Важно! Текст подготовлен с учётом изменений, вступающих в силу с 1 сентября 2025 года (приказ Минздрава РФ от № 180н)․
Используйте его как основу для локального приказа или внутреннего распоряжения медицинской организации․
Общие положения
- Секретарь врачебной комиссии (далее — ВК) относится к категории медицинских работников,
обязан иметь среднее медицинское образование и действующий сертификат специалиста․ - Назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя медицинской организации․
- Подчиняется председателю ВК (руководителю медорганизации или его заместителю)․
- Работа выполняеться в совмещении с основной должностью; дополнительная оплата устанавливается локальным актом․
Основные задачи
- Организационное и документационное обеспечение деятельности ВК․
- Своевременное информирование пациентов и специалистов о дате, времени и месте заседаний․
- Ведение регламентированной отчётности (журналы, протоколы, карты учёта)․
Функции и обязанности
До заседания
- Формирует и публикует повестку дня не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания․
- Проверяет наличие и комплектность медицинской документации пациентов (историй болезни, амбулаторных карт, заключений узких специалистов)․
- Обеспечивает рассылку приглашений членам комиссии и заинтересованным лицам (e-mail, СМС, бумажные уведомления)․
- Готовит пакет материалов: списки пациентов, выписки из приказов, формы решений․
Во время заседания
- Ведёт протокол ВК по унифицированной форме 035/у-02 (электронный или бумажный вариант)․
- Фиксирует: дату, время, место, состав присутствующих, обсуждаемые вопросы, принятые решения, голосования․
- Обеспечивает фото- или аудиофиксацию при наличии технической возможности и согласия участников․
- Выдаёт справки пациентам о принятом решении в день заседания․
После заседания
- Оформляет и направляет протокол председателю ВК на подпись в течение 1 рабочего дня․
- Вносит данные в журнал клинико-экспертной работы (форма 030/у)․
- Отправляет копии протокола заинтересованным подразделениям (кадры, бухгалтерия, страховые представители)․
- Формирует дело для долговременного хранения (срок — 5 лет, для сложных случаев — 25 лет)․
Права
- Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимые сведения и документы․
- Давать разъяснения пациентам и их представителям о ходе и результатах ВК․
- Участвовать в семинарах и курсах повышения квалификации за счёт работодателя․
Ответственность
Секретарь несёт дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность:
- за разглашение персональных данных (ст․ 13․14 КоАП РФ);
- за утрату или подделку документов (ст․ 325 УК РФ);
- за нарушение сроков подготовки материалов, повлекшее нарушение прав пациента․
Взаимодействие
| С кем взаимодействует | Цель взаимодействия |
|---|---|
| Председатель ВК | Согласование повестки, утверждение протоколов |
| Заместитель председателя | Оперативное решение организационных вопросов |
| Врачи-эксперты ВК | Передача материалов пациентов, уточнение диагнозов |
| Архив/регистратура | Получение и возврат медицинских карт |
Квалификационные требования
- Образование: среднее профессиональное медицинское (колледж/техникум)․
- Опыт работы: не менее 1 года в лечебно-профилактических учреждениях․
- Знание нормативов: Приказ № 180н от , Приказ № 502н от ․
- ПК-навыки: уверенное владение MS Word, Excel, электронной медицинской записью (ЭМК)․
Условия труда
- Работа в офисе медицинской организации, кабинет № ___․
- 5-дневная рабочая неделя; время проведения ВК — по вторникам и четвергам с 14:00 до 16:00․
- Обеспечивается оргтехника (ПК, МФУ, телефон, сейф для хранения документов)․
Документы, которые ведёт секретарь ВК
- Положение о врачебной комиссии (утверждено приказом руководителя)․
- План работы ВК на календарный год․
- Журнал клинико-экспертной работы (форма 030/у)․
- Журнал учёта решений ВК (форма 035/у-02)․
- Индивидуальные карты пациентов (форма 043/у)․
- Протоколы заседаний (электронные и бумажные)․
Контакты для обращений
- Методический отдел Минздрава РФ: +7 (495) -27-24-00, method@minzdrav․gov․ru
- Горячая линия «Медицина и право»: +7 (800) -50-83-25 (пн-пт 09:00-18:00 Мск)
- Типовые формы и инструкции (скачать Word/PDF): garant․ru/vk-secretary
- Консультации по ЭМК и цифровым подписям: emk@rosminzdrav․ru
- Юридическая фирма «Медицина и Право»: г․ Москва, ул․ Покровка, 3/7, офис 405, medlaw․ru
Актуализируйте инструкцию при каждом изменении законодательства и утверждайте новую редакцию приказом руководителя․