Последние изменения: 15 марта 2026 года 23:53
Почти 100 000 рублей штрафа уже грозит директору, если он опоздает со сведениями о новом сотруднике всего на один день. Ниже, сколько платить, кому и как избежать санкций.

Кто обязан сообщать сведения в военкомат

• Все работодатели: ООО, АО, ИП, филиалы, представительства, индивидуальные предприниматели с наёмными сотрудниками.
• Форма собственности неважна: коммерческие, бюджетные, муниципальные и государственные учреждения.

За что именно штрафуют

1. Не сообщили о приёме работника, обязанного состоять на воинском учёте.
2. Не сообщили об увольнении (или переезде) такого работника.
3. Сообщили несвоевременно: позже 3-х рабочих дней с даты приёта/увольнения.
4. Уклонились от передачи уведомлений о повестках: не вручили сотруднику лично под роспись.

Таблица штрафов 2026

Какие сведения обязательны для передачи

• Фамилия, имя, отчество (по паспорту).
• ИНН, СНИЛС.
• Дата рождения.
• Адрес регистрации (место жительства).
• Должность и дата заключения/расторжения трудового договора.
• Категория годности (если известна).

Как передать сведения: 3 легальных способа

5.1 Через Госуслуги (самый быстрый)

Шаг 1. Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru через корпоративную учётную запись директора или кадровика.
Шаг 2. Выберите раздел «Воинский учёт» → «Сведения о приёме/увольнении».
Шаг 3. Заполните форму, загрузите сканы приказов, нажмите «Отправить».

5.2 Через ЕСИА/ЕГАИС (если нет доступа к Госуслугам)

• Используйте ПО «1С-Кадры: воинский учёт» или «СБиС++» — они автоматически формируют файл XML и отправляют через ЕСИА.
• Получите акт технической приёма — он подтверждает, что сведения приняты комиссариатом.

5.3 На бумаге «в руки» (резервный способ)

• Распечатайте форму уведомления (образец есть в СПС Консультант Плюс).
• Поставьте отметку «Входящий № ___» в канцелярии военкомата.
• Сохраняйте корешок 4 года минимум — он защитит от штрафа.

Какие документы проверить при приёме на работу

1. Военный билет или приписное свидетельство (для мужчин до 27).
2. Справка из военкомата о снятии с учёта для мужчин старше 27 (если не проходили службу).
3. Копии оформляйте обязательно и прикладывайте к личному делу.

Сроки и «красные даты» 2026

• 3 рабочих дня — максимальный срок на подачу сведений после приёта/увольнения.
• , крайний день ежегодного отчёта (форма 6-ВУ) для всех компаний.
• — дедлайн для корректировочных сведений по итогам года.

Что делать, если уже просрочили

1. Немедленно отправьте сведения любым доступным способом.
2. Зафиксируйте дату отправки (квитанция, скриншот, штамп военкомата).
3. Подготовьте объяснительную «по форме» (образец можно скачать ниже).
4. Обжалуйте штраф в течение 10 дней через суд: потребуйте учесть добровольное устранение нарушения (ст. 4.1 КоАП).

Скачать шаблоны и образцы

• Форма уведомления о приёте/увольнении (Word, 20 КБ)
• Объяснительная в военкомат (PDF, 30 КБ)
• Чек-лист проверки кадровика (Excel, 15 КБ)

Куда звонить и писать

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: ИП без сотрудников сведения военкомату не сдаёт?

Ответ: Правильно. Если у ИП нет наёмных работников, он не является работодателем по 53-ФЗ и не штрафуется за воинский учёт.

Вопрос 2: Сотрудник-женщина нуждается в сведениях?

Ответ: Нет, если она не состоит на воинском учёте по контракту/по мобилизации. Для обычных гражданок сведения не требуются.

Вопрос 3: Что делать, если военкомат не принимает онлайн-отчёт?

Ответ: Сохраните скриншот ошибки, распечатайте уведомление и отнесите лично с пометкой «Отказано в приёме электронного документа». Это защитит от штрафа.