Отметка в военкомате (в журнале‚ в форме 10‚ в паспорте) – обязательный элемент воинского учёта. Неправильно оформленная или отсутствующая отметка может привести к штрафам как для работодателя‚ так и для самого военнообязанного.
Самое главное помнить‚ что
- Сроки обязательны. О приёме‚ увольнении‚ переводе или снятии с учёта следует сообщать в военкомат в течение 5 дней со дня события.
- Отметка должна быть проставлена в официальных документах. Это журнал учёта‚ форма 10‚ а также страница 13 паспорта (для РФ) или приписное свидетельство (для РБ).
- Невыполнение требований влечёт штраф. По акту 2026 г. штраф за несообщение о приёме/увольнении может достигать 30 000 руб.
Очень важно‚ чтобы отметка была сделана правильно
Ниже – подробный чек‑лист‚ который поможет избежать ошибок и штрафов.
Подготовка документов
- Соберите пакет:
- Заявление сотрудника (или приказ работодателя) о приёме/увольнении/переводе;
- Копию паспорта (страница 13) — для РФ;
- Военный билет (при наличии) или приписное свидетельство;
- Заполненную форму 10 (карточку военнообязанного);
- Журнал учёта (если он ведётся в организации).
- Проверьте‚ что все данные совпадают с данными‚ указанными в базе военкомата (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС/ИИН).
Подача сведений в военкомат
- Отправьте пакет документов в территориальный военкомат по месту жительства (или по месту регистрации организации).
- Если вы используете Электронный военкомат через портал Госуслуги‚ загрузите сканы и укажите дату подачи.
- Сохраните подтверждение (карандашный штамп‚ электронный код) – он понадобится для записи в журнале.
Проставление отметки в журнале/форме 10
- В журнале учёта внесите запись:
- Дата поступления (передачи) сведений в военкомат;
- ФИО сотрудника;
- Тип события (приём‚ увольнение‚ перевод‚ снятие);
- Подпись ответственного лица (инициалы‚ должность);
- Проставьте отметку «Сверка с военным комиссариатом» карандашом и подписью.
- В форме 10 отметьте:
- Дата получения корешка из военкомата;
- Номер и дату приказа (если есть);
- Подпись и печать организации.
Отметка в паспорте (для РФ)
- Приём на работу – предъявите паспорт в военкомат. Сотрудник получает отметку в верхней части 13‑й страницы.
- Если отметка отсутствует‚ необходимо подать заявление в военкомат с копией военного билета/приписного свидетельства.
- После получения отметки передайте паспорт сотруднику и зафиксируйте факт в журнале.
Сверка и контроль
Раз в полугода (или по требованию военкомата) проведите сверку:
- Сравните данные в журнале с информацией в Электронном военкомате;
- Подпишите форму «Сверка с военным комиссариатом»‚ указав дату и фамилию проверяющего.
- Храните копии всех подтверждающих документов (корешки‚ электронные коды) в архиве HR‑отдела.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуеться уточнение по оформлению отметки‚ используйте нижеуказанные контакты.
- Территориальный военкомат г. Минска (район 1)
- Адрес: ул. Ленина‚ 12‚ г. Минск‚ 220030
- Телефон: +375 17 234‑56‑78
- E‑mail: voenkomat1@minsk.gov.by
- Часы работы: 09:00 – 18:00 (пн‑пт)
- Военный комиссариат района 2‚ г. Москва
- Адрес: пр‑т Мира‚ 45‚ корп. 3‚ г. Москва‚ 101000
- Телефон: +7 -95 123‑45‑67
- E‑mail: vk2@mil.ru
- Горячая линия: +7 -95 123‑45‑68 (круглосуточно)
- Министерство обороны РФ – отдел «Воинский учет»
- Телефон: +7 -95 123‑45 00
- E‑mail: voenuchot@mil.ru
- Сайт: www.mil.ru
- Госуслуги – поддержка электронного военкомата
- Телефон: ###-###-####
- E‑mail: support@gosuslugi.ru
- Справочный центр: gosuslugi.ru/help
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи ответственного лица. Всегда ставьте подпись и печать организации в журнале и форме 10.
- Неправильный номер страницы в паспорте. Отметка ставится только на 13‑й странице (для РФ). Проверьте‚ что это именно она.
- Срыв сроков. Установите в HR‑системе напоминание «5 дней после приёма/увольнения».
- Неучёт отказа от получения повестки. Если сотрудник отказывается получать повестку‚ сделайте отметку «Отказ от получения повестки – ФИО‚ дата‚ подпись» в журнале и сразу сообщите в военкомат.
Краткий чек‑лист для HR‑специалиста
| Шаг | Что сделать | Крайний срок |
|---|---|---|
| 1 | Собрать документы (заявление‚ копии паспорта‚ военный билет‚ форма 10) | в день события |
| 2 | Отправить в военкомат (офлайн или через Госуслуги) | в течение 5 дней |
| 3 | Получить подтверждение (корешок‚ электронный код) | в течение 2 дней после подачи |
| 4 | Внести запись в журнал и форму 10‚ подписать и поставить печать | в тот же день |
| 5 | Обеспечить отметку в паспорте (приём на работу) или в приписном свидетельстве | в течение 10 дней |
| 6 | Провести полугодовую сверку с военкоматом | раз в 6 мес. |
Своевременное и корректное оформление отметки в военкомате – это не только юридическое требование‚ но и гарантия отсутствия штрафных санкций для организации и её сотрудников. Следуйте приведённому чек‑листу‚ держите под рукой контакты военкоматов и используйте возможности электронного сервиса «Госуслуги»‚ чтобы упростить процесс.
Помните: правильная отметка – это ваша защита от штрафов и проблем с воинским учётом.