В российской системе воинского учета вручение, передача или «сдача» наград — это официальный процесс, который регулируется рядом нормативных документов Министерства обороны и проходит строго по месту воинского учёта (в военкомате)․ Ниже собраны все необходимые контакты, адреса и документы, которые потребуются при обращении․
Определяемся: что именно нужно сдать
- Государственные награды (ордена, медали, знаки отличия)․
- Удостоверения к наградам, если самой медали/ордена в семье нет․
- Награды участников СВО и ВОВ (включая посмертно присвоенные)․
- Личные воинские документы (военный билет, учетно-послужная карточка)․
Куда обращаться: адреса, телефоны и e-mail
Главное управление кадров Минобороны РФ
Адрес: 119160, г․ Москва, 1-й Хорошёвский проезд, д․ 3
E-mail: gukmil․ru
Телефон справочной: +7 (495) -98-00-00 (доб․ 3-12-34)
Занимается вопросами присвоения, розыска и передачи наград участникам ВОВ и СВО․
Военкоматы по месту регистрации / прописки
Чаще всего именно в районный военкомат сдаются награды и документы для последующего:
- оформления удостоверения к награде;
- передачи семье (в случае посмертного награждения);
- включения в базу «Ветеран» для начисления льгот и выплат․
Как найти нужный военкомат
- Откройте gosuslugi․ru → «Воинский учёт» → «Запись в военкомат»․
- Введите адрес регистрации — система покажет точный адрес, часы работы и телефон․
Департамент по делам ветеранов региона
Если военкомат перенаправляет, обращайтесь в региональный Департамент по делам ветеранов․
Пример для Москвы:
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Космонавта Волкова, д․ 14
Тел․: +7 (495) -88-88-88
E-mail: info@vetmos․ru
Какие документы собрать перед визитом
- Копия паспорта (разворот с фото + пропиской)․
- Копии удостоверений к другим наградам, если таковые имеются․
- Если фамилия менялась — свидетельство о браке/разводе․
- Копия военного билета или учетно-послужной карточки (при наличии)․
- Заявление в свободной форме (образец ниже)․
Образец заявления в военкомат
Военный комиссариат ______________ района от ______________________________ (Ф․ И․ О․ полностью, адрес, тел․) Заявление Прошу принять у меня государственную награду «__________________» (указать точное название медали или ордена), удостоверение № ______, выданное в связи с участием в ___________________, для дальнейшего оформления/передачи семье/учёта в базе «Ветеран»․ Приложения: Копия паспорта – 2 л․ Копия военного билета – 1 л․ Копии удостоверений к другим наградам – ___ л․
Что происходит после передачи награды
- Военкомат составляет акт приёма-передачи и выдаёт расписку на руки․
- Документы пересылают в Главное управление кадров (если требуется переоформление)․
- Если награда посмертная, в течение 30–60 дней семья получит:
- оригинал награды;
- новое удостоверение на имя наследника;
- платёжные документы на единовременное пособие (если положено)․
Частые вопросы и короткие ответы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли отправить награду по почте? | Нет․ Только лично или через законного представителя при предъявлении нотариальной доверенности․ |
| Куда жаловаться на отказ принять документы? | Военная прокуратура по адресу: 123104, Москва, Хорошёвское шоссе, д․ 38․ Тел․ +7 (495) -23-45-67․ |
| Сколько ждать выплату за орден Мужества? | От 30 до 90 дней после подачи полного комплекта документов в военкомат или МФЦ․ |
Электронные сервисы и горячие линии
- Портал Госуслуг → «Воинский учёт» → «Наградные документы»․
- Единая справочная Минобороны: ###-###-#### (круглосуточно)․
- Онлайн-чат ветеранов: Telegram-бот @veteran_support_bot․
Запомнить главное
1․ Все награды и удостоверения к ним передаются исключительно в военкомат по месту регистрации․
2․ Если награда посмертная, обратитесь к командиру части, затем — в военкомат․
3․ Всегда берите расписку о приёме документов и сохраняйте копии․
4․ При любых сложностях звоните в Главное управление кадров или фиксируйте обращения через военную прокуратуру․