Должность секретаря врачебной комиссии (ВК) регулируется приказами Минздрава РФ и подзаконными актами.
Важно: секретарь не является равноправным членом комиссии и не участвует в голосовании по вопросам определения категории годности гражданина.
Ниже приведён подробный разбор требований, прав и обязанностей, а также актуальные контакты для обращений.
Кто может быть назначен секретарём врачебной комиссии
- Медицинский работник со средним медицинским образованием (медсестра, фельдшер и др.).
Стаж работы не требуется. - Немедицинский работник организации, обслуживающий работу комиссии (например, специалист по кадрам или делопроизводитель).
В этом случае секретарь не участвует в заседании, а только обеспечивает документооборот. - Военно-врачебные комиссии: на должность секретаря может быть назначено лицо с любым образованием, без предъявления требований к стажу.
Основные функции секретаря ВК
- Планирование: составление планов-графиков заседаний и графиков явки граждан.
- Уведомление: информирование граждан о времени и месте явки (письменно, по телефону, через Госуслуги).
- Документооборот:
- оформление протоколов заседаний;
- внесение решения ВК в медицинскую карту пациента;
- ведение журнала регистрации решений.
- Архив: хранение протоколов и медицинской документации сроком не менее 5 лет.
- Отчётность: предоставление сведений в территориальный орган Минздрава или военкомат по запросу.
Что делать, если возникли вопросы
По гражданским врачебным комиссиям
- Министерство здравоохранения РФ
Официальный сайт: minzdrav.gov.ru
Телефон горячей линии: 8 (800) -00-03-02 - Региональное Министерство здравоохранения
Контакты ищите на сайте вашего субъекта РФ, раздел «Обращения граждан». - Городская поликлиника (кабинет ВК)
Администратор регистратуры или старшая медсестра кабинета ВК.
По военно-врачебным комиссиям
- Военный комиссариат по месту жительства
Адрес и телефон указаны в повестке или на сайте гувм.мвд.рф → «Контакты военкоматов». - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8 (800) -00-34-34
Частые ситуации и советы
✔ Пропущенная дата явки
Немедленно обратитесь к секретарю ВК поликлиники или позвоните в регистратуру. Возможно перенесение даты без санкций.
✔ Ошибка в медкарте
Требуйте письменное уведомление секретаря и направьте заявление на имя председателя ВК (заведующего поликлиникой) с приложением копий документов.
✔ Сомнения в компетентности секретаря
Право гражданина — обратиться к председателю врачебной комиссии (руководитель медицинской организации или его заместитель) с требованием объяснить действия секретаря.
Краткий итог
Секретарём врачебной комиссии может быть как медицинский, так и немедицинский работник, главное — соблюдение инструкций и корректное ведение документов.
При любых вопросах используйте официальные контакты, указанные выше.