Внимание! Военкоматы обязательно запрашивают штатное расписание и табель рабочего времени при проверке организаций. Документ должен быть оформлен по форме Т-3 (унифицированной) либо в формате, утверждённом Минобороны РФ для военного времени. Ниже — подробная инструкция, актуальный образец и контакты для консультаций.

Что такое штатное расписание для военкомата

Штатное расписание — это внутренний локальный акт организации, в котором в табличной форме указаны:

• структура подразделений;
• должности, профессии, воинские звания (если применимо);
• количество штатных единиц;
• оклады (тарифные ставки) и надбавки;
• подписи руководителя и главного бухгалтера.

При проверке военкомат сверяет фактическую численность сотрудников, подлежащих воинскому учёту, с данными штатного расписания.

Какие документы обязательно предоставить

1. Штатное расписание по форме Т-3 (или военное штатное расписание — при мобилизационном задании).
2. Табель рабочего времени за последние 12 месяцев.
3. Приказ об организации и ведении штатного расписания (издаётся ежегодно, регистрируется в журнале приказов).
4. При наличии мобилизационного задания — форма 18 (воинский учёт кадров).

Унифицированная форма Т-3: образец

Скачать бланки

• Скачать Excel-шаблон Т-3 (вкладка «Штатное расписание»)
• Скачать Word-шаблон Т-3

Обязательные реквизиты

Штатное расписание «военного времени» (мобилизационное)

Если организация отнесена к категории по ГО и ЧС и имеет мобилизационное задание, то используеться специальное штатное расписание, утверждаемое:

• Министром обороны РФ (приказ № 400 от );
• военным комиссариатом района;
• финансово-экономической службой.

Форма 18 заполняется на каждого сотрудника, подлежащего мобилизации: указываются воинское звание, ВУС, категория годности, номер мобпредписания.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Утвердить перечень должностей. Согласуйте список с отделом кадров и службой безопасности.
2. Определить оклады. Используйте шифр оплаты труда из коллективного договора.
3. Заполнить таблицу. В Excel-шаблоне автоматически подсчитываются итоги.
4. Подписать документ. Подписи ставят:
   • руководитель организации (генеральный директор);
   • главный бухгалтер;
   • начальник управления персоналом;
   • начальник финансово-экономической службы (при военном времени).
5. Зарегистрировать приказ. Внести номер и дату приказа в журнал регистрации.

Сроки и ответственность

• Штатное расписание обновляется ежегодно до 31 декабря или при каждом изменении штата.
• Копия направляется в военкомат в течение 5 рабочих дней после изменений.
• Ответственность: за несвоевременное предоставление — штраф на должностное лицо от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).

Контакты для консультаций и помощи

Горячие линии

• Минобороны России — Центральный военно-учётный отдел:
  ☎ +7 (495) -98-00-00 (доб. 1-14-71)
  ✉ guvu@gov.ru
• Консультации по форме 18 и мобилизационному учёту:
  ☎ ###-###-#### (бесплатно по РФ, пн-пт 09:00-18:00 Мск)

Местные военные комиссариаты

Бухгалтерские и кадровые сервисы

• Контур.Экстерн: бесплатная горячая линия ☎ ###-###-####, online@kontur.ru
• 1С-Консалтинг: support@1c.ru, форма обратной связи: 1c.ru

Чек-лист перед обращением в военкомат

• ✅ Штатное расписание утверждено приказом и зарегистрировано.
• ✅ Подписи директора и главного бухгалтера стоят.
• ✅ Дата документа — не позднее 31.12 текущего года.
• ✅ Приложена табель рабочего времени за последние 12 месяцев.
• ✅ При наличии мобзадания, приложена форма 18 на каждого сотрудника.

При копировании материала просьба сохранять ссылку на источник.