн-ресурсы

• Госуслуги (Минобороны РФ): gosuslugi.ru/600300/1
• Телефон службы поддержки: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Электронная почта: help@gosuslugi.ru

Шаблоны документов (PDF/Excel)

• Заявление о постановке на учёт (форма 1-ВУ)
• Направление на постановку на воинский учёт (форма 2-ВУ)
• Уведомление о приёме на работу (форма 3-ВУ)
• Реестр военнообязанных сотрудников (Excel)

Контакты централизованных военных комиссариатов

Не нашли нужный регион? Проверьте адрес на официальном сайте voenkomat.mil.ru.

Штрафы и ответственность

• Для должностных лиц: от 3 000 до 5 000 рублей.
• Для юрлиц: от 50 000 рублей за каждое нарушение.
• За повторное нарушение — штраф до 100 000 рублей, а также приостановление деятельности на 90 суток.

Совет: активируйте push-уведомления в личном кабинете Госуслуг — система напомнит о дедлайнах.

Чтобы не нарушить закон и избежать штрафов:

1. Зарегистрируйте организацию на Госуслугах и получите КЭП.
2. Поставьте компанию на воинский учёт.
3. Организуйте своевременную отправку уведомлений о приёме, переводе и увольнении военнообязанных.

При возникновении вопросов обращайтесь по телефону ###-###-#### или через электронную приёмную военного комиссариата вашего региона.