Дата актуализации: 15 марта 2026 года

Кратко: почему это важно

Каждый работодатель, независимо от формы собственности и численности, обязан ежегодно предоставлять в территориальный военкомат сведения, необходимые для воинского учёта. Нарушение сроков влечёт административную ответственность от 500 до 5 000 рублей по ст. 21.3 КоАП РФ.

Какие формы нужно сдавать в 2026 году

Основной пакет

• Карточка организации по форме 18.
  Содержит:
  • полное и сокращённое наименование юр. лица / ИП;
  • ИНН, ОГРН, адрес;
  • количество мужчин и женщин, подлежащих воинскому учёту;
  • данные о военно-обязанных работниках.
• Сведения о приёме и увольнении (форма 10).
  Подаётся в течение 2 недель с момента изменения трудовых отношений с военнообязанным.
• Годовой план по мобилизационной подготовке.
  Согласовывается до 31 декабря текущего года на очередной период.

Новое в 2025-2026 гг.

1. Электронный формат обязателен.
   С 1 ноября 2024 г. все сведения подаются через Единую систему воинского учёта (ЕСВУ) на портале Gosuslugi.ru.
2. Сроки стали короче: форма 18 – не позднее 31 января 2026 года за 2025 год.
3. Добавлена графа «цифровая подпись руководителя» – без ЭЦП документы не принимаются.

Пошаговая инструкция по сдаче отчёта

Шаг 1. Подготовка данных

Сформируйте в 1С или другой учётной системе:

• список сотрудников мужского пола 18-60 лет и женского 18-45 лет;
• категории запаса (А, Б, В, Г, Д);
• военные билеты: серия, номер, дата выдачи, категория годности;
• даты приёма и увольнения за 2025 год.

Шаг 2. Получение квалифицированной ЭЦП

Если у организации ещё нет усиленной квалифицированной подписи:

1. Выберите аккредитованный удостоверяющий центр (СКЗ «Калуга Астрал», «Тензор», «ИнфоТеКС»).
2. Оформите за 1 рабочий день онлайн или 3 дня личного визита.
3. Установите драйвер и плагин для подписи в браузере.

Шаг 3. Заполнение форм онлайн

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru через ЕСИА.
2. Откройте раздел «Воинский учёт» → «Отчётность работодателей».
3. Выберите форму 18 и нажмите «Заполнить новую».
4. Система автоматически подгрузит реквизиты организации, проверьте корректность.
5. Внесите количество военнообязанных и прикрепите сканированные копии приказов о приёме/увольнении за 2025 г.
6. Подпишите ЭЦП и отправьте.

Шаг 4. Контроль статуса

Через 1-3 рабочих дня статус изменится на «Принято» или «Требует доработки». При ошибке система выдаст комментарии (например, «не совпадает ОГРН»).

Сроки сдачи отчётности в 2026 году

Что делать, если пропустили срок

1. Немедленно подайте документы в электронном виде – штраф будет меньше при добровольном устранении.
2. Напишите письменное объяснение в военкомат (форма свободная, укажите причину).
3. Ожидайте постановление по ст. 21.3 КоАП; его можно обжаловать в течение 10 дней.

Контакты для обращений

Федеральные службы

• ГК «Госуслуги» техподдержка:
  ###-###-#### (круглосуточно), gosuslugi.ru/help
• Минобороны РФ – Главный организационно-мобилизационный отдел:
  +7 (495) -98-01-05, ул. Знаменка, 19/1, Москва, 119019

Региональные военкоматы

Чтобы найти свой, введите в поиске: «военкомат + [город/район] + официальный сайт». Пример для Москвы:

• ГУ МВД по г. Москве (Центральный военкомат):
  Адрес: ул. Петровка, 38, тел. +7 (495) -23-10-30, e-mail: info@cvmo;mil.ru
• Санкт-Петербург, Главное управление по городу:
  Адрес: наб. реки Мойки, 28, тел. +7 (812) -71-20-20, сайт: spb.mil.ru

Удостоверяющие центры (ЭЦП)

• СКЗ «Калуга Астрал»: 8-800-1000-373, astral.ru
• Тензор: 8-800-1000-888, tensor.ru
• ИнфоТеКС: ###-###-####, infotecs.ru

Бухгалтерские и юридические консультации

• КонсультантПлюс: ###-###-####, consultant.ru
• 1С-Отчётность: ###-###-####, its.1c.ru

Соблюдайте сроки, используйте электронную подпись и проверяйте статус отправки в личном кабинете на портале госуслуг. При любых сомнениях звоните в военкомат или обращайтесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Тогда штрафы и проверки вам не грозят.