С 2023 года в России ужесточилось административное наказание за нарушения в сфере воинского учёта. Работодатели обязаны проверять наличие военного билета (или иного документа, подтверждающего состояние учёта) у всех военнообязанных сотрудников и своевременно передавать сведения в военный комиссариат. Нарушения могут привести к штрафам, достигающим нескольких сотен тысяч рублей.

Самое главное помнить, что

ответственность за нарушение возлагается как на юридическое лицо, так и на должностное лицо, отвечающее за воинский учёт в организации. Неисполнение этой обязанности может привести к наложению штрафов, а также к привлечению к административной ответственности руководителей.

Законодательная база

• Ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ – штраф от 40 000 до 50 000 рублей для должностного лица, отвечающего за учёт.
• Ч. 2 ст. 21.4 КоАП РФ – штраф от 350 000 до 400 000 рублей для юридического лица (организации).
• Ст. 4.5, ст. 23.11 КоАП РФ – срок давности три года со дня совершения нарушения.
• Трудовой кодекс РФ, ст. 65 – обязанность работника предоставить документ, подтверждающий состояние учёта.

Размеры штрафов по годам (по актуальной информации 2024‑2026)

1. 2023 г.: штрафы за отсутствие военного билета у работника – до 5 000 рублей (по разъяснению Минтруда), однако в особый период (военное время) размер возрос.
2. 2024 г.: максимальный штраф для организации – 400 000 рублей, для должностных лиц – от 60 000 до 80 000 рублей.
3. 2025 г.: Роструд уточнил, что штрафы могут составлять от 30 000 до 50 000 рублей за приём на работу без билета.
4. 2026 г.: действуют штрафы от 10 000 до 20 000 рублей за непостановку на учёт, а за нарушение в сфере учёта – от 40 000 до 50 000 рублей для ответственного лица и от 350 000 до 400 000 рублей для организации.

Кто несёт ответственность?

Ответственность распределяется следующим образом:

• Организация (юридическое лицо) – штраф от 350 000 до 400 000 рублей за систематическое или массовое нарушение.
• Должностное лицо, отвечающее за воинский учёт – штраф от 40 000 до 50 000 рублей (в отдельных случаях до 80 000 рублей).
• Работник – может быть привлечён к штрафу от 10 000 до 20 000 рублей за непредставление документа.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверка документов при приёме на работу. Запрашивайте военный билет, временное удостоверение или справку об освобождении.
2. Регистрация в военном комиссариате. Если документ отсутствует, направьте сведения о сотруднике в военкомат в течение 3 рабочих дней.
3. Ведение учётных реестров. Храните копии документов и протоколы передачи сведений.
4. Информирование сотрудника. Уведомляйте работника о полученной повестке и сроках её исполнения (не позднее 3 календарных дней).
5. Контроль исполнения. Следите, чтобы сотрудник явился в военкомат по направлению организации.
6. Документирование действий. Сохраняйте корреспонденцию с военкоматом, протоколы встреч и копии направлений.

Как действовать, если у сотрудника нет военного билета

• Получить временное удостоверение (выдаётся в случае утери или порчи билета).
• Оформить справку об освобождении (для студентов, медиков, и др.).
• Сразу же направить информацию в военный комиссариат по месту регистрации работника.
• При необходимости обратиться за юридической помощью к специалистам в области трудового и административного права.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

• Военный комиссариат по месту регистрации работника
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: vk@mil.ru
  Оформление временного удостоверения, передача сведений о новых сотрудниках.
• Государственная инспекция труда
  Тел.: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  Сайт: inspectorat.gov.ru
  Консультации по вопросам трудового законодательства и ответственности работодателей.
• Прокурорский надзор (Управление по делам обороны)
  Тел.: +7 (812) -55‑33‑44
  Электронная почта: prokuratura@proc.gov.ru
  Подача жалоб на нарушения в сфере воинского учёта, запросы о проверке.
• Юридическая поддержка «Право‑Консалт»
  Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
  Сайт: pravo-consult.ru
  Помощь в подготовке документов, представительство в административных делах.
• Горячая линия Минтруда России
  Тел.: 8‑800‑200‑30‑30
  Разъяснения по вопросам трудоустройства без военного билета, актуальные нормы.

Очень важно

Своевременно реагировать на любые сигналы о нарушении учёта. Пренебрежение обязанностью может привести к штрафам, которые наносят серьёзный финансовый урон компании и ухудшают её репутацию.

В 2024‑2026 годах штрафы за отсутствие военного билета у работника стали значительно выше, чем ранее. Организации и их руководители должны:

• Тщательно проверять документы при приёме на работу;
• Своевременно передавать сведения в военкомат;
• Вести полную документацию и информировать сотрудников о их обязанностях;
• При возникновении вопросов обращаться к указанным выше контактам.

Соблюдая эти простые правила, вы снизите риск административных взысканий и обеспечите законность трудовых отношений в своей компании.