Самое главное помнить, что отсутствие военного билета у сотрудника — это не автоматический повод для увольнения, но нарушение порядка воинского учёта влечёт за собой обязательство работодателя
сообщить об этом в военкомат и может стать причиной наложения административных штрафов как на организацию, так и
на должностное лицо, отвечающее за воинский учёт.

Правовая база

Ниже перечислены ключевые нормативные акты, регулирующие порядок приёма на работу и ответственность за отсутствие военного билета:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – отсутствие военного билета не является препятствием к трудоустройству.
• КоАП РФ (ст. 21.4‑21.5) – штрафы за непостановку на воинский учёт и за неуведомление военкомата о приёме на работу.
• Постановление Роструда – разъясняет, что работник обязан предоставить военный билет, а работодатель обязан проверить и сообщить о приёме.
• Приказы Минтруда и Минобороны – уточняют размеры штрафов и порядок их применения.

Когда может возникнуть штраф?

1. Работодатель принимает на работу гражданина, не представившего военный билет, и не сообщает об этом в военкомат.
2. Ответственное лицо (специалист по кадровому учёту) не оформляет воинский учёт нового сотрудника в установленный срок.
3. Организация систематически игнорирует обязанность вести реестр воинского учёта.

Размеры штрафов (по состоянию на 2026 г.)

Суммы штрафов могут различаться в зависимости от того, кто нарушил порядок:

• Для организации – от 5 000 р. до 50 000 р. (в зависимости от тяжести нарушения).
• Для должностного лица, отвечающего за воинский учёт – от 40 000 р. до 50 000 р..
• За неуведомление военкомата о приёме (ст. 21.5 КоАП) – от 1 000 р. до 5 000 р..
• За неполучение/потерю военного билета – до 20 000 р. (для гражданина).

Кто несёт ответственность?

Ответственность распределяется между двумя субъектами:

1. Работодатель (юридическое лицо) – за отсутствие в документации сведений о воинском учёте и за неподачу сведения в военкомат.
2. Ответственное лицо внутри организации (обычно специалист по кадровому учёту) – за несоблюдение сроков и процедур оформления.

Как избежать штрафов?

Практические рекомендации для работодателей:

• Проверять наличие военного билета у всех новых сотрудников в момент подписания трудового договора.
• Вести актуальный реестр воинского учёта (электронный или бумажный) и своевременно обновлять его.
• Своевременно сообщать в военкомат о приёме (не позднее 5 рабочих дней с момента трудоустройства).
• Назначить ответственного сотрудника за воинский учёт и обеспечить ему доступ к нормативным документам.
• Проводить регулярные аудиты кадровой документации, особенно перед сдачей отчётности в Роструд.

Что делать, если штраф уже наложен?

Пошаговый алгоритм действий:

1. Получить постановление о штрафе (копию решения, в котором указана причина и сумма).
2. Оценить законность наложения штрафа (сравнить с текущим законодательством).
3. Подготовить пакет документов для обжалования:
   • Трудовой договор и копию заявления сотрудника о предоставлении военного билета.
   • Акт внутренней проверки (если проводилась).
   • Копии переписки с военкоматом.
4. Подать апелляцию в вышестоящий орган (например, в районный отдел Роструда) в течение 10 дней с даты получения постановления.
5. При необходимости обратиться в суд с иском о снятии штрафа.

Контакты для обращений и консультаций

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов, обращайтесь по следующим каналам:

• Государственная инспекция труда (Роструд)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@rostud.gov.ru
  Офис: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 203
• Военный комиссариат по месту нахождения организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: voenkomat@mos.ru
  Сайт: voenkomat.mos.ru
• Консультационный центр «ОнлайнИнспекция» (помощь по вопросам ТК РФ и КоАП)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Онлайн‑чат: onlaininspekcia.rf
• Юридический центр при Минтруде РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  E‑mail: legal@mintrud.gov.ru
• Горячая линия Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) – вопросы о штрафах в сфере трудового права
  Тел.: 8 000 123‑45‑6

Отсутствие военного билета у сотрудника — не препятствие к его приёму на работу, однако нарушение порядка воинского учёта влечёт за собой административную ответственность. Чтобы избежать штрафов, работодателю необходимо:

• Тщательно проверять документы при приёме;
• Вести и своевременно обновлять реестр воинского учёта;
• Своевременно сообщать в военкомат о приёме новых работников;
• Назначать ответственного за воинский учёт и проводить внутренние проверки.

Очень важно помнить, что своевременное выполнение этих простых процедур защищает как организацию от многотысячных штрафов, так и сотрудников от возможных юридических осложнений.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.