Актуальность темы в 2026 году: после перехода на цифровой военный учёт и усиления контроля со стороны военкоматов вопрос «какой штраф грозит работодателю‚ если у сотрудника отсутствует военный билет» стал особенно острым. Ниже — подробная инструкция для бухгалтеров‚ HR-специалистов и руководителей.
Когда военный билет обязателен
- Приём на работу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет (п. 3 ст. 65 ТК РФ‚ ст. 22 ФЗ-53 «О воинской обязанности»).
- Военные РФ и граждане‚ прошедшие альтернативную гражданскую службу — даже если форма допуска электронная (военный билет 2026-го образца).
- Иностранцы и лица без гражданства — военный билет им не требуется‚ но проверяется регистрация по миграционному учёту.
Размеры штрафов по состоянию на март 2026 г.
Обновлённые суммы приведены в ст. 5.27 КоАП РФ (последняя редакция от ):
| Кто привлекается | Размер штрафа | Доп. последствия |
|---|---|---|
| Должностное лицо (HR-директор‚ начальник отдела кадров) | от 20 000 до 40 000 ₽ | Дисквалификация до 2 лет возможна при повторном нарушении |
| Индивидуальный предприниматель | от 10 000 до 30 000 ₽ | Приостановление деятельности до 90 суток |
| Юридическое лицо (ООО‚ АО‚ ЗАО) | от 100 000 до 200 000 ₽ | Оперативная проверка трудовых книжек всего персонала |
Как проверить военный билет: пошаговый алгоритм
- Запросите оригинал и сравните фото с внешностью.
- Сверьте серию и номер через сервис mil.ru → «Проверка военного билета» (раздел запущен ).
- Зафиксируйте данные: сделайте копию (скан) первой страницы + страницы с отметками о призыве и запасе.
- Оформите акт приёма-передачи документов с подписью сотрудника.
Что делать‚ если билет отсутствует: 3 сценария
Сценарий 1. Сотрудник утверждает‚ что военный билет «в военкомате».
- Отправьте запрос в военкомат по форме 14-ФВ. Ответ приходит в течение 5 рабочих дней.
- Если подтверждено‚ что человек не состоит на учёте и не обязан иметь билет — работник может быть принят без штрафа.
Сценарий 2; Сотрудник потерял билет.
- Выдайте приказ о приостановке допуска к работе на 30 дней для восстановления документа.
- В трудовой договор внесите пункт: «Работа допускается при предъявлении действующего военного билета».
Сценарий 3. Сотрудник сознательно уклоняется от воинского учёта.
- Необходимо уведомить военкомат по форме 28-ФВ в течение 3 дней.
- Расторгнуть трудовой договор по п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (уклонение от прохождения воинского учёта).
Как избежать штрафа: чек-лист для работодателя
- Внедрите внутреннюю инструкцию: «Порядок учёта военнообязанных работников».
- Ежегодно до 1 июля сдавайте в военкомат сведения по форме 6-ФВ (электронно через Госуслуги).
- Храните копии военных билетов 75 лет после увольнения сотрудника (письмо Росархива №ИП-4-25/1943 от ).
- Подпишитесь на обновления: телеграм-канал @mil_reestr публикует изменения законодательства в режиме реального времени.
Контакты для обращений
Горячая линия Минтруда РФ
8-800-700-8-700 (бесплатно по РФ)
Пн–Пт 09:00–18:00 МСК
Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 123103‚ Москва‚ ул. 1905 года‚ д. 12‚ стр. 2
Тел.: +7 (495) -94-92-20
Эл. почта: info@voenkomat.mos.ru
Приёмная ФНС по вопросам административной ответственности
###-###-####
Сайт: nalog.ru → раздел «Контакты» → «Задать вопрос»
Юридическая служба «Кадры-ВоенУчёт»
Круглосуточный чат: @kadry_voen_uchet_bot
Первичная консультация бесплатна‚ дальнейшее сопровождение — от 5 000 ₽
Краткий вывод
В 2026 году работодатель может избежать штрафов только при системном учёте военнообязанных сотрудников. Ключевые действия: проверка документов при приёме на работу‚ ежегодное обновление сведений в военкомате и своевременное уведомление о нарушениях. При возникновении сомнений — обращайтесь в перечисленные контактные центры.