Актуальность: 03 марта 2026 г. 17:36

Что такое штатное расписание и зачем оно военкомату?

Штатное расписание (ШР) — это основной кадровый документ, который определяет структуру и численность организации, а также конкретные должности и оклады. Согласно статье 57 ТК РФ, трудовая функция каждого работника должна соответствовать именно той должности, что прописана в штатном расписании.

Для военкоматов штатное расписание имеет особое значение: оно позволяет:

• определить перечень военнообязанных сотрудников;
• проверить наличие отдельной ставки «военно-учетного работника»;
• внести сведения в Единый электронный реестр воинского учета (запуск которого перенесён на конец 2025 года).

Кто должен иметь штатное расписание?

Обязательно! Вести штатное расписание обязаны все организации, включая:

• ООО, АО, ИП с наёмными работниками;
• Филиалы и дочерние компании;
• Муниципальные и государственные учреждения.

Даже если у компании нет военнообязанных, отчётность в военкомат всё равно сдаётся (пп. «отсутствуют»).

Какие формы используются?

Унифицированная форма Т-3

Классическая форма, содержит:

• наименование структурных подразделений;
• должности, количество ставок;
• оклады (тарифные ставки);
• надбавки и доплаты;
• Ф.И.О. конкретных сотрудников (при необходимости).

Расширенная форма для военного времени

Дополняется графами:

1. «Категория воинского учёта»;
2. «Воинское звание»;
3. «Дата последней явки в военкомат».

Шаг за шагом: как правильно составить штатное расписание

Шаг 1. Определить цель

Для военкомата главное — наличие отдельной должности «специалист по воинскому учёту» или «военно-учетный работник» с указанием ставки.

Шаг 2. Собрать исходные данные

• выписка из ЕГРЮЛ (для юр. лиц);
• карточки воинского учёта (форма 10) на всех военнообязанных;
• приказы о приёме, переводе, увольнении.

Шаг 3. Заполнить форму Т-3

Шаг 4. Утвердить

Штатное расписание утверждается приказом руководителя. Срок действия — один календарный год. При существенных изменениях (новый филиал, массовые кадровые перестановки) составляется новое расписание или вносится изменение приказом.

Шаг 5. Ознакомить сотрудников

Работники не подписывают штатное расписание, но должны быть ознакомлены с приказом о его утверждении под роспись.

Хранение и сроки хранения

• Постоянно — в бумажном виде;
• 75 лет — электронные копии в кадровой программе;
• 5 лет — устаревшие (отменённые) штатные расписания.

Контакты для обращений

Федеральные органы

• Министерство обороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление
  Адрес: 119160, Москва, Знаменский пер., 19
  Телефон: +7 (495) -98-00-00
  E-mail: info@mob.mil.ru
• Госуслуги — Единый реестр воинского учёта
  Портал: gosuslugi.ru
  Раздел: «Воинский учёт» → «Организации» → «Внести сведения о штатном расписании»

Региональные военные комиссариаты

1. Москва и МО
   Центральный военкомат Москвы
   Адрес: 101000, Москва, ул. Сретенка, 14
   Телефон: +7 (495) -23-00-20
   Часы работы: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45
2. Санкт-Петербург
   Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
   Адрес: 191014, Санкт-Петербург, Невский пр., 11
   Телефон: +7 (812) -15-50-50
3. Республика Татарстан
   Военкомат г. Казани
   Адрес: 420111, Казань, ул. Пушкина, 27
   Телефон: +7 (843) -67-02-02

Кадровые консультации и бланки

• ФНС России, бесплатные образцы формы Т-3:
  www.nalog.gov.ru → «Бухгалтерская отчётность» → «Унифицированные формы»
• Ассоциация кадровиков
  Телефон горячей линии: +7 (800) -55-0-555
  (звонок по РФ бесплатный)

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли заверять штатное расписание у нотариуса перед сдачей в военкомат?
Ответ: Нет, достаточно подписи руководителя и печати организации.

Вопрос: Можно ли менять расписание в течение года?
Ответ: Да, но только приказом руководителя и с обязательным информированием военкомата в течение 5 рабочих дней.

Правильно составленное и своевременно утверждённое штатное расписание — залог бесперебойного взаимодействия с военкоматом и отсутствия штрафов. Ключевое правило: отдельная должность военно-учетного работника, точные оклады и ежегодное обновление документа.

Если возникнут вопросы — обращайтесь по указанным контактам или оставьте заявку на портале «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт».