Кратко о главном
Кто обязан отчитываться: все российские работодатии, принимающие на работу граждан от 18 до 65 лет (военнообязанных)․
Новое с 2024–2025 гг․: большинство отчётов можно сдавать онлайн через федеральный или региональный портал «Госуслуги», а также через инфраструктуру электронного документооборота (ЭДО)․
Штрафы: за просрочку – до 50 000 ₽ на организацию и до 1 000 ₽ на должностное лицо․
Перечень обязательных отчётов в 2025 году
| № | Форма / название | Что отражает | Срок сдачи | Формат |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Форма 6 «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету» | Состав военнообязанных на начало года + изменения за год | до 1 января 2026 | Электронка / бумага |
| 2 | Форма 18 «Сведения об изменениях» | Приём, увольнение, изменение личных данных | В течение 2 раб․ дней с даты события | Электронка (предпочтительно) |
| 3 | Форма 19 «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе» | Данные по сотрудникам, бронируемым по мобилизационному резерву | до 1 марта 2026 (ежегодно) | Электронка |
| 4 | Форма 1-ПУ «План работы по воинскому учету» | Мероприятия и ответственные лица на год | до 31 декабря 2025 (на 2026 г․) | Бумага + скан |
| 5 | Уведомление о нарушителях | Неявка по повестке, утрата документов и др․ | Не позднее 3 раб․ дней после выявления | Электронка |
Как сдавать: способы и контакты
2․1 Электронные каналы
- Федеральный портал Госуслуги – gosuslugi․ru
Для подключения нужны ЭЦП (КриптоПро CSP 5․0 R2+) и плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»․ - Региональный портал Госуслуг – зависит от субъекта (московский пример: mos․ru)․
- Инфраструктура ЭДО Контур․Экстерн, СБИС, Тензор и др․
2․2 Бумажный вариант
При отсутствии электронной подписи – лично через окно приёма военкомата или Почтой России заказным письмом с уведомлением․
Важно: с 1 ноября 2024 г․ предпочтительный формат – электронный․
2․3 Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ по вопросам воинского учета: ###-###-#### (звонок бесплатный)․
- Электронная приёмная Минобороны: feedback․mil․ru
- Техподдержка портала Госуслуги: ###-###-#### (пн-пт 8:00–20:00 Мск)․
- Техподдержка Контур․Экстерн: ###-###-####, support@kontur․ru
- Техподдержка СБИС: ###-###-####, support@sbis․ru
Пошаговая инструкция по онлайн-отчёту (пример Формы 18)
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru через ЭЦП вашей организации․
- В поиске введите «Сдать сведения об изменениях воинского учета (форма 18)»․
- Заполните блоки:
- ОГРН и ИНН организации;
- Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС, причина изменения – «Приём», «Увольнение», «Иное»);
- Дата приказа и номер․
- Подпишите ЭЦП и отправьте․ Система выдаст квитанцию, которую сохраните․
- Проверьте статус в личном кабинете: «Принято» = всё корректно․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: уведомлять военкомат «со дня приказа»․
Правильно: с даты фактического приёма/увольнения (подтверждается трудовой книжкой)․ - Ошибка: отправлять скан без ЭЦП․
Правильно: только подписанный файл или бумага с «живой» подписью․ - Ошибка: забывать про ежегодный План (форма 1-ПУ)․
Напоминание: согласуйте до 31 декабря текущего года․
Шаблоны и бланки
- Скачать бланк формы 6 (xlsx)
- Скачать бланк формы 18 (docx)
- Образец заполнения формы 19 (pdf)
Сохраните и распечатайте:
- ☐ До – утвердить План работы (форма 1-ПУ)․
- ☐ По факту каждого приёма/увольнения – в течение 2 дней отправить форму 18․
- ☐ До – сдать форму 6 за 2025 год․
- ☐ До – сдать форму 19 (если есть бронь)․
- ☐ Ежеквартально – проверять список нарушителей и при необходимости отправлять уведомление․
Полезные ссылки
- Федеральный закон от №53-ФЗ «О воинской обязанности» (в актуальной редакции)
- Проект постановления Правительства РФ «О порядке сдачи сведений воинского учета» (2024 г․)
Вопросы? Пишите на gvu@minobr․gov․ru или звоните по телефонам, указанным выше․