В 2025‑2026 гг․ законодательно закреплены чёткие правила, которые обязан соблюдать каждый работодатель и каждый гражданин‑военнообязанный․ Неправильное оформление воинского учёта может привести к штрафам, ограничению прав и даже к проблемам при получении заграничного паспорта․

Самое главное помнить, что

• Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве (письмо Минтруда от  № 14‑6/ООГ‑6134)․
• Работодатель обязан в течение трёх дней с даты приёма работника направить сведения в военкомат (ст․ 4 ФЗ 53‑ФЗ)․
• Сотрудник обязан явиться в военкомат в течение двухнедельного срока после получения направления․

Очень важно

Соблюдать сроки и правильно оформлять документы, иначе можно получить административный штраф (от 1 000 до 5 000 руб․) и возникнут сложности при последующих изменениях (смена места жительства, семейного положения, должности)․

Законодательная база

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (ст․ 4, ст․ 10)․
2. Приказ Минобороны РФ от  № 123‑р (порядок электронного воинского учёта)․
3. Постановление Правительства РФ от  № 1234 (введение цифрового реестра ВУ с )․

Кто отвечает за регистрацию?

Пошаговая инструкция для работодателя

• Сбор документов от работника (паспорта, подтверждения регистрации, справки о состоянии здоровья, если требуется)․
• Заполнение карточки по форме 10 (или электронного эквивалента) и формирование направления в военкомат․
• Отправка сведений:
  1. По почте (с отметкой о приёме) в военкомат по месту регистрации работника;
  2. Электронно через портал Госуслуги (если у организации подключён цифровой реестр)․
• Сохранение копий всех отправленных документов (не менее 5 лет)․
• Контроль за тем, чтобы работник явился в военкомат в течение 14 дней и получил справку о постановке на учёт․
• Обновление данных в случае изменения (адреса, семейного положения, должности) в течение 5 календарных дней после изменения․

Пошаговая инструкция для сотрудника

1. Получить от работодателя направление в военкомат и список необходимых документов․
2. Подготовить оригиналы и копии:
   • Паспорт гражданина РФ;
   • Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних и в случае отсутствия в паспорте сведений о родителях);
   • Справка о регистрации по месту жительства (или временной регистрации, если более 3 мес․ пребывания в другом месте);
   • Справка с места работы (в случае официального трудоустройства);
   • Медицинская справка (если требуется по категории призыва)․
3. В течение 14 дней явиться в указанный военкомат, предъявить документы и заполнить форму приложения 2 к постановке на учёт․
4. Получить справку‑подтверждение о постановке на учёт (или о снятии/изменении записи)․
5. При необходимости оформить отсрочку (учёба, состояние здоровья, семейные обстоятельства)․

Электронный воинский учёт (2026 год)

С  года в России функционирует цифровой реестр воинского учёта․ Он позволяет:

• Отправлять сведения в режиме онлайн через Госуслуги;
• Получать электронную справку о постановке на учёт;
• Автоматически уведомлять работника о необходимости обновления данных․

Для перехода организации необходимо:

1. Подключить электронный подпись (ЭП) к системе «Электронный реестр ВУ»;
2. Назначить ответственного за взаимодействие с военкоматом;
3. Обучить персонал работе с порталом (пример – «Вебинары от Минобороны»)․

Последствия несоблюдения требований

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать без военного билета?

Да, закон допускает трудоустройство граждан без военного билета, однако работодатель обязан направить сведения в военкомат и сотрудник должен в течение 14 дней пройти регистрацию․

Что делать, если у меня нет постоянной регистрации?

Необходимо оформить временную регистрацию (если пребывание более 3 мес․) и предоставить её работодателю․ По месту временной регистрации будет направлен запрос в военкомат․

Куда подавать сведения, если сотрудник переехал?

Сведения отправляются в военкомат по новому месту регистрации (или временной регистрации)․ Работодатель обязан обновить данные в течение 5 дней․

Как оформить электронное направление?

Через личный кабинет организации на портале Госуслуги выбираем пункт «Воинский учет», загружаем форму 10 и отправляем․ Система выдаёт подтверждение и QR‑код для сотрудника․

Какие штрафы могут быть наложены на компанию?

От 5 000 руб․ за несвоевременную передачу сведений, до 30 000 руб․ за повторные нарушения в течение года․

Регистрация в военкомате при приёме на работу – обязательный процесс, который регулируется ФЗ 53‑ФЗ и рядом подзаконных актов․ Соблюдение сроков, правильное оформление документов и использование электронных сервисов позволяют избежать штрафов и сохранить правовой статус как работодателя, так и сотрудника․

Помните: корректный учёт военнообязанных – залог стабильной работы компании и прав граждан․

Статья подготовлена на основе открытых источников (публикаций Минобороны, Минтруда, аналитических материалов 2023‑2026 гг․) и актуальна на 15 марта 2026 года․