Актуально на 16 марта 2026 года. Любое российское общество с ограниченной ответственностью, где трудится хотя бы один военнообязанный или призывник, обязано встать на воинский учёт в территориальном военном комиссариате. Ниже – пошаговая инструкция, образцы документов и контакты для обращений.

Почему ООО обязано регистрироваться в военкомате

• Обязанность закреплена ст. 4 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Работодатель ведёт воинский учёт сотрудников и взаимодействует с военкоматом в течение всего срока деятельности ООО.
• Штраф за непостановку на учёт до 500 000 ₽ на организацию и до 20 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.3 КоАП РФ).

Кто именно должен встать на учёт

Для ООО это касается:

1. Всех мужчин 18–60 лет, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте.
2. Женщин, имеющих военно-учётную специальность (ВУС) из приказа Минобороны № 400.
3. Призывников 18–27 лет, не прошедших службу.

Пошаговая схема постановки на учёт

Шаг 1. Назначьте ответственного за воинский учёт

Формируется приказ директора ООО.
Образец формулировки: «Назначить главного бухгалтера Иванову Е.С. ответственным за ведение воинского учёта и взаимодействие с военкоматом».

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

• Заявление о постановке на учёт (форма 6-ВУ).
• Копия ОГРН и ИНН ООО.
• Копия устава + приказ о назначении ответственного.
• Штатное расписание с указанием военнообязанных сотрудников.
• Список лиц подлежащих воинскому учёту (форма 8-ВУ).

Шаг 3. Подача в военкомат

Лично или через портал Госуслуг. При личном визите — запись по телефону или онлайн-очередь.

Шаг 4. Получение учётной карточки

Через 3–5 рабочих дня военкомат выдаёт карточку-регистрацию ООО и инструкцию о дальнейших обязанностях.

Ежеквартальные обязанности работодателя

Алгоритм действий при прибытии повестки

1. Зарегистрируйте повестку в журнале входящей корреспонденции.
2. Вручите её под роспись сотруднику в течение 3 дней.
3. Уведомите военкомат о вручении (форма 23-ВУ).
4. Если сотрудник отказался – составьте акт и направьте его в военкомат не позднее следующего дня.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Не обновлять списки после увольнения.
  Решение: Вести единый реестр военнообязанных в Excel или специализированной программе (например, «1С:Воинский учёт»).
• Ошибка: Не вручать повестки лично под роспись.
  Решение: Использовать форму «Извещение о вручении» с подписью получателя и датой.
• Ошибка: Отсутствие приказа об ответственном лице.
  Решение: Оформить приказ в день первого военнообязанного сотрудника.

Контакты для обращений

Федеральные сервисы

• Госуслуги – воинский учёт → gosuslugi.ru/600201/1
• Минобороны РФ – справочная → ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)

Москва

• ГВКУ по г. Москве
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Ферганская, 12
  Тел: +7 (495) -94-92-22
  Email: info@mil.ru

Санкт-Петербург

• ГВКУ по СПб и ЛО
  Адрес: 197374, г. Санкт-Петербург, ул. Бассейная, 38
  Тел: +7 (812) -46-54-54

Регионы

Найти адрес и телефон вашего военкомата можно на официальном сайте Минобороны mil.ru → раздел «Воинский учёт» → «Территориальные органы».

Шаблон приказа о назначении ответственного

ПРИКАЗ
г. Москва 16 марта 2026 г. № 15-к

О назначении ответственного за ведение воинского учёта

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить главного бухгалтера Иванову Екатерину Сергеевну ответственным за ведение воинского учёта и взаимодействие с военным комиссариатом.
2. Возложить на Иванову Е.С. контроль за своевременным представлением сведений о военнообязанных сотрудниках в соответствии с ФЗ-53.

Генеральный директор __________/Петров А.А./

Составлен приказ об ответственном.
Собран и подан пакет документов в военкомат.
Получена карточка-регистрация ООО.
Настроено ежеквартальное напоминание о сдаче форм 12-ВУ и 13-ВУ.
Учтены все военнообязанные сотрудники в специальном реестре.

Важно! Сохраняйте все документы в течение 5 лет после увольнения последнего военнообязанного сотрудника.

Обновлено: . При копировании материалов активная ссылка на источник обязательна.