Актуально с 1 сентября 2025 г․ – вступил в силу новый приказ Минздрава России, который расширил список функций врачебной комиссии и смягчил требования к должности секретаря․ Теперь секретарём может быть не только врач, но и любой иной работник клиники, обладающий необходимыми компетенциями․

Кто такой секретарь врачебной комиссии?

• Правовой статус: официально закреплён в Приказе Минздрава РФ от  № 502н (в ред․ от  и доп․ от )․
• Субординация: подчиняется непосредственно председателю врачебной комиссии (обычно это руководитель или заместитель руководителя клиники с высшим медицинским образованием)․
• Основное назначение: организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии/подкомиссии․

Квалификационные требования на 2025 год

Перечень функций секретаря врачебной комиссии

Подготовительные мероприятия

1. Формирование планов-графиков заседаний комиссии на квартал/год;
2. Сбор первичной документации:
   • истории болезни;
   • экспертные заключения узких специалистов;
   • анамнезы, результаты инструментальных и лабораторных исследований․
3. Информирование участников: не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания рассылает уведомления (e-mail, СМС, внутренний корпоративный мессенджер) с повесткой дня и комплектом материалов․

Организация заседания

• Бронирование помещения и обеспечение технической готовности (экран, принтер, доступ к ЕМИАС)․
• Регистрация присутствующих: ведёт журнал учёта участников с подписями․
• Составление протокола в соответствии с Приложением 3 к Приказу № 502н․

После заседания

1. В течение 24 часов формирует окончательный протокол и рассылает его членам комиссии на согласование․
2. В течение 3 рабочих дней вносит результаты решений в:
   • Электронную медицинскую карту пациента (при необходимости – в МКАБ/МЭС);
   • Единую систему кадрового учёта (если вопрос касается трудоспособности)․
3. Хранение документов:
   • бумажные – не менее 5 лет;
   • электронные – не менее 25 лет (в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле»)․

Ежеквартальная и годовая отчётность

С секретарь:

• ежеквартально – готовит сводку по количеству рассмотренных случаев, доле спорных и повторных экспертиз;
• ежегодно – формирует полный отчёт о деятельности комиссии (шаблон утверждён ГАРАНТ, февраль 2025), который передаёт председателю для подписания и дальнейшего представления руководителю медицинской организации․

Взаимодействие с внешними структурами

Секретарь обеспечивает:

1. обмен сведениями с ФСС, Роспотребнадзором и региональным Минздравом по защищённым каналам связи;
2. подготовку ответов на запросы страховых компаний и правоохранительных органов в срок до 10 календарных дней․

Контакты для обращений по вопросам работы секретаря врачебной комиссии

Важно! Все шаблоны приказов, положений и протоколов регулярно обновляются․ Прежде чем применять найденные в Интернете формы, обязательно сверяйтесь с актуальной редакцией на официальных сайтах или через горячие линии, указанные выше․