Каждая организация, на которой ведётся воинский учёт, обязана ежегодно проходить проверку военного комиссариата. По итогам этой проверки руководитель должен официально оформить и утвердить решение о дальнейших действиях: устранении выявленных недочётов, назначении ответственных лиц и сроков.

В этой статье разберёмся, как правильно оформить решение руководителя, какие документы к нему прилагать и куда направлять готовые материалы.

Что такое «решение руководителя» в контексте проверки военкомата?

Это внутренний приказ или распоряжение по организации, которое:

• Фиксирует результаты проверки (оценки, выявленные нарушения и замечания).
• Определяет меры по устранению нарушений и ответственных лиц.
• Содержит отметки о выполнении мероприятий (после исправления ошибок).

Подписывается руководителем, регистрируется в журнале проверок воинского учёта и храниться не менее 5 лет.

Когда и на основании чего оно составляется?

1. По итогам ежегодной комплексной проверки военкомата (обычно II–IV квартал).
2. По факту внеплановой камеральной проверки (например, при смене военного комиссара или при поступлении обращения);
3. После акта проверки, где указаны:
   • оценка качества воинского учёта («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»);
   • конкретные замечания и сроки устранения;
   • реквизиты акта (номер, дата, подписи проверяющих).

Как оформить решение руководителя: пошаговая инструкция

Шаг 1. Запросите официальные материалы проверки

• Акт проверки военкомата (оригинал или заверенную копию).
• Оценочный лист (баллы по каждому показателю).
• Предписание об устранении нарушений (если выдано).

Иногда военкоматы ограничиваются только устным разъяснением. В этом случае сделайте служебную записку и попросите проверяющего расписаться в журнале о проведённой проверке.

Шаг 2. Проанализируйте замечания

Шаг 3. Составьте проект решения (пример)

ПАО «ПромСервис»
Приказ
г; Москва № 124-К

О результатах проверки воинского учёта и мерах по устранению нарушений

В соответствии с актом комплексной проверки военного комиссариата
Центрального района г. Москвы от № 18/25 ПРИКАЗЫВАЮ:

Признать качество ведения воинского учёта в ПАО «ПромСервис»
 «удовлетворительным» (оценка 71 балл из 100).

Установить срок устранения выявленных нарушений — 25 октября 2025 г.

Ответственными за устранение назначить:

 – Васильеву Н.В., ведущего специалиста отдела кадров;
 – Смирнова А.А., начальника отдела безопасности.
Контроль за исполнением возложить на заместителя генерального директора
 по безопасности Иванова С.С.

О результатах выполнения мероприятий доложить мне до .

Генеральный директор ______________ П.А. Кузнецов

Шаг 4. Регистрация и хранение

• Занесите реквизиты акта (номер, дату) в журнал проверок воинского учёта (графа 13 заполняется представителем военкомата, графа 4 — вашим сотрудником).
• Храните решение вместе с актом и приложениями в течение 5 лет (п. 22 Приказа Минобороны РФ от № 400).

Что делать, если нарушения серьёзные и выписан штраф?

1. Оплатите штраф в 30-дневный срок, чтобы избежать удвоения суммы.
2. Подайте возражения в военкомат в течение 10 дней (если не согласны с актом).
3. Обжалуйте постановление в районный суд по месту нахождения военкомата в течение 10 дней со дня получения.

Частые ошибки при оформлении решения

• Отсутствует конкретный срок устранения нарушений — военкомат может повторно провести проверку и выписать штраф.
• Не указан ответственный сотрудник за исправление — возникает размытость ответственности.
• Отсутствует отметка о фактическом выполнении мероприятий — в следующей проверке замечание посчитается «неустранённым».

Контакты для консультаций и обращений

Короткий чек-лист для руководителя

1. Получил акт проверки? — Да / Нет
2. Зарегистрировал акт в журнале проверок? — Да / Нет
3. Определил срок и ответственного? — Да / Нет
4. Оформил приказ и ознакомил с ним под роспись? — Да / Нет
5. По истечении срока провёл повторный контроль? — Да / Нет

Если хотя бы один пункт «Нет» — вернитесь к инструкции выше.

Обновлено: 15 марта 2026 г. 17:28 МСК