Секретное делопроизводство военкомата, это совокупность организационно-распорядительных, технических и кадровых мероприятий, обеспечивающих учёт, хранение, передачу и уничтожение документов, содержащих сведения, отнесённые к государственной тайне. Вся деятельность строится на нормативной базе, главным из которых является Приказ Министра обороны РФ от № 170 (в ред. от ) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации» и Инструкция о порядке допуска к государственной тайне.
Какие документы относятся к категории «секретно» в военкомате
- Персональные дела призывников и военнообязанных, содержащие сведения о допуске к государственной тайне.
- Карточки учёта формы № 2 с грифом «секретно» или «совершенно секретно».
- Списки личного состава, задействованного в военных объектах повышенной секретности.
- Акты проверки готовности к ведению военного времени и мобилизационные планы.
- Корреспонденция с грифами «ДСП», «Для служебного пользования» или «Секретно».
Требования к помещениям
Службы секретного делопроизводства должны размещаться в изолированных помещениях, оснащённых:
- тамбуром-шлюзом с окном выдачи документов или барьером;
- металлическими сейфами категории не ниже класса II (ГОСТ Р 50862-2012);
- сигнализацией, подключённой к пультовой охране;
- кондиционированием и влаго- и пылезащитой, исключающей порчу бумаги.
Процедура приёма, учёта и хранения
3.1 Приём и первичная обработка
- Входящий секретный документ регистрируется в журнале учёта № 1-В.
- Приёмщик заполняет оборотную сторону предписания (форма 5), фиксируя дату и время поступления.
- На документе проставляется штамп «Вход. № ___ от ___».
3.2 Учёт и хранение
- Документы распределяются по номенклатуре дел и описям № 1-В и № 2-В.
- Каждый том дела снабжается титульным листом и описью документов.
- Хранение осуществляется строго по срокам:
- «Совершенно секретно» — до 50 лет;
- «Секретно» — до 30 лет;
- «ДСП» — до 5 лет.
Передача и вынос документов
- Внутренняя передача оформляется квитанцией формы 6-В.
- Вынос за пределы учреждения допускается только по разовому пропуску с печатью военкомата и подписью руководителя.
- По боевой тревоге вместе с документами вывозится опись вывозимых документов (приложение 10 к Инструкции).
Уничтожение
- Документы, срок хранения которых истёк, оформляются актом формы 8-В.
- Уничтожение проводится в присутствии комиссии из трёх человек с допуском к соответствующей категории секретности.
- Акт подшивается в дело и хранится 5 лет после уничтожения.
Допуск к государственной тайне
Для работы в секретном делопроизводстве военкомата сотрудник обязан:
- Иметь действующий допуск не ниже категории «Секретно».
- Проходить периодическую проверку не реже 1 раза в 5 лет.
- При переводе в другую часть оформлять новый допуск в течение 30 дней.
Контакты для обращений
7.1 Центральный аппарат Минобороны РФ
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон «горячей линии» по вопросам допуска: +7 (495) -98-44-44 (доб. 5-55-55)
E-mail (шифрофакс): sekret@mil.ru
7.2 Главное управление кадров МО РФ
Отдел по делопроизводству и секретным вопросам:
Телефон: +7 (495) -98-21-21 (доб. 3-33-33)
Приёмная: понедельник–четверг 09:00–18:00, пятница 09:00–16:45
Адрес: 119160, г. Москва, Фрунзенская набережная, д. 22
7.3 ФАПСИ (Федеральная служба безопасности по допуску)
Центральный офис: 107031, г. Москва, ул. Лубянка, д. 2
Интернет-приёмная: https://fapsi.gov.ru
7.4 Региональные военкоматы
Для уточнения местных нормативов и получения консультации по допуску обращайтесь в районный военкомат по месту прописки. Телефоны и адреса размещены на официальном портале «Госуслуги → Военная служба».
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Имеют ли документы по воинскому учёту и бронированию в организации гриф секретности?
Ответ:
Нет, если речь идёт только о сведениях о брони и воинском учёте. Однако, если в дело включены сведения о допуске к гостайне или о военных объектах, присваивается минимальный гриф «ДСП» или «Секретно».
Как быстро восстановить допуск при переводе?
Не позднее 30 календарных дней с момента приказа о переводе необходимо подать анкету в территориальный отдел ФАПСИ через военкомат. При отсутствии нарушений срок составляет 10 рабочих дней.
Соблюдение требований секретного делопроизводства военкомата — неотъемлемая часть обеспечения государственной безопасности. При любых вопросах: от оформления допуска до уничтожения документов — обращайтесь по указанным выше контактам.