В 2025‑2026 годах требования к сдаче актов (направлений, медицинских заключений, актов обследования) в органы военного комиссариата (военкомат) стали более строгими. Чтобы избежать штрафов, задержек в трудоустройстве и проблем с воинским учётом, необходимо точно знать, какие документы нужны, кто их заполняет, в какие сроки и куда их отправлять.

Самое главное помнить, что

• Акт (направление) заполняет врач‑специалист медицинского учреждения, а не сам призывник.
• Срок подачи – не более 5 дней с даты изменения сведений о военнообязанном. (согласно 53‑ФЗ и уточнённым нормативам 2025 г.)
• Все оригиналы документов должны быть заверены печатями и подписью уполномоченного лица.
• При сдаче в электронном виде требуется использование портала Госуслуги (раздел «Электронный военкомат»).
• Если акт не был заполнен полностью, военкомат может отказать в приёме, а работодатель получит предписание.

Кому и зачем сдавать акт

Акт (или направление) в военкомат требуется в следующих случаях:

1. При постановке на воинский учёт нового сотрудника.
2. При изменении статуса (перевод на временную дистанционную работу, увольнение, перевод в другой филиал).
3. При получении медицинского заключения, дающего отсрочку или освобождение от службы.
4. При необходимости дополнительного обследования в стационаре.

Кто заполняет акт

• Ответственный за воинский учёт в организации – вносит сведения о сотруднике (ФИО, Дата рождения, СНИЛС, должность) и подписывает акт.
• Призывник (или его законный представитель) – подписывает согласие на передачу персональных данных, если это требуется формой.

Пошаговая инструкция по сдаче акта

Шаг 1. Подготовка медицинского заключения

• Обратитесь в поликлинику, госпиталь или диспансер, где принял решение о медицинском отводе.
• Получите оригинал акта направления (ранее назывался «акт обследования»). В нём указаны:
  • Диагноз и степень заболевания;
  • Рекомендации по сроку отводов;
  • Подпись врача и печать медицинского учреждения.

Шаг 2. Заполнение реквизитов организации

1. Ответственный за воинский учёт в вашей компании открывает форму ЭФС‑1 (если требуется) и вносит данные о сотруднике.
2. При заполнении печатается и подписывается акт приёма на работу (если сотрудник только пришёл) или акт изменения сведений (при переводе, увольнении и т.п.).

Шаг 3. Согласование с военкоматом

Свяжитесь с военкоматом по телефону или через портал Госуслуг, уточните:

• Нужен ли оригинал акта или достаточно скан‑копии.
• Есть ли необходимость заверить документы у нотариуса (в редких случаях).

Шаг 4. Подача документов

Выберите удобный способ:

• Лично – принести оригиналы в отдел кадров военкомата.
• По почте – отправить заказным письмом с описью вложения.
• Электронно – загрузить сканы в личный кабинет на Госуслуги (раздел «Электронный военкомат»).

Шаг 5. Получение подтверждения

После приёма актов военкомат высылает:

• Квитанцию о приёме (бумажную или электронную).
• При необходимости – запрос на дополнительные сведения.

Сохраните копию квитанции – она служит доказательством своевременной сдачи.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные телефоны, электронные почты и адреса региональных военкоматов (пример для Москвы, Санкт‑Петербурга и Новосибирска). Если ваш регион отличается, уточняйте данные на официальном сайте Госуслуг или в местных справочниках.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Пропуск срока в 5 дней. Военкомат может наложить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Планируйте сдачу сразу после получения акта.
2. Отсутствие печати медицинского учреждения. Электронные копии без печати считаются недействительными.
3. Неправильные реквизиты сотрудника. Проверьте ФИО, дату рождения, СНИЛС дважды.
4. Отправка только сканов, если требуется оригинал. Уточняйте у конкретного военкомата требуемый формат.
5. Неоформленные подписи. Все подписи должны быть оригинальными (ручными) – электронные подписи принимаются только через портал Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли заполнять форму ЭФС‑1 при переводе на удалённую работу?

Да. По постановлению 2024‑го года в случае изменения условий труда (включая дистанционную работу) необходимо сформировать и передать в военкомат обновлённый ЭФС‑1 в течение 5 рабочих дней.

Вопрос: Можно ли отправить акт по электронной почте?

Официально только через портал Госуслуги. Электронная почта используется лишь для согласования вопросов, но не для официальной сдачи.

Вопрос: Что делать, если врач отказался ставить диагноз, дающий отсрочку?

Вы имеете право обжаловать решение в медико‑социальную экспертизу (МСЭ). После получения заключения МСЭ направьте его в военкомат вместе с оригинальным актом.

Вопрос: Как оформить акт, если сотрудник находится за границей?

В таком случае необходимо:

• Получить консульскую справку о состоянии здоровья;
• Оформить акт в консульстве РФ;
• Отправить оригиналы в военкомат заказным письмом с подтверждением получения.

Полезные ссылки

• Электронный военкомат на Госуслугах
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
• Курсы по воинскому учёту (Контур.Экстерн)