Начиная с 2024 года порядок сдачи сведений в военкоматы кардинально изменился: появился Единый реестр воинского учета, а бумажные носители постепенно вытесняются электронной отчетностью. Ниже ‒ самые актуальные правила, нормативные сроки и контакты, по которым можно оперативно получить консультацию.

Какие отчеты и в какие сроки нужно сдавать в 2026 году

Ежеквартальные и ежемесячные формы

• Приём / увольнение военнообязанных – в течение 5 рабочих дней со дня факта трудоустройства или увольнения (Постановление Правительства РФ № 719, п. 2).
• Исправления, опечатки, уточнения – в тот же 5-дневный срок после обнаружения ошибки.

Годовые формы

1. План работы по воинскому учету и приказ руководителя на очередной год
   • Срок сдачи: до 31 декабря предыдущего года (для плана на 2026 г. – до ).
   • Нюанс: 31 декабря 2025 г. – выходной, поэтому лучше сдать заранее.
2. Сведения о гражданах 2009 г. рождения (кому в 2026 г. исполнится 17 лет)
   • Обычный срок: по запросу военкомата, но не позднее 1 ноября 2026 г.
   • Если запроса нет – до конца календарного года.
3. Акт сверки данных – по итогам октября 2026 г. (точную дату определит военкомат).

По запросу военкомата

Любые формы по требованию комиссариата сдаются в течение двух недель со дня получения письменного запроса;

Как сдавать в 2026 году: способы и порядок действий

Через Единый реестр воинского учета (ЭРВУ)

• Доступен с ноября 2024 года.
• Для подключения необходима учетная запись на Госуслугах и подтвержденная КЭП (квалифицированная электронная подпись).
• Работает на базе федерального и регионального порталов Госуслуг, а также через интеграцию с внутренними кадровыми системами.

По старинке: бумага

Если электронная подпись еще не оформлена, допускается направление документов:

1. Курьером в военкомат по месту нахождения организации.
2. Заказным письмом с уведомлением через «Почту России» (сохраняйте квитанции и уведомления).

Как зафиксировать факт сдачи

После отправки через Реестр:

• Сохраните PDF-квитанцию со штампом «Принято».
• Сделайте скриншот экрана с датой и временем отправки – это доказательство «на всякий случай» при проверке.

Ответственность за нарушение сроков

Особенности для IT-компаний

Компании, занимающиеся информационными технологиями, кроме отчетности в военкомат, обязаны:

1. Ежеквартально предоставлять в Минцифры России сведения о специалистах, которым предоставляется отсрочка от армии (форма 6-ЦИТ).
2. Сдавать форму 6-ЦИТ до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Пошаговый чек-лист кадрового отдела

1. Убедитесь, что все военнообязанные зарегистрированы в Реестре воинского учета.
2. До 1 декабря 2025 г. согласуйте с военкоматом форму годового плана и приказа.
3. До 31 декабря 2025 г. подгрузите в Реестр:
   • План работы по воинскому учету на 2026 г.
   • Приказ руководителя об ответственном лице.
   • Сведения о гражданах 2009 г. рождения.
4. Каждый раз при приёме/увольнении военнообязанного – в течение 5 дней вносите изменения в Реестр.
5. В октябре 2026 г. обменяйтесь актом сверки с военкоматом.

Контакты для обращений

Общероссийские

• Единая горячая линия Госуслуг
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Техподдержка Реестра воинского учета
  ervu@gosuslugi.ru
• Консультации Минобороны РФ по воинскому учету
  https://voenkomat.mil.ru

Москва и Санкт-Петербург

Поиск вашего военкомата по ИНН/ОГРН

Уточнить адрес и телефон военкомата, к которому прикреплена ваша организация, можно через сервис на сайте «Поиск военкомата» – достаточно ввести ИНН юрлица.

Подводим итог

В 2026 году ключевые изменения – это обязательная электронная отчетность через Реестр воинского учета и жёсткие 5-дневные сроки при приёме/увольнении сотрудников. Соблюдайте чек-лист, сохраняйте электронные квитанции и при необходимости смело обращайтесь по указанным контактам – это сэкономит время и защитит от штрафов.