С 1 ноября 2024 года в России заработал Единый реестр воинского учета, а с 2025-го отчетность в военкомат
окончательно ушла в «цифру». О том, какие формы, сроки, каналы и ЭЦП нужны в 2026 году, — подробно в этой статье.

Какие отчеты сдают работодатели в 2026 году

1. Форма 6 (ВУ-6) — сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и работающих в организации.
   Сдается ежегодно до 31 декабря.
2. Форма 18 (ВУ-18), сведения о приеме или увольнении военнообязанных. Подается в течение 2 недель
   с даты приказа о приеме/увольнении;
3. Форма 19 (ВУ-19) — сведения о внесении изменений (например, изменение воинского звания, семейного положения).
   Также в течение 2 недель с даты изменения.
4. Форма 1 (ВУ-1) — отчет по личному составу на 1 января отчетного года (по запросу военкомата).

Каналы сдачи (электронный формат)

• Федеральный портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной рекомендованный канал.
• Региональный портал Госуслуг (например, gosuslugi.mos.ru).
• Системы электронной отчетности: Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность, «Такском-СФР», «ЭОС» и др.
• Личный кабинет Единого реестра воинского учета (доступ через ЕСИА).

Важно: с 1 сентября 2024 года действует машиночитаемая доверенность (МЧД).
Ключ ЭЦП должен быть оформлен на физическое лицо без привязки к организации.

Минимальный чек-лист перед отправкой

1. Убедитесь, что у кадровой службы есть:
   • действующая квалифицированная ЭЦП (ФНС, Росреестр, СФР);
   • правильно оформленная МЧД на сотрудника, подписывающего отчет.
2. Сверьте данные работников с ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ЕГЗ.
3. Заполните формы в актуальных форматах (XML по приказу Минобороны № 400/2022).
4. Загрузите файлы в систему и сохраните квитанцию о приеме — юридическое подтверждение сдачи.

Сроки и ответственность

Пошаговая инструкция через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учетной записью сотрудника, у которого есть МЧД.
2. Выберите услугу «Прием сведений по воинскому учету» → «Для юридических лиц».
3. Загрузите XML-файлы форм 6, 18, 19.
4. Подпишите пакет своей ЭЦП.
5. Сохраните электронную квитанцию (PDF + архив XML) в кадровую папку.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: ЭЦП выдана на организацию, а не на физлицо.
  Решение: обратитесь в Удостоверяющий центр (УЦ) за «личной» квалифицированной подписью.
• Ошибка: в XML файле отсутствуют обязательные поля (СНИЛС, дата рождения).
  Решение: используйте актуальный шаблон и валидатор на сайте Минобороны.
• Ошибка: отчет отправлен по e-mail без ЭЦП.
  Решение: военкомат примет только подписанный XML через Госуслуги или СОЭД.

Контакты для обращений

• ФНС «Госуслуги» техподдержка
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: support.gosuslugi.ru
• Контакт-центр СБИС
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: sbis.ru/help
• Контур.Экстерн техподдержка
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: extern.kontur.ru/support
• Единая справочная Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-####
  E-mail: info@mil.ru

Очень важно! Сохраняйте все квитанции и скриншоты: они подтверждают, что вы выполнили обязанности

работодателя по воинскому учету в 2026 году в полном объеме и в электронном виде.