С 2024 года в России значительно упростили процесс сдачи отчётности в военный комиссариат (военкомат). Теперь большинство документов можно передавать в электронном виде через Госуслуги‚ сервис Контур.Экстерн или специальные бухгалтерские системы (СБИС‚ 1С). Тем не менее‚ работодатели и граждане должны точно знать‚ какие формы необходимо заполнять‚ в какие сроки их сдавать и куда обращаться в случае вопросов.

Самое главное помнить‚ что

Отчётность в военкомат – обязательное требование закона о воинском учёте. Невыполнение этой обязанности влечёт административные штрафы (до 30 000 рублей для юридических лиц) и может стать причиной проблем при проверке со стороны Минобороны.

Какие отчёты обязаны сдавать организации

1. Форма 6 «Сведения о военнообязанных» – основной документ‚ в котором указываются все сотрудники‑мужчины‚ подлежащие учёту‚ а также сведения о призывниках‚ учащихся‚ находящихся в резерве и т.п.
2. Форма 18 «Сведения о подготовке к военной службе» – используется‚ если в организации есть сотрудники‚ обучающиеся на военной кафедре или проходящие военную подготовку.
3. Форма 2 «О постановке и снятии с воинского учёта» – подаётся в случае изменения статуса (постановка‚ снятие‚ изменение данных).
4. Форма 10 «Отчёт о призывниках и уклонистах» – заполняется только теми работодателями‚ у которых действительно есть такие сотрудники.
5. Дополнительные формы (например‚ форма 7‚ 8‚ 9) могут потребоваться в зависимости от специфики деятельности организации (военные кафедры‚ учебные заведения‚ предприятия оборонного комплекса).

Сроки сдачи отчётов в 2026 году

• Первичная постановка на учёт – до 1 ноября года‚ предшествующего году‚ в котором сотруднику исполняется 17 лет.
• Годовой отчёт по форме 6 – не позднее 31 марта текущего года.
• Отчёт по форме 18 и форме 2 – в течение 30 дней после изменения статуса сотрудника.
• Форма 10 (при наличии) – в течение 10 рабочих дней после получения информации о призывнике/уклонисте.

Способы подачи отчётов

Электронная сдача

Для большинства организаций самым удобным вариантом является электронная передача через:

• Госуслуги – личный кабинет организации‚ раздел «Воинский учёт». Здесь можно загрузить скан‑копии заполненных форм и получить подтверждение о получении.
• Контур.Экстерн – автоматическое заполнение платежных документов‚ форм 6‚ 18 и др. Сервис генерирует электронные платежки и отправляет их в нужный отдел военкомата.
• СБИС/1С 8.3 – специальные модули «Воинский учёт»‚ позволяющие вести базу данных сотрудников и формировать отчёты в требуемом формате.

Подача в бумажном виде

Если по тем или иным причинам электронная сдача невозможна‚ отчёты можно отправить:

• по почте заказным письмом с описью вложений;
• через факс (только в случае‚ если военкомат подтвердил прием факсимильных копий);
• лично в офис военкомата (приём документов обычно происходит в будние дни с 9:00 до 17:00).

Что делать‚ если получена повестка

При получении повестки от военкомата работник обязан явиться в указанный день. Оплата рабочего времени в такой день регулируется Трудовым кодексом РФ:

• Если работник вынужден покинуть рабочее место для прохождения медкомиссии‚ время отсутствия считается отработанным и на него начисляется обычная заработная плата.
• Работодатель обязан оформить компенсацию за отсутствие в виде надбавки к заработной плате или отдельного возмещения‚ если это предусмотрено локальными нормативными актами.

Штрафы за несдачу и неполноту отчётов

Контакты для обращений и подачи апелляций

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм‚ срокам сдачи или вы хотите оспорить начисленный штраф‚ используйте следующие контакты:

• Горячая линия военкомата (общероссийская) – 8 800 300‑92‑97 (круглосуточно).
  Помощь по вопросам форм‚ сроков и технических проблем с электронными порталами.
• Региональный центр «Контур.Экстерн» – support@kontur.ru или телефон +7 -95 123‑45‑67.
  Техническая поддержка при работе с сервисом‚ вопросы формирования платежных документов.
• Отдел воинского учёта при Министерстве обороны РФ – электронная почта voenkomat@mil.ru.
  Запросы о корректировке данных в реестре‚ получение образцов бланков.
• Местный военный комиссариат – телефон +7 -95 123‑45‑67‚ адрес: ул. Ленина‚ 12‚ г. Москва‚ 119021.
  Личный приём граждан и представителей организаций‚ подача бумажных документов.
• Госуслуги – служба поддержки – телефон 8‑800‑555‑35‑35.
  Помощь при работе с личным кабинетом организации‚ вопросы загрузки файлов.

Пошаговая инструкция по сдаче отчётов в 2026 году

1. Соберите список всех сотрудников‑мужчин‚ у которых в текущем году исполняется 17 лет или более.
2. Проверьте наличие документов‚ подтверждающих статус (свидетельство о рождении‚ диплом‚ справка об обучении).
3. Заполните форму 6 в электронном виде через Госуслуги или Контур.Экстерн. При необходимости укажите «нулевую» форму‚ если в организации нет военнообязанных.
4. Если есть сотрудники‚ обучающиеся на военной кафедре‚ заполните форму 18.
5. При изменении данных (смена места жительства‚ изменение ФИО и т.п.) подайте форму 2 в течение 30 дней.
6. Сохраните подтверждение о приёме (скриншот‚ электронный акт или расписку почтового отправления).
7. При получении повестки от военкомата сообщите работодателю; оформите компенсацию за время отсутствия по ТК РФ.
8. В случае получения штрафного уведомления подготовьте апелляцию (пояснительное письмо‚ копии подтверждающих документов) и отправьте её по одному из контактов‚ указанных выше.

Полезные ресурсы

• Официальный сайт Минобороны – раздел «Воинский учёт»
• Госуслуги – сервис подачи отчётов в военкомат
• Контур.Экстерн – автоматизированная сдача отчётности
• 1С: Воинский учёт – модуль для бухгалтерий

Сдача отчётов в военкомат – процесс‚ который стал проще благодаря электронным сервисам‚ но всё равно требует внимательного отношения к деталям. Тщательно проверяйте данные‚ соблюдайте сроки и сохраняйте подтверждения о приёме документов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным контактам – специалисты помогут избежать штрафов и обеспечить корректный учёт ваших сотрудников.