Актуальность темы. С 1 октября 2023 года размеры штрафов за нарушения в сфере воинского учета выросли, а контроль со стороны военных комиссариатов усилился. Ниже — подробная инструкция для бухгалтеров, кадровиков и руководителей, чтобы не попасть на 40 000–500 000 ₽.
Основные виды нарушений и размеры штрафов
| Нарушение | Кто отвечает | Размер штрафа | Нормативный акт |
|---|---|---|---|
| Не предоставили или просрочили сведения о приеме/увольнении военнообязанного | Должностное лицо (кадровик, бухгалтер, директор) | 40 000 – 50 000 ₽ | ст. 21.4 КоАП РФ |
| Нарушение порядка ведения воинского учета в организации | Организация (юр. лицо) | до 500 000 ₽ | ст. 21.4 КоАП РФ (в редакции 404-ФЗ) |
| Несообщение гражданином о смене места жительства без регистрации | Сам гражданин | 1 000 – 5 000 ₽ | ст. 21.5 КоАП РФ |
| Неявка по повестке без уважительной причины | Сам гражданин | 10 000 – 30 000 ₽ | ст. 21.5 КоАП РФ |
| Отказ в предоставлении техники/транспорта по запросу военкомата | Организация или ИП | до 500 000 ₽ | ст. 21.4 КоАП РФ |
Кого штрафуют: разбор по статусу
- ООО, АО, унитарные предприятия — штрафуют за любое нарушение.
- Индивидуальные предприниматели, не обязаны подавать сведения о приеме/увольнении (в законе фигурирует только «организация»), но могут быть оштрафованы за отказ предоставлять технику.
- Госучреждения и органы власти — ответственность несут должностные лица (директор, кадровик, бухгалтер).
- Граждане — лично отвечают за неявку по повестке и своевременное информирование о смене адреса.
Как правильно сообщать сведения
Сроки и форма
- Сведения подаются в течение 5 рабочих дней с даты:
- приказа о приеме;
- приказа об увольнении;
- изменения персональных данных (Ф. И. О., адрес, семейное положение и т. д.).
- Форма, Приложение №9 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ (скачать бланк).
- Способ подачи:
- Лично, кадровик приносит в военкомат по месту жительства сотрудника;
- Почта России заказным письмом с уведомлением;
- Электронно — через портал Госуслуг (если военкомат подключён к системе).
Куда именно подавать
Не путайте! Сведения направляются в военкомат по месту жительства (регистрации) сотрудника, а не по адресу организации.
Что делать, если уже ошиблись
- Ситуация 1: письмо вернулось, «не востребовано».
Действия: лично доставьте документы с пояснительной запиской. Штраф может быть, но не обязательно, если военкомат примет оправдание. - Ситуация 2: сведения отправили в «неправильный» военкомат.
Действия: повторно направьте в корректный комиссариат и приложите копию предыдущего уведомления. - Ситуация 3: уволенный сотрудник не ушёл и продолжает работать.
Действия: незамедлительно сообщите в военкомат, что увольнение отменено. - Ситуация 4: отсутствие приказа о воинском учете до 2023 г.
Действия: проведите сверку, подайте «недостающие» сведения за последние 3 года и заключите соглашение о досрочном прекращении производства по делу (ст. 26.9 КоАП РФ) — штраф, скорее всего, составит минимальный.
Пошаговое видео-руководство по настройке микрофона для онлайн-конференций с военкоматом
Если видео недоступно, следуйте текстовой инструкции:
- Нажмите Win + I, перейдите Конфиденциальность и безопасность → Микрофон.
- Включите «Разрешить приложениям доступ к микрофону».
- Проверьте список приложений и разрешите доступ тем, через которые вы будете общаться (Teams, Zoom и т. д.).
- Правой кнопкой мыши на иконку динамика в трее → Звук → Запись → выберите микрофон → Настроить → следуйте мастеру.
Частые вопросы и ответы
❓ Могут ли штрафы по ст. 21.4 суммироваться за каждого сотрудника?
Нет. Если в рамках одной проверки выявлены несколько нарушений, штраф назначается один раз за совокупность (ст. 4.4 КоАП РФ).
❓ Что будет, если не оплатить штраф в течение 60 дней?
Вдвое больше: не менее 1 000 ₽ плюс до 15 суток ареста или до 50 часов обязательных работ (ст. 20.25 КоАП РФ).
❓ Можно ли вместо «живой» подписи ставить факсимиле?
На локальных документах организации — можно. На формах, отправляемых в военкомат, — только личная подпись.
Контакты для обращений
- ФНС России — тел. ###-###-####
- Министерство обороны РФ (горячая линия) — тел. ###-###-####
- Портал Госуслуг — www.gosuslugi.ru
- Федеральная налоговая служба — воинский учет — https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/appeal