На первый взгляд кажется, что фраза «сдала парня в военкомат» носит разговорный и даже шутливый характер. Однако за ней стоит строгая процедура, предусмотренная Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и рядом подзаконных актов. Любой работодатель обязан в установленные сроки сообщать в военный комиссариат о приёме, увольнении и любых изменениях в данных военнообязанного сотрудника. Ниже — подробная инструкция, образцы документов и контакты, куда обращаться.
Кого и когда нужно «сдавать»
- Приём на работу — не позднее 5 рабочих дней со дня заключения трудового договора (ст. 10 53-ФЗ).
- Увольнение — не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа (п. 1.2 Методических рекомендаций Минобороны РФ).
- Изменение любых данных (семейное положение, образование, структурное подразделение, должность, место жительства, состояние здоровья), в течение 14 календарных дней с момента, когда организация узнала об изменении (приложение № 1 к Порядку, утв. Минобороны).
Какие документы заполнять
Листок сообщения об изменении сведений (форма № 1)
Это основной документ, который вручается сотруднику под роспись и одновременно рассылается в военкомат.
Скачать актуальный бланк в формате MS-Word можно на сайте КонсультантПлюс.
Корешок листка сообщения
Отрывается и хранится в делах кадровой службы не менее 5 лет.
Журнал учёта листков сообщений
Ведите его в произвольной форме: дата, ФИО сотрудника, № листка, подпись получателя, дата отправки в военкомат;
5 способов отправки в военкомат
- Личное вручение — кадровик приходит в военкомат и сдаёт документы через окно приёма.
- Почта России заказным письмом с уведомлением — сохраняйте чек и уведомление о вручении.
- Электронная подача через ЕСИА/Госуслуги — доступно с 2025 года всем юр. лицам, зарегистрированным в сервисе «Электронный военкомат».
- Курьерская служба или «Почта курьер» — если срочно и нужен отчёт о вручении.
- Через многофункциональный центр (МФЦ), в ряде регионов МФЦ принимает документы от юр. лиц и передаёт их в военкомат.
Алгоритм действий кадровика по приёму военнообязанного
Шаг 1. Уточняем, в какой именно военкомат подавать
- смотрим штамп в воинском билете или приписном;
- если штамп старый, звоним в горвоенкомат и уточняем, к какому участку отнесён адрес регистрации сотрудника.
Шаг 2. Заполняем форму
Обязательные реквизиты:
- полное наименование организации, ИНН, ОГРН;
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации сотрудника;
- вид изменения: «Принят на работу», «Уволен», «Изменение семейного положения» и т.д.;
- дата документа и подпись ответственного лица (заверенная печатью).
Шаг 3. Вручаем сотруднику листок и корешок
Просим подписать корешок и отдать его в дело. Фиксируем в журнале.
Шаг 4. Отправляем в военкомат
Срок, не более 5 рабочих дней со дня приёма на работу.
Штрафы за неуведомление (с )
| Кто нарушил | Размер штрафа |
|---|---|
| Должностное лицо | от 5 000 до 10 000 ₽ |
| Юр. лицо | от 50 000 до 100 000 ₽ |
Что делать, если сотрудник отказывается сообщать данные
- Вручаем направление на постановку на воинский учёт (письмо Минобороны № 315/4/1023 от ).
- Фиксируем отказ в акте, составленном в присутствии 2 свидетелей.
- В течение 3 дней направляем в военкомат копию акта и направления.
Контакты для обращений
- Федеральный портал «Госуслуги» → раздел «Электронный военкомат»
https://www.gosuslugi.ru → Воинский учёт → «Отправить уведомление» - Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Центральный военный комиссариат г. Москвы
119019, Москва, ул; Садовая-Кудринская, д. 19
Тел.: +7 (495) -94-92-10 - Отдел воинского учёта Санкт-Петербурга
191014, Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, д. 2Тел.: +7 (812) -76-65-55
- МФЦ по всей России
Найти ближайший офис: https://mfc.gov.ru - Поддержка КонсультантПлюс
https://www.consultant.ru → Поиск «Приложение 1 к Порядку воинского учёта»
Чек-лист для кадровика: «Не забудь!»
- ✓ Проверил воинский билет нового сотрудника — дата постановки, штамп военкомата.
- ✓ Заполнил листок сообщения (форма № 1) и корешок.
- ✓ Вручил сотруднику под роспись, завёл запись в журнале.
- ✓ Отправил в военкомат любым разрешённым способом не позднее 5 рабочих дней.
- ✓ Сохранил уведомление о вручении или электронную квитанцию.
Важно: с 2026 года контроль за своевременностью уведомлений усилился, а штрафы стали круглогодичными. Если сомневаетесь — позвоните в военкомат или обратитесь в ближайший МФЦ: операторы помогут правильно оформить документы и избавят от штрафов.