Сдача отчетных документов в военкомат – обязательный процесс для всех работодателей, индивидуальных предпринимателей и иных юридических лиц. С 2024 года правила изменились: теперь большинство сведений передаётся в электронном виде через специальный реестр, а обязательные формы и сроки уточнены нормативными актами.

Самое главное помнить, что

Сроки подачи документов фиксируются в законодательных актах и не могут быть перенесены без официального согласования. Нарушение сроков влечёт штрафы и возможные проверки со стороны военкомата.

Обязательные документы, которые необходимо сдать в военкомат к концу года

1. План работы по воинскому учёту на следующий календарный год

   Документ обязателен для всех организаций, имеющих на балансе военнообязанных. План должен включать:

   • количество военнообязанных;
   • планируемые мероприятия по учёту и проверке;
   • ответственных лиц.

   Срок подачи – не позднее 31 декабря текущего года. Пример образца можно взять в разделе «Кадровое дело» официальных рекомендаций.

2. Форма № 18 «Сведения о военнообязанных»

   Содержит информацию о каждом военнообязанном, его возраст, категорию, статус (служба, отсрочка, освобождение).

   С 1 ноября 2024 года форма подаётся в электронном виде через цифровой реестр воинского учёта. Печатный вариант допускается только при отсутствии доступа к ЭДО.

3. Отчет о наличии и техническом состоянии транспортных средств

   Документ не относится напрямую к воинскому учёту, но по запросу военкомата организация обязана предоставить сведения о:

   • парке служебных автомобилей;
   • их годовой пробег;
   • техническом состоянии (прошедшие ТО, наличие дефектов).

   Отчет подаётся в комиссариат в течение отчётного периода (обычно до 31 декабря).

4. Форма № 19 «Отчет о проведённой кадровой проверке»

   В ней фиксируются результаты внутренней проверки наличия военнообязанных, их актуального статуса и соответствия требованиям закона.

   Документ отправляется в электронном виде в течение года, но копия должна быть хранится в архиве организации.

5. Документы, подтверждающие снятие с учёта (по возрасту, состоянию здоровья, переезду)

   Если в течение года произошли изменения, требующие снятия гражданина с воинского учёта, необходимо предоставить:

   • паспорт;
   • военный билет;
   • медицинское заключение (при снятии по состоянию здоровья);
   • документы о переезде (регистрация по новому адресу).

   Эти сведения также вносятся в цифровой реестр.

6. Отчёт о выполнении обязательных мероприятий по воинскому учёту за текущий год

   Сводный документ, в котором указываются все выполненные задачи (проведённые проверки, обновления данных, обучение персонала).

   Сдаётся в виде электронного отчёта до 30 декабря.

Новые правила с 2024 года

С 1 ноября 2024 года в России работает цифровой реестр воинского учёта; Согласно Закону 270‑ФЗ от :

• передача сведений через операторов государственного информационного ресурса (Госуслуги) более не требуется;
• все данные вводятся напрямую в реестр через электронный документооборот (ЭДО) организации;
• при отсутствии ЭДО сведения можно передать в военкомат в бумажном виде, но это считается временной мерой.

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче документов, вы можете связаться с соответствующими подразделениями:

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, 7, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  Электронная почта: vk_moscow@gov.ru
  Сайт: voenkomat.mos.ru
• Отдел кадров и воинского учёта вашей организации
  Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (внутренний номер 101)
  Email: kadri@company.ru
• Служба технической поддержки ЭДО
  Телефон: 8‑800‑555‑33‑44 (рабочие часы 9:00‑18:00)
  Email: edopodderzhka@edocs.ru

Очень важно помнить:

Для успешного прохождения проверок необходимо:

• Вести актуальный реестр военнообязанных в режиме онлайн;
• Своевременно обновлять информацию о смене статуса, месте жительства и состоянии здоровья;
• Хранить оригиналы всех подаваемых документов в архиве организации не менее 5 лет;
• Назначить ответственного сотрудника, который будет контролировать сроки подачи и корректность данных.

Краткий чек‑лист к 31 декабря

1. Подготовлен план работы на следующий год – отправлен в военкомат.
2. Заполнены и загружены в реестр формы № 18 и № 19.
3. Составлен отчет о транспортных средствах (по запросу).
4. Обновлены сведения о снятых с учёта гражданах.
5. Сформирован итоговый годовой отчёт о выполненных мероприятиях.
6. Все документы проверены ответственным лицом и подписаны руководителем.

Сдача документов в военкомат в конце года – важный элемент кадровой и административной ответственности любой организации. Тщательное соблюдение новых правил 2024 года, своевременное использование цифрового реестра и наличие чёткой контактной информации помогут избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу предприятия.