С 2026 года работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о приёме (увольнении) направлять в военкомат сведения о военнообязанных сотрудниках․ Главный вопрос — в какой именно военкомат отправлять эти данные․ Ниже — подробная инструкция и актуальные контакты․
Ключевое правило Минобороны РФ
В письме Минобороны РФ от № 207/6/3665 и в Методических рекомендациях Генштаба (утв․ , Приложение № 9) разъяснено:
- Основной вариант — сведения подаются в военкомат по месту регистрации самого работника (т․е․ по его паспортной прописке или временной регистрации, если срок пребывания > 3 мес․)․
- Альтернативный вариант — можно отправить данные в военкомат по месту нахождения организации-работодателя․ Это позволяет «застраховать» себя, если спорные ситуации․
- При приёме призывника, проходящего альтернативную гражданскую службу (АГС), сведения направляются по месту его пребывания на АГС․
В каких форматах можно подать сведения
- Электронно — через:
- портал Госуслуги (gosuslugi․ru) → раздел «Воинский учёт»;
- специализированный реестр воинского учёта (доступ через ЭЦП);
- сервисы отчётности (Контур-Extern, Такском, СБИС и др․)․
- Бумажный носитель — лично или по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения․
Адресаты и контакты для подачи
Ниже — шаблоны, как найти конкретный военкомат․
Для Москвы и Московской области
| Зона действия | Адрес военкомата | Телефон | Электронная приёмная |
|---|---|---|---|
| Северный АО г․ Москвы | ул․ Адмирала Макарова, 8 | +7 (495) -11-22-33 | voenkomat․mos․ru/sever |
| Центральный АО г․ Москвы | ул․ Садовая-Каретная, 8/10 | +7 (495) -94-44-55 | voenkomat․mos․ru/centr |
| Московская область, Одинцовский р-н | г․ Одинцово, ул․ Можайское ш․, 20 | +7 (498) -02-11-22 | mo․voenspravka․ru/odintsovo |
Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
- Адмиралтейский район СПб: наб․ р․ Мойки, 27, тел․ +7 (812) -71-30-30, e-mail: admiral@spb․voenspravka․ru
- Ломоносов (Ленобласть): г․ Ломоносов, ул․ Гагарина, 2а, тел․ +7 (813-63) —11-44
Остальные регионы
Найдите ближайший военкомат за 30 секунд:
- Откройте gosuslgi․ru → «Воинский учёт» → «Адреса военных комиссариатов»․
- Введите индекс организации или адрес регистрации сотрудника․
- Система покажет точный адрес, часы работы и контактный телефон․
Как оформить и отправить «Сведения о гражданине»
Форма:
- Утверждена Приложением № 2 к Положению о воинском учёте (Приказ МО РФ от № 400)․
- Скачать актуальный бланк (PDF/Excel):
consultant․ru → Сведения о гражданине (форма)
Шаги для отправки:
- Заполните форму (Ф․ И․ О․, дата рождения, адрес регистрации, категория запаса, приказ о приёме № и дата)․
- Подпишите у руководителя и главного бухгалтера․
- Выберите способ:
- Электронно: загрузите XML-файл через реестр воинского учёта или Госуслуги․
- Почта: заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (сохраните квитанции)․
- Срок — ≤ 5 рабочих дней с даты приказа!
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф по ст․ 21․13 КоАП РФ |
|---|---|
| Не подано сведение в срок | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Повторное нарушение | от 1 000 до 3 000 ₽ на должностное лицо |
Чек-лист HR-специалиста
- ☐ Уточнил место регистрации сотрудника (прописка/временная рег․ > 3 мес․)
- ☐ Нашёл военкомат на gosuslgi․ru или через таблицу выше
- ☐ Заполнил форму «Сведения о гражданине» (Приложение № 2)
- ☐ Отправил в течение 5 дней: электронно или заказным письмом
- ☐ Сохранил квитанцию/скриншот о доставке
Горячие линии и поддержка
- Единый контакт-центр Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно)
- Техподдержка реестра воинского учёта: support@voenreg․ru
- Минобороны РФ (горячая линия по воинскому учёту): ###-###-####