Важно! С 2 апреля 2024 года вступили в силу обновлённые правила предоставления воинской отчётности. Работодатели обязаны подавать в военный комиссариат ряд форм, перечень и сроки сдачи которых изменились. Ниже приведён актуальный перечень бланков, правила их заполнения и контакты для консультаций.
Форма 18 «Карточка учёта организации»
Назначение: учёт сведений о работодателе и количестве военнообязанных сотрудников.
Когда сдавать: ежегодно до 1 марта (в 2026 г. – до включительно).
Где взять бланк: получите в районном военкомате или скачайте на официальном портале правовой информации (publication.pravo.gov.ru).
Количество экземпляров: 2 – один в военкомат, один остаётся у компании с отметкой о регистрации в журнале исходящей документации.
Форма 6 «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе»
Что отражать: количество лиц воинского запаса, число забронированных за организацией и общая численность.
Когда сдавать: вместе с формой 18 – до 1 марта.
Формат: заполняется по Постановлению Правительства № 719 (приложение 6). Электронная копия предоставляется в формате XML через Госуслуги (электронную подпись).
Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»
Для кого: каждый призывник или лицо, принятое на работу впервые (возраст 18–27 лет).
Когда сдавать: в течение 14 дней после приёма на работу.
Особенность 2024–2026: данные автоматически передаются в ЕГАИС «Воин», но бумажную копию всё равно регистрируют в военкомате.
Информация о лицах, которым в следующем году исполнится 17 лет
Срок: до 1 ноября текущего года – для граждан 2009 г. р. (в 2026 г. – для 2010 г. р.).
Формат: свободная форма по запросу военкомата, но рекомендован шаблон из письма Минобороны № 14/1/5-123 от .
Единая годовая справка о видах деятельности и состоянии воинского учёта
Для кого: все юридические лица и ИП с численностью > 50 человек.
Срок: до 15 января следующего года.
Бланк: отсутствует, выдаётся на приёме в военкомате; заполняется в двух экземплярах.
Дополнительные документы по запросу
- Приказы о мобилизационном бронировании (копии).
- Анкета из приложения 7 к Постановлению 719 – если требуется уточнить персональные данные.
- Выписка из ЕГАИС «Воин» – при сдаче электронной отчётности.
Пошаговая инструкция по сдаче
- Получите бланки в военном комиссариате вашего района или скачайте на портале правовой информации.
- Заполните формы в двух экземплярах, подпишите руководителем и главным бухгалтером, заверьте печатью (если есть).
- Зарегистрируйте исходящие номера в журнале внутреннего учёта.
- Сдайте бумажные экземпляры лично или через представителя с доверенностью в окне «Воинский учёт» районного военкомата.
- Получите второй экземпляр с отметкой о приёме.
- Не позднее 3-х дней загрузите электронные копии в ЕГАИС «Воин» при наличии ЭЦП.
Электронная отчётность через Госуслуги
С 2025 года военкоматы активно переходят на приём через подсистему Госуслуги «Воинский учёт – работодатель». Для загрузки:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юр. лица.
- Перейдите в раздел «Воинский учёт» → «Подача отчётности».
- Выберите нужную форму (18, 6, 10 и пр.), загрузите файл XML/CSV.
- Подпишите ЭЦП и отправьте.
- Сохраните квитанцию о приёме электронной отчётности.
Штрафы за нарушение
- Для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.
- Для юр. лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
- Повторное нарушение – до 100 000 руб.
Часто задаваемые вопросы
Если в организации нет военнообязанных, нужно ли сдавать форму 18?
Да, обязаны сдать «нулевую» карточку с прочерком «0».
Можно ли отправить формы 18 и 6 по почте с уведомлением?
Да, но только ценным письмом с описью вложения. Лучше сдавать лично или через Госуслуги.
Как обновить реквизиты военкомата, если организация переехала?
Необходимо в течение 14 дней подать заявление о смене адреса и заполнить новую карточку 18.
Контакты для обращений и консультаций
Центральный аппарат Минобороны РФ
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
Электронная приёмная: priem@minobr.gov.ru
Официальный сайт: structure.mil.ru
Главный информационный центр Минобороны (ГИЦ)
Телефон справочной: +7 (495) -98-00-00
Электронная почта: gic@mil.ru
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19
Единый портал Госуслуги
Онлайн-чат: gosuslugi.ru/help
Телефон техподдержки: ###-###-####
Контакты региональных военных комиссариатов
Список актуальных телефонов и адресов военкоматов всех субъектов РФ доступен по ссылке:
voenkomat.mil.ru/regions
Электронная приёмная ФНС (для вопросов по налогообложению воинской отчётности)
Сайт: nalog.ru → «Обратная связь»
Телефон: ###-###-####
Своевременная и корректная сдача воинской отчётности – прямая обязанность работодателя. С 2024 года ужесточены сроки и увеличены штрафы. Используйте приведённые формы, соблюдайте сроки и при необходимости обращайтесь в указанные контактные центры.