Каждый призывник, впервые устраивающийся на работу, задаётся вопросом: «А действительно ли нужно сдавать оригинал военного билета в отдел кадров?» В 2026 году правила воинского учёта несколько изменились, поэтому важно отделять законные требования работодателя от лишних действий․ Ниже — подробная инструкция, которая поможет разобраться, что обязан предоставить сотрудник, а чего делать не должен․
Зачем отделу кадров военный билет
Работодатель обязан вести воинский учёт (Постановление Правительства РФ № 719 от ) и использовать персональные данные сотрудников для:
- сверки сведений в военкомате (обновление базы Минобороны);
- оформления личной карточки формы Т-2;
- формирования списков лиц, подлежащих призыву/приписке;
- подтверждения освобождения от призыва (наличие отсрочки или негодности)․
Обязан ли работник сдавать оригинал военного билета
Нет․ Согласно ст․ 65 Трудового кодекса РФ и п․ 2 Приказа Минобороны № 400 от 2023 г․, работодатель может:
- требовать показать оригинал военного билета или временного удостоверения;
- сделать ксерокопию (скан) и возвратить оригинал в день обращения;
- внести данные в личную карточку и отчёт формы 6-ВУ (ежеквартально передаётся в военкомат)․
Требование оставлять оригинал на хранение в отделе кадров незаконно и может быть обжаловано в трудовую инспекцию или прокуратуру․
Что говорит закон в 2026 году
Нормативные акты
- ТК РФ, ст․ 65: перечень документов, которые работник обязан представить при приёме на работу․ Военный билет упомянут только для военнообязанных․
- Приказ Минобороны № 400-2023: порядок ведения воинского учёта работодателями․ Впервые закреплено, что работодатель не вправе изымать оригинал документа․
- Постановление Правительства № 719: обязанность работодателя регистрировать граждан по воинскому учёту и передавать сведения в военкомат․
Ответственность сторон
| Кто и за что | Штраф 2026 г․ |
|---|---|
| Работодатель требует оставить оригинал военного билета | 3 000–5 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП) |
| Работник отказался предоставлять документ воинского учёта | 500–1 000 ₽ (ст․ 21․4 КоАП) |
| Работодатель принял на работу без документов воинского учёта | 5 000–10 000 ₽ для юрлиц |
Пошаговый алгоритм для работника
- При трудоустройстве взять с собой военный билет и паспорт․
- Показать оригинал инспектору по кадрам, дать сделать ксерокопию․
- Получить подпись «Оригинал возвращён» на копии или в журнале выдачи документов․
- Не оставлять военный билет на хранение даже «на пару дней»․
Что делать, если отдел кадров настаивает на «сдаче» оригинала
- Уточните письменное основание требования (ссылайтесь на ст․ 65 ТК РФ и Приказ № 400-2023)․
- Зафиксируйте факт нарушения (аудио/видео, переписка в мессенджере)․
- Обратитесь в трудовую инспекцию (онлайн-приёмная: онлайнинспекция․рф) или в военный комиссариат по месту жительства․
- При необходимости — в суд: требование об изъятии оригинала нарушает ст․ 137 ТК РФ (ограничение прав работника)․
Частые вопросы и краткие ответы
Q: Можно ли вообще не показывать военный билет?
A: Нет․ Для военнообязанных он является обязательным документом при приёме (ст․ 65 ТК)․
Q: Работодатель хочет «забрать» билет на неделю «для сверки»․
A: Незаконно․ Сверка проводится по копии за 1 рабочий день․
Q: Что делать, если я потерял военный билет?
A: Оформите временное удостоверение в военкомате (форма 100/у) и покажите его работодателю․
Где получить консультацию и подать жалобу
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) — горячая линия:
###-###-#### (ежедневно 9:00–18:00 по МСК) - Онлайн-приёмная трудовой инспекции:
https://онлайнинспекция․рф - Министерство обороны РФ — воинский учёт:
###-###-#### (круглосуточно) - Горячая линия КонсультантПлюс:
###-###-#### (вопросы по воинскому учёту юрлиц) - Мой арбитр (подача жалобы в суд онлайн):
https://мойарбитр․рф
В 2026 году военный билет сдавать в отдел кадров нельзя — можно только предъявить для копирования․ Любые требования оставить оригинал нарушают закон и могут быть оспорены․ Храните документы при себе, а при возникновении споров смело обращайтесь в Роструд или военкомат․