Внимание! С 01 сентября 2026 года (до 15 сентября 2026 года) все работодатели обязаны представить в районный военкомат список граждан мужского пола 15–16 лет. Это требование прописано в пункте 3 Постановления Правительства РФ от № 719 (ред. ).
Кто должен сдавать
- Юрлица: ООО, АО, ЗАО, ПАО, унитарные предприятия, НКО и прочие.
- ИП, если у них есть хотя бы один работающий мужчина 15–16 лет.
- Филиалы и представительства сдают по месту своей постановки на воинский учёт.
Какие формы необходимы
Форма № 18 (список граждан 15–16 лет)
Утверждена приказом Минобороны РФ от № 400. Заполняется в 2 экземплярах (1-й — в военкомат, 2-й, с отметкой о приёме остаётся у вас).
Что внести в форму:
- Порядковый номер строки.
- ФИО полностью.
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
- Адрес регистрации по РФ.
- Должность (если трудоустроен) или «учащийся».
- Дата приёма на работу (если есть).
- Категория «призывник» или «в запасе» (для 16-летних).
Пошаговая инструкция для бухгалтера
- Сформировать список
Проверьте базу кадрового учёта: фильтр по полу «М» и дате рождения – . - Проверить адреса
Сверьте регистрацию через программно-аппаратный комплекс «Госуслуги» или ЕСИА. - Заполнить форму № 18
Допустимы ручной ввод или автозаполнение через специализированные модули (1С:Воинский учёт, Контур.Военкомат). - Утвердить документ
Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать (если используется). - Сдать отчёт
- Лично через окно приёма военкомата.
- Через МФЦ (если есть соглашение).
- Электронно подписью через сервис ФНС «Отчётность» (только если военкомат подключён к СЭД).
- Получить отметку
На втором экземпляре военкомат проставляет входящий номер и дату приёма. Храните 5 лет.
Сроки и штрафы
| Действие | Срок | Штраф за нарушение (ст. 21.4 КоАП РФ) |
|---|---|---|
| Сдача списка 15–16 лет | до 15 сентября 2026 | 500–1 000 руб. на должностное лицо, 5 000–10 000 руб. на юрлицо |
| Ответ на запрос военкомата | в течение 14 дней | 1 000–2 000 руб. на долж. лицо |
| Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного | в течение 5 дней | 500–1 000 руб. на долж. лицо |
Частые ошибки и как их избежать
- Пропущенные подростки-погодки. Проверьте не только работников, но и стажёров, кадетов, учащихся колледжей, если фирма оплачивает им стипендию.
- Ошибка в адресе. Уточните, где человек зарегистрирован по месту жительства, а не фактически проживает.
- Отсутствие печати. Если печатью не пользуетесь, ставьте штамп «Электронная подпись» и прикладывайте усиленную квалифицированную подпись.
Контакты для консультаций и обращений
- Единая справочная Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
info@voenkomat.mil.ru - ФНС «Госуслуги.Бизнес»
☎ ###-###-####
gosuslugi.ru/business - Поддержка 1С:Воинский учёт
☎ ###-###-####
its.1c.ru/voenkomat - Контур.Военкомат (СКБ-Контур)
☎ ###-###-####
kontur.ru/voenkomat