03 марта 2026 г. Военный комиссариат (военкомат) работает не только с открытыми сведениями — значительный объём информации относится к государственной или служебной тайне. Ниже приведены контакты для обращений, а также подробный алгоритм действий с секретной документацией: от получения допуска до утилизации носителей.
Оглавление
- Контактные центры и «горячие линии»
- Степени секретности и грифы
- Как получить допуск к гостайне
- Правила хранения, учёта и передачи
- Внутренние аудиты и ответственность
- Основные формы и бланки военкомата
- Часто задаваемые вопросы
Контактные центры и «горячие линии»
- Единая справочная Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный) - Центральный аппарат ГВКУ МО РФ
+7 (495) -98-00-77, e-mail: genshtab@mil.ru - Факс для отправки секретных писем
+7 (495) -98-XX-YY (режимный объект, требуется предварительный звонок) - Региональные военкоматы
В каждом субъекте РФ действует собственный call-центр. Найти номер можно на сайте mil.ru через раздел «Воинский учет». - Контакт для кадровиков предприятий
Горячая линия Минтруда: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
Важно! При обращении по вопросам секретных документов обязательно сообщите регистрационный номер вашего предприятия и код военкомата. Это ускорит обработку запроса.
Степени секретности и грифы
Информация, обрабатываемая военкоматами, делится на три уровня:
| Степень | Гриф на документе | Категория лиц, имеющих доступ |
|---|---|---|
| Особой важности | Совершенно секретно | Сотрудники с допуском не ниже «ДСП» (допуск к сведениям особой важности) |
| Секретно | Секретно | Допуск «С» и выше |
| Конфиденциально | ДСП или «Конфиденциально» | Допуск «ДСП», «С» или «К» |
Гриф проставляется в правом верхнем углу каждого листа, на обложке носителя и в сопроводительном листе. При наличии смешанной информации гриф ставится по максимальному уровню допуска.
Как получить допуск к гостайне
- Предварительное согласование
- Работодатель подаёт в военкомат ходатайство-анкету (форма 1-П).
- Военкомат направляет запрос в ФСБ/Минобороны.
- Проверка и собеседование
- Прохождение дактилоскопии, проверка судимостей, финансовых связей.
- Интервью с офицером безопасности (секретчиком).
- Оформление допуска
- Решение комиссии при военкомате → издаётся приказ № 8/1-н.
- Срок действия: 1, 3 или 5 лет в зависимости от степени секретности.
- Инструктаж и подписание обязательств
- Вводный инструктаж, единоразово.
- Периодический — не реже 1 раза в год.
- Записи заносятся в журнал учёта инструктажей (форма 12-Т).
Правила хранения, учёта и передачи
Организация помещений
- СЗК — «сейф с секретом»: металлический шкаф, не ниже класса С-I, опечатывается ежедневно.
- Режимная комната: оборудована сигнализацией, видеонаблюдением, ограничен доступом по пропускам.
- Контроль температуры и влажности: 18–22 °C, 45–60 % влажности.
Учётные журналы
Каждый секретный документ регистрируется в:
- Журнал учёта входящих документов (форма 6-В)
- Личная карточка документа (форма 7-ЛК)
- Журнал выдачи на руки (форма 11-В)
Передача и транспортирование
- Внутри здания — через курьера-регистратора в закрытом пакете.
- Между организациями, спецсвязь Минобороны или почта № 1005 (пломбированные мешки).
- Электронные носители — только сертифицированные СКЗИ, запрещён вынос на обычные флеш-накопители.
Внутренние аудиты и ответственность
Плановые проверки
- Квартальный самоаудит (ответственное лицо + безопасник).
- Годовая проверка комиссией военкомата.
- Внезапные ревизии ФСБ/Генштаба.
Штрафы и наказания
| Нарушение | Административный штраф | Уголовное наказание |
|---|---|---|
| Хранение в деревянном шкафу без опечатки | 50 000 – 100 000 ₽ для юрлиц | — |
| Утрата документа «Совершенно секретно» | — | До 7 лет лишения свободы (ст. 283 УК РФ) |
| Разглашение сведений | — | До 4 лет колонии (ст. 283.1 УК РФ) |
Основные формы и бланки военкомата
- Форма 1-П — ходатайство на допуск к гостайне.
- Форма 10 — учётная карточка военнообязанного (приложение 22 к Инструкции 700).
- Форма 11-В — журнал выдачи секретных документов.
- Форма 12-Т — журнал учёта инструктажей по режиму.
- Форма 6-В, учёт входящих секретных документов.
- Форма 7-ЛК, личная карточка секретного документа.
Скачать актуальные бланки можно на портале voenkomat.mil.ru → раздел «Формы документов» (доступ по допуску).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли хранить секретные документы в сейфе с кодовым замком?
Да, если сейф сертифицирован по ГОСТ Р 50862-2012 класс С-I и выше, а ключ-код знают только допущенные лица. Каждое открытие заносится в журнал.
Вопрос 2: Что делать при обнаружении утраты документа?
- Немедленно сообщить начальнику службы безопасности и военкомату.
- Составить акт № 1-НТ в 2 экземплярах.
- Провести внутреннее расследование в течение 24 ч.
Вопрос 3: Можно ли сканировать секретные бумаги на обычный МФУ?
Нет. Используйте только МФУ с сертификатом ФСТЭК и криптомодулем. Печать и копирование регистрируются в журнале 14-К.
Если у вас остались вопросы по обращению с секретными документами военкомата, звоните или пишите в контакт-центры, указанные в разделе 1. Помните: соблюдение режима, залог безопасности государства и вашего спокойствия.