Кому и зачем нужно ставить сотрудников на воинский учет?

Работодатель обязан вести воинский учет всех военнообязанных граждан, принятых на работу. За неисполнение этой обязанности предусмотрены штрафы:
• 500–1 000 ₽ — должностное лицо;
• 5 000–10 000 ₽ — юридическое лицо.

Кого считать военнообязанным?

• мужчины от 18 до 65 лет, не прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• женщины с военно-учетной специальностью (врачи, химики, радиологи и др.);
• резервисты, пребывающие в запасе.

Пошаговая инструкция постановки на воинский учет

Шаг 1. Определить ответственного

Руководитель издает приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. Это может быть кадровик, бухгалтер или специалист по охране труда. В компаниях свыше 100 военнообязанных целесообразно назначить двух ответственных.

Шаг 2. Подготовить карточки формы 18

• Изготовьте карточки формы 18 в трёх экземплярах: один отдаётся в военкомат, второй — в районную ураву, третий остаётся у вас.
• Заполняются в течение двух недель с даты приёма сотрудника.

Шаг 3. Передать данные в военкомат

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги Pro и подайте заявление о постановке на воинский учет (электронный формат с ).
2. Обязательно получите ЭЦП для подписи документов.
3. Отправьте карточки формы 18 и заявление в военкомат по месту регистрации сотрудника в течение 14 календарных дней.

Шаг 4. Сформировать картотеку и журнал учета

Создайте:

• Картотеку личных карточек — для хранения форм 18;
• Журнал учета проверок, пронумеруйте, прошнуруйте и заверьте подписью руководителя. Вносите даты и результаты проверок военкомата.

Как обновлять данные и отчитываться

Что нужно корректировать

• Изменения персональных данных (Ф. И. О., адрес, семейное положение) — в течение 2 недель после изменения.
• Призыв сотрудника, немедленно информируйте военкомат и оформляйте отпуск по мобилизации.
• Увольнение военнообязанного — отправьте уведомление в военкомат в течение 3 рабочих дней.

Ежеквартальная отчетность

До 5-го числа месяца, следующего за кварталом, отправляйте:

1. Сводные сведения о численности военнообязанных.
2. Изменения за отчетный период в формате XML через Госуслуги Pro.

Современные инструменты: электронный воинский учет

С функционирует Единый электронный реестр воинского учета. Преимущества:

• онлайн-сверка данных с военкоматом;
• автоматические напоминания о сроках;
• электронный обмен повестками через Госуслуги.

Как подключиться

1. Авторизуйтесь на Госуслуги Pro от имени организации.
2. Подайте заявление на подключение к реестру.
3. Установите квалифицированную ЭЦП.
4. Загрузите скан-копии карточек формы 18.

Контакты для обращений

Важно! Перед личным визитом в военкомат рекомендуется записаться онлайн на сайте Минобороны РФ или позвонить по местному номеру, указанному на сайте вашей районной администрации.