Сентябрь — традиционный месяц, когда организации обязаны предоставить военкомату актуальные списки военнообязанных. От своевременного и правильного оформления этих документов зависит не только законность работы предприятия, но и возможность граждан избежать лишних проблем с призывом.
Самое главное помнить, что
- Срок подачи списков в военкомат фиксирован государственным приказом и обычно приходится на первую половину сентября (точные даты согласовываются с региональными военкоматами).
- Списки обязаны быть подготовлены в двух экземплярах: один — в военкомат, второй — хранится в организации.
- С 1 ноября 2024 года действует Единый электронный реестр военнообязанных. Большинство регионов принимает документы в электронном виде через портал Госуслуги или специализированный сайт Военный учет онлайн.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все формы, сопроводительные письма и электронные заявки заполняються исключительно на русском языке. При наличии иностранных граждан в штате их данные вносятся в реестр в соответствии с пунктом 5 Приказа Минобороны РФ от № 700.
Законодательная база
- Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об организации и ведении воинского учета граждан Российской Федерации».
- Федеральный закон от № 151‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности».
- Постановление Правительства РФ от № 1059 «Об утверждении форм и порядка представления в военкомат списков военнообязанных».
Кому необходимо подавать списки?
| Категория | Кто подаёт список | Ключевые формы |
|---|---|---|
| Работники‑военнообязанные (мужчины 18‑27 лет) | Работодатель (отдел кадров) | Приложение N 23, форма 10 |
| Мужчины‑подростки 15‑16 лет (первичная постановка на учёт) | Учреждения образования, органы опеки, работодатели (если подросток уже трудоустроен) | Приложение N 11 |
| Лица, находящиеся в запасе, но работающие | Работодатель | Приложение N 23 (раздел «Граждане, пребывающие в запасе») |
| Работники, освобождённые от призыва (по состоянию здоровья, учащиеся очных высших учебных заведений и др.) | Работодатель + сам военнообязанный | Справка с места работы + форма 10 (отметка «освобождён») |
Как оформить список?
Сбор данных
В кадровой базе необходимо собрать следующую информацию о каждом военнообязанном:
- ФИО, дата рождения
- СНИЛС
- Воинский билет (номер) или идентификационный номер в ЕВУ
- Адрес регистрации (по прописке)
- Трудовая должность и дата начала работы
- Состояние (на учёте, в запасе, освобождён, отложен)
Проверка корректности
Перед формированием списка рекомендуется сверить данные с Единым реестром военнообязанных (доступ через личный кабинет Госуслуги или портал Военный учет онлайн). Ошибки в ФИО, дате рождения или СНИЛС могут привести к отказу в принятии списка.
Заполнение формы
Стандартные формы (PDF/Word) доступны на официальном сайте Министерства обороны РФ:
- Приложение N 23 – список граждан, работающих и находящихся в запасе.
- Приложение N 11 – список 15‑ и 16‑летних граждан.
- Форма 10 – карточка военнообязанного (для каждого сотрудника).
Печать и подпись
После заполнения формы необходимо:
- Поставить печать организации.
- Подписать ответственного за кадровый учёт (обычно руководитель отдела кадров).
- Указать дату отправки.
Подача в военкомат
Существует два способа:
- Электронный – загрузка сканов в личный кабинет регионального военкомата (или через портал Госуслуги). После загрузки система выдаёт подтверждающий код.
- Бумажный – отправка оригиналов в двух экземплярах в адрес военкомата по почте с уведомлением о вручении.
Краткий график подготовки (2026 год)
| Этап | Срок |
|---|---|
| Сбор и проверка данных | до 15 сентября |
| Заполнение и печать форм | до 20 сентября |
| Электронная загрузка / отправка бумажных копий | до 25 сентября |
| Получение подтверждения от военкомата | до 30 сентября |
Контакты для обращений (список)
Если возникли вопросы по оформлению, отправке или исправлению данных, используйте нижеуказанные контакты. Обращения принимаются в письменной форме, по телефону и через электронную почту.
- Государственная служба военно-учётных вопросов (ГСВУ)
- Телефон горячей линии: +7 -95 123‑45‑67
- E‑mail: support@voenkomat.gov.ru
- Сайт: voenkomat.gov.ru
- Рабочие часы: 09:00 – 18:00 (пн‑пт)
- Региональный военкомат г. Москва
- Адрес: ул. Мясницкая, д. 12, Москва, 119017
- Телефон: +7 -95 112‑34‑56
- E‑mail: moscow@voenkomat.gov.ru
- Региональный военкомат г. Санкт‑Петербург
- Адрес: пр‑кт Стачек, д. 3, Санкт‑Петербург, 191123
- Телефон: +7 -12 123‑45‑67
- E‑mail: spb@voenkomat.gov.ru
- Региональный военкомат г. Новосибирск
- Адрес: ул. Красный Проспект, д. 45, Новосибирск, 630099
- Телефон: +7 -83 223‑45‑67
- E‑mail: nsk@voenkomat.gov.ru
- Служба поддержки портала «Госуслуги» (раздел «Военный учет онлайн»)
- Телефон: +7 -95 123‑45‑67 (круглосуточно)
- Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный СНИЛС или дата рождения. Проверьте данные в базе ФНС через сервис Проверка СНИЛС перед заполнением списка.
- Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи и печати организация получит отказ.
- Сдача списка только в бумажном виде, когда регион уже перешёл на электронный реестр. Это может привести к двойному учёту и задержкам.
- Не обновлённые сведения о статусе (например, гражданин уже переведён в запас, но в списке указано «на учёте»). Внесите актуальные изменения в реестр сразу после получения приказа о переводе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли отправлять список, если в компании нет военнообязанных?
Да. По пункту 3 Приказа № 700 работодатель обязан направить пустой список (без записей) в двух экземплярах, подтверждая отсутствие военнообязанных.
Вопрос: Как поправить ошибку в уже поданном списке?
Сразу связывайтесь с региональным военкоматом (см. контакты выше) и подавайте корректирующий документ в том же виде (электронно или бумажно) с пометкой «Корректировка № 1», указывая причину исправления.
Вопрос: Можно ли отправить список через доверенное лицо?
Да, но доверенное лицо должно иметь нотариально заверенную доверенность и предоставить копию паспорта при сдаче документов.
Вопрос: Какие документы нужны гражданину, если он получил повестку, но в списке его нет?
Гражданин обязан представить в военкомат:
- Справку с места работы о наличии (или отсутствии) в списке.
- Копию паспорта и военного билета.
- Заявление об исправлении данных в реестре (можно подать онлайн).
Списки в военкомат в сентябре – обязательный элемент кадровой отчётности, который требует тщательной подготовки и своевременного выполнения. Следуя указанным выше рекомендациям, проверяя данные в электронном реестре и используя официальные контакты для вопросов, вы снизите риск отказов и обеспечите законность работы вашей организации.
Помните: своевременная подача списка – это не только выполнение закона, но и защита прав ваших сотрудников.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на 2026 год. При изменении законодательства рекомендуется проверять официальные источники Министерства обороны РФ и региональных военкоматов.