Актуальность: с 2026 года Социальный фонд России (СФР‚ преемник ПФР) усилил контроль за полнотой индивидуальных данных по каждому застрахованному лицу. Военный билет стал одним из ключевых документов‚ позволяющих системе автоматически «увидеть» стаж службы и корректно начислить баллы. Компании‚ которые не передают копии военных билётов‚ получают требования № ПГ/26681-6-1 и «письма счастья» от СФР.
Почему СФР просит скан военного билета
- Подтверждение нестрахового стажа. Служба в армии относится к периодам‚ засчитываемым в страховой стаж‚ но не отражается в отчётности СЗВ-СТАЖ‚ поскольку во время службы взносы не платятся. СФР сверяет данные по ФИО/ДР/СНИЛС с военкоматами.
- Корректировка пенсионных баллов. Каждый год службы даёт 1‚8 пенсионного коэффициента. Без отметки в военном билете этот период может быть потерян.
- Исключение «фантомов» в реестре застрахованных. СФР исключает дубли ФИО при сверке с данными Росреестра и ФНС.
- Воинский учёт на работодателе. Именно компания отвечает за полноту сведений о военнообязанных (Постановление Правительства РФ № 663 от ).
Какие данные из военного билета нужны СФР
| Раздел билета | Информация для СФР |
|---|---|
| Титульный лист | ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС (если проставлен)‚ серия/номер билета |
| Отметки о призыве | Дата начала и окончания службы‚ номер приказа МО‚ подпись комиссара |
| Отметки о прохождении курса молодого бойца‚ учебных сборов | Если службы нет‚ но есть сборы‚ они тоже идут в стаж |
Алгоритм действий бухгалтера/кадровика
- Проверить‚ есть ли у сотрудника военный билет при приёме на работу (ст. 65 ТК РФ).
Если нет — см. раздел 5. - Сделать скан/фото всех заполненных страниц билета в цветном формате PDF или JPG (не более 5 МБ).
- Загрузить файл в СФР через:
- личный кабинет страхователя es.pfrf.ru → раздел «Сверка индивидуальных сведений»;
- или ЭДО (ТКС‚ СБИС‚ Контур.Экстерн‚ 1С-ЭДО).
- Сохранить квитанцию о приёме файла (КНД 1150511) на случай проверки.
- Если СФР прислал «требование-дополнение» (форма 22-ПФР)‚ ответить в течение 5 рабочих дней.
Ответственность за непредоставление
- Для компании:
— предупреждение или штраф 5 000–10 000 руб. на должностное лицо (ст. 15.34 КоАП);
— штраф 100 000–500 000 руб. за грубое нарушение правил воинского учёта (ст. 21.1 КоАП). - Для сотрудника:
— замедление назначения пенсии‚ потеря баллов за службу.
Что делать‚ если у сотрудника военный билет утерян
- Оформить акт об утрате (форма произвольная) со слов работника.
- В течение 3 рабочих дней направить в военкомат по месту регистрации сотрудника:
- копию акта;
- сведения о ФИО‚ ИНН‚ СНИЛС;
- заявление о восстановлении билета.
- Одновременно отправить в СФР объяснение работника (причина отсутствия документа) и копию заявления в военкомат.
- После получения дубликата билета повторно загрузить скан в СФР.
Где взять образцы документов и контакты для обращений
| Организация | Формат обращения | Контакт |
|---|---|---|
| Социальный фонд России (СФР) | Личный кабинет страхователя‚ телефон горячей линии | ###-###-#### es.pfrf.ru/login |
| Военный комиссариат г. Москвы (Центральный АО) | Очередь через Госуслуги или МФЦ | +7 -95 777-77-77 gosuslugi.ru → «Восстановление военного билета» |
| Роструд | Консультация по трудовым спорам | ###-###-#### онлайнинспекция.рф |
| 1С-Ответ «БУХ.1С» | Консультация для пользователей 1С:ЗКГУ | buh.ru → Воинский учёт |
Частые ошибки бухгалтеров
- Отправляют копию только титульного листа — нужны все страницы с записями.
- Передают оригиналы билетов «в военкомат» — достаточно скана; оригинал должен храниться у сотрудника.
- Ждут запроса от СФР — проактивная загрузка снижает риск штрафа.
Краткий чек-лист для бухгалтера
- Собрать военные билеты у военнообязанных сотрудников.
- Сделать цветные сканы (PDF‚ 300 dpi).
- Загрузить в СФР через ЭДО или личный кабинет.
- Сохранить квитанцию.
- Повторить операцию после каждого приёма/увольнения военнообязанного.