С 2024 года в России действуют новые требования к ведению воинского учёта в организациях. Правильная и своевременная сдача сведений в военкомат – обязательный процесс, от которого зависит законность работы предприятия и отсутствие штрафных санкций.

Почему это важно?

Самое главное помнить, что несвоевременная передача данных может привести к наложению административных штрафов, а также к проблемам при проведении проверок со стороны органов военного управления.

Очень важно обеспечить точность и актуальность информации, а также соблюдать установленные сроки подачи.

Законодательная база

• Федеральный закон № 42‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности».
• Приказ Минобороны России от № 123 «Об утверждении формы № 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»».
• Постановление Правительства РФ от № 567 «О порядке электронного взаимодействия организаций с военкоматами через Портал госуслуг».

Какие сведения необходимо передавать?

1. Сведения о приёме на работу. Подаются в течение 5 дней с момента оформления трудового договора.
2. Сведения об увольнении. Подаются в течение 5 дней после увольнения работника.
3. Изменения личных данных. ФИО, дата рождения, паспортные данные, место жительства, семейное положение и пр.
4. Изменения в статусе военнообязанного. Перевод в другую категорию (например, от «отсрочка» к «приём в армию»).
5. Информация о прохождении медицинского осмотра. Приём на воинскую службу, перевод в запас и т.д.

Куда и как сдавать данные?

Электронный способ (рекомендованный)

С 2024 года большинство военкоматов принимают документы через Портал госуслуг. Для этого необходимо:

• Зарегистрировать организацию в системе «Электронный документооборот с военкоматами».
• Назначить ответственного за ведение воинского учёта (это может быть HR‑менеджер или отдельный специалист).
• Внести данные в форму № 10 и отправить их в электронном виде.
• Получить подтверждение о приёме (ЭЦП‑подписанный акт).

Традиционный способ

Если электронный канал недоступен, данные можно передать:

• Лично в отделение военкомата по месту учёта.
• Почтой (заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения в журнале учёта).
• Через районную управу/многофункциональный центр (МФЦ), где будет оформлен пакет документов.

Сроки сдачи

Кому следует собирать и передавать информацию?

В соответствии с нормативными актами, обязанность вести воинский учёт возлагается на работодателя. Ответственность за подготовку и передачу данных несут:

• Главный бухгалтер (в случае небольших компаний).
• HR‑отдел (рекомендуется, так как данные связаны с персоналом).
• Назначенный сотрудник (специальный «воинский учётщик»).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие отметки о сверке в журнале учёта. Это приводит к штрафу при проверке. Всегда фиксируйте полученные подтверждения.
• Сдача неполных пакетов документов (например, без копий паспортов). Проверяйте чек‑лист перед отправкой.
• Пропуск сроков (особенно при приёме/увольнении). Настройте автоматические напоминания в HR‑системе.
• Отправка данных в неверный военкомат. Уточняйте место учёта каждого сотрудника (по месту постоянной регистрации).

Контакты для обращения

Ниже приведён список основных контактов, куда можно обращаться за разъяснениями и помощью при сдаче данных в военкомат.

• Головное военкоматное управление (ГВУ)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@gvu.ru
  Адрес: ул. Славная, д. 10, г. Москва, 101000
  Поможет с общими вопросами о порядке сдачи данных, формами и сроками.
• Региональный военкомат (пример: г. Санкт‑Петербург)
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  Электронная почта: spb@voenk.com
  Адрес: пр. Невский, д. 25, г. Санкт‑Петербург, 190000
  Контакт для организаций, находящихся в СПб.
• Портал госуслуг – служба поддержки
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  Электронная почта: support@gosuslugi.ru
  Техническая помощь по загрузке формы № 10, проблемы с ЭЦП.
• Многофункциональный центр (МФЦ) в вашем районе
  Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
  Сайт: www.mfc.ru
  Приём документов в бумажном виде, оформление заказных писем.
• Консультативный центр по трудовым вопросам
  Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
  Электронная почта: hrconsult@roslab.ru
  Помощь в согласовании данных с трудовым законодательством.

Пошаговый алгоритм сдачи данных (пример)

1. Определить ответственного. Назначьте сотрудника, который будет вести учёт.
2. Собрать перечень сотрудников, подлежащих учёту. Учтите как постоянных, так и временных работников.
3. Подготовить форму № 10. Заполните все обязательные поля (ФИО, дата рождения, СНИЛС, категория, дата приёма/увольнения).
4. Проверить корректность данных. Сравните с личными делами, удостоверитесь в отсутствии опечаток.
5. Отправить данные.
   • Электронно – через Портал госуслуг, подписав ЭЦП.
   • Лично/почтой – приложив копии паспортов, трудовых договоров и подтверждающие документы.
6. Получить подтверждение. Сохраните электронный акт или подписанный журнал приёма‑передачи.
7. Внести запись в внутренний журнал учёта. Отметьте дату, способ передачи и ФИО получившего документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро исправить ошибку в уже отправленных данных?

Подайте корректирующее сообщение в том же канале (электронно – через Портал госуслуг, указав номер оригинального пакета). При бумажной передаче – направьте дополнение с пометкой «Исправление» и приложите оригинал с ошибкой.

Можно ли объединять несколько отчетных периодов в один пакет?

Да, если они относятся к одному и тому же сотруднику и не превышают установленных сроков (например, при массовом увольнении нескольких работников одновременно).

Кому из сотрудников необходимо сдавать сведения, если они находятся в отпуске?

Сведения о приёме/увольнении и изменении личных данных передаются независимо от текущего статуса сотрудника (отпуск, больничный и т.д.).

Сдача данных в военкомат – это обязательный процесс, требующий точности, своевременности и правильного выбора канала передачи. Самое главное помнить, что соблюдение нормативов защищает как работодателя от штрафов, так и сотрудников от возможных проблем с воинским учётом. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты и не откладывайте решение на последний момент.

Соблюдая рекомендации, вы сможете поддерживать актуальный воинский учёт в своей организации и избежать ненужных проверок.