Самое главное помнить, что сдача отчетов в военкомат – это обязательное требование законодательства РФ, нарушение которого влечёт штрафы и может привести к проверкам со стороны контролирующих органов.

Правовая база

Отчётность в военкомат регулируется Постановлением Правительства РФ от № 719 (с изменениями от ). В документе определены:

• перечень форм, которые обязаны заполнять работодатели;
• сроки подачи отчётов;
• порядок передачи данных в электронном и бумажном виде.

Какие отчёты необходимо сдавать в сентябре?

Сентябрь – ключевой месяц для подготовки и подачи большинства форм. Ниже перечислены основные формы, которые обязаны предоставить организации:

1. Форма 6 – список военнообязанных работников (мужчины 18‑27 лет), включая совместителей и дистанционных сотрудников.
2. Форма 18 – отчёт о бронировании (выдаче воинских билетов) и об изменении статуса (перевод в резерв, освобождение и т.п.).
3. Форма 11 (приложение 11 к методическим рекомендациям) – список работников‑мужчин 15‑ и 16‑летнего возраста (подготовка к мобилизации).
4. СЗВ‑М – сведения о заработной плате и выплатах (если в организации ведётся СЗВ‑М).
5. СЗВ‑ТД – сведения о трудовых договорах (при приёме новых сотрудников в течение года).

Сроки подачи

Согласно актуализированным требованиям, все перечисленные формы необходимо передать в военкомат не позднее 1 ноября текущего года. При этом:

• Военкомат может направить запрос работодателю до 15 сентября (обычно в виде бумажного письма или электронного сообщения).
• Если запрос получен после 15 сентября, срок подачи продлевается до 1 ноября, однако штраф за несвоевременную сдачу начинает начисляться уже с момента пропуска первоначального дедлайна.

Порядок заполнения и подачи

4.1 Электронная подача

С 2023 года большинство регионов перешли на электронный обмен данными через ЕГРН/ГИС «Военный учёт». Для этого необходимо:

1. Зарегистрировать организацию в системе Госуслуги военного учёта (если ещё не сделано).
2. Скачать актуальные шаблоны форм (Ф‑6, Ф‑18 и др.) в формате .xlsx или .xml.
3. Заполнить формы согласно инструкциям (см. Приложение 1 к Постановлению 719).
4. Загрузить файлы в личный кабинет, подтвердив подпись электронной подписью (ЭП).
5. Получить подтверждение о приёме (Квитанцию) – хранить её в архиве минимум 5 лет.

4.2 Бумажная подача

Если в вашем регионе ещё не реализована электронная система, отчёты следует отправлять:

1. Заполнить оригиналы форм печатными буквами (не менее 12‑кегля).
2. Подписать каждый документ уполномоченным лицом (директор или главный бухгалтер).
3. Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес военкомата по месту нахождения организации.
4. Сохранить копию всех отправленных документов и подтверждение отправки.

Что будет, если пропустить срок?

С года в действие вступили новые штрафные санкции:

• За несдачу отчёта в установленный срок – штраф от 10 000 до 30 000 рублей (в зависимости от количества нарушений).
• За предоставление недостоверных сведений – административный штраф до 50 000 рублей и возможность приостановки деятельности организации до исправления ошибок.

Полезные рекомендации работодателям

• Вести постоянный учёт воинского статуса сотрудников в отдельном реестре (можно использовать 1С:Зарплата и Кадры, модуль «Воинский учёт»).
• Назначить ответственного за подготовку отчётности (чаще всего – главный бухгалтер).
• Проверять актуальность личных данных сотрудников (паспорт, СНИЛС, военный билет) при приёме на работу и ежегодно обновлять сведения.
• Своевременно реагировать на запросы военкомата (не откладывать до последней даты).
• Хранить электронные и бумажные копии всех отчётов минимум 5 лет – это требуется для проверок Росстата и ФСС.

Примеры заполнения форм

Ниже – короткие инструкции по самым популярным формам.

Форма 6 (пример)

Форма 18 (пример)

Включает сведения о выдаче и аннулировании воинских билетов, переводе в резерв, а также о прохождении медицинской комиссии.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке отчётности, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Телефон горячей линии военкомата (общероссийский): 0800‑100‑300 (круглосуточно).
• Региональный военкомат г. Краснодар – телефон +7 (861) -23‑45‑67, e‑mail: krsk@mil.ru.
• КонсультантПлюс – служба поддержки по вопросам законодательства: +7 (495) -77‑77‑77, чат на сайте consultantplus.ru.
• Федеральный портал «Госуслуги» – раздел «Военный учёт»: онлайн‑чат и форма обратной связи.
• Профессиональная ассоциация «Главбух‑Ассистент» – консультации по бухгалтерскому учёту и воинскому учёту: support@glavbuh-assist.ru.

Сдача отчётов в военкомат в сентябре – важный элемент кадровой и бухгалтерской дисциплины. При правильном подходе процесс занимает минимум времени, а штрафы и проверки можно полностью избежать. Следуйте рекомендациям, используйте электронные сервисы и держите контакты служб поддержки под рукой.

Помните: своевременная и корректная подача отчётности – ваш надёжный щит от финансовых рисков.