С 1 ноября 2024 года в России заработал Единый реестр воинского учета, а с 2025-го военкоматы получили расширенные полномочия по контролю. В 2026-м штрафы за любые нарушения в этой сфере значительно выросли. Ниже ‒ подробная инструкция: кто, когда и за что платит, какие бывают отчеты и куда обращаться, чтобы избежать санкций.
Какие отчеты обязаны сдавать работодатели
Воинский учет ‒ это не только про призывников. Компании и ИП с наемными сотрудниками обязаны:
- Ежеквартально подавать сведения о всех военнообязанных сотрудниках (форма 6-ВУ).
- В течение 2 недель сообщать о приеме или увольнении военнообязанного (форма 7-ВУ).
- До 1 марта каждого года представлять годовой отчет (форма 1-ВУ).
- При изменении адреса юрлица или филиала ‒ уведомление в течение 5 рабочих дней.
- Хранить журнал учета военнообязанных, прошнурованный, с подписью руководителя и печатью.
Размеры штрафов в 2026 году (таблица)
| Нарушение | Должностное лицо | Юрлицо / ИП |
|---|---|---|
| Не предоставлен ежеквартальный отчет 6-ВУ | 40 000 – 50 000 ₽ | 350 000 – 400 000 ₽ |
| Опоздание с уведомлением о приеме/увольнении (7-ВУ) | 30 000 – 40 000 ₽ | 300 000 – 350 000 ₽ |
| Отсутствует журнал учета военнообязанных | 20 000 – 30 000 ₽ | 200 000 – 250 000 ₽ |
| Не сообщено об изменении адреса | 15 000 – 20 000 ₽ | 100 000 – 150 000 ₽ |
| Не предоставлен годовой отчет 1-ВУ | 50 000 – 70 000 ₽ | 400 000 – 500 000 ₽ |
Документы, которые нужно требовать у кандидата при приеме на работу
- Военный билет или справка из военкомата (при наличии отсрочки).
- Приписное свидетельство (для лиц до 27 лет).
- Документы, подтверждающие семейное положение и наличие детей (влияет на категорию годности).
Ксерокопии этих документов храните не менее 50 лет ‒ таково требование архивного законодательства.
Нужно ли сдавать отчеты ИП без сотрудников?
Нет. Если индивидуальный предприниматель не нанимает наемных работников, воинский учет для него не предусмотрен и отчетность в военкомат не сдается.
Пошаговый алгоритм сдачи отчетности
- Определить ответственное лицо (приказом по компании).
- Завести журнал учета военнообязанных (форма утверждена Минобороны).
- Каждые 3 месяца формировать 6-ВУ на основе кадровых данных.
- Через 14 дней после приема/увольнения заполнять 7-ВУ.
- До 1 марта готовить годовой 1-ВУ.
- Подать документы лично в военкомат или через ЭДО (электронный документооборот).
Как оспорить штраф
Если военкомат уже выписал постановление, у вас есть 10 дней на подачу жалобы в районный суд по месту регистрации юрлица.
- Суд может снизить штраф или отменить его, если вы докажете отсутствие вины (например, сбои в госуслугах).
- Обязательно приложите скриншоты отправки отчетов, квитанции о почтовом отправлении, регистрационные журналы.
Контакты для обращений в 2026 году
Центральный военный комиссариат РФ
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 12
Телефон горячей линии: ###-###-####
Электронная почта: info@guvu.mil.ru
Часы работы: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45
Региональные военкоматы (примеры)
- Санкт-Петербург: 195009, ул. Моисеенко, д. 7; тел. +7 (812) -24-10-10; spb@guvu.mil.ru
- Новосибирск: 630099, ул. Ленина, д. 52; тел. +7 (383) -27-50-50; nsk@guvu.mil.ru
- Екатеринбург: 620000, ул. 8 Марта, д. 8; тел. +7 (343) -78-90-00; ekb@guvu.mil.ru
Онлайн-сервисы
- Госуслуги → «Воинский учет» — подача уведомлений в электронном виде.
- Личный кабинет налогоплательщика → раздел «Воинский учет» (пилотный проект ФНС).
Чек-лист «Как не получить штраф в 2026 году»
- Назначить ответственного за воинский учет приказом.
- Проверить, заведен ли журнал: прошнурован, подписан, скреплен печатью.
- Каждый квартал за 5 дней до конца месяца формировать 6-ВУ.
- Делать скриншоты/распечатки факта отправки в ЭДО.
- Хранить копии документов не менее 5 лет.
В 2026 году штрафы за непредоставление отчетов в военкомат стали жестче: компании рискуют потерять до 500 000 ₽, а должностные лица — до 70 000 ₽. Самый простой способ избежать потерь — автоматизировать процесс (1С, «Контур-ВУ», «Гарант-Воин») и вести журнал учета. При спорных ситуациях сразу обращайтесь в военкомат или районный суд — срок обжалования всего 10 календарных дней.