Ведение воинского учёта – обязательная обязанность работодателей и должностных лиц
органов, ответственных за предоставление сведений в военкомат. Нарушения в этой сфере
приводят к наложению административных штрафов, размер которых с 2023 года существенно
возрос.

Самое главное помнить, что

• Сдача сведений в военкомат – обязанность не только работодателя, но и
  самих работников (переезд, увольнение, изменение фамилии и т.д;).
• Несвоевременное или неполное предоставление информации влечёт штрафы, установленные
  КоАП РФ (статьи 21.4 и 21.5).
• Ответственность может быть наложена как на юридическое лицо, так и на конкретных
  должностных лиц, отвечающих за учёт.

Очень важно

Знать актуальные размеры штрафов, сроки подачи сведений и порядок обжалования
принятых решений, чтобы избежать финансовых потерь и репутационных рисков.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок сдачи сведений в военкомат:

1. Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ):
   • Статья 21.4 – «Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учёта». Штраф для работодателей и их ответственных лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.
   • Статья 21.5 – «Неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учёту». Штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
2. Федеральный закон от  № 329‑ФЗ (в последующих поправках уточнены
   сроки предоставления сведений и увеличены размеры штрафов).
3. Приказ Минобороны РФ от  № 108 – регламентирует порядок
   электронного обмена данными между работодателем и военкоматом.

Кто платит штраф и при каких обстоятельствах?

Сроки сдачи сведений

• Приём на работу – в течение трёх рабочих дней после подписания трудового договора.
• Увольнение, перевод, изменение фамилии, имени, отчества – в течение трёх рабочих дней после изменения.
• Переезд за пределы места жительства – в течение три дня с момента фактического переезда.
• Все сведения могут передаваться в электронном виде через единую информационную систему
  «Военный учет» (платформа «Госуслуги»).

Порядок подачи сведений

1. Соберите необходимые документы (трудовой договор, приказ об увольнении, справку о переезде и т.п.).
2. Заполните электронную форму в системе «Военный учет» или направьте бумажный пакет в
   отделение военкомата по месту нахождения организации.
3. Получите подтверждающий акт (квитанцию, протокол) – он является доказательством своевременной сдачи.
4. Сохраните копии всех документов в архиве организации в течение минимум пяти лет.

Как обжаловать штраф?

Если вы считаете, что штраф наложен ошибочно, у вас есть право на обжалование в установленном порядке.

Этапы обжалования

1. Подготовка заявления – в течение 10 дней с момента получения постановления о штрафе. В заявлении укажите:
   • Наименование организации (или ФИО должностного лица).
   • Номер постановления и дату его вынесения.
   • Основания для отмены или снижения штрафа (например, документальное подтверждение своевременной сдачи сведений).
2. Подача в военкомат – в отдел по контролю за воинским учётом, либо в электронный портал
   Госуслуги.
3. Рассмотрение заявления – в течение 30 дней решение принимается руководителем военкомата.
4. Обжалование в суде – если решение не удовлетворительно, подайте иск в суд общей юрисдикции в течение 10 дней с момента получения ответа.

Контакты для обращений и подачи заявлений

Ниже приведён перечень основных контактных точек, куда можно обратиться за разъяснением,
передачей сведений и обжалованием штрафов.

• Государственная инспекция труда (ГИТ) – контроль за соблюдением трудового законодательства и обязанностей по воинскому учёту.
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@gitrf.ru
  • Сайт: gitrf.ru
• Военный комиссариат РФ (отдел контроля за учётом)
  • Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: voenkomat@mil.ru
  • Форма обращения через портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru/voenkomat
• Министерство обороны Российской Федерации – Департамент кадровой политики
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: kadrov@mil.ru
• Суд общей юрисдикции (для подачи апелляций)
  • Адрес: ул. Тверская, 7, г. Москва, 125009
  • Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑70

Как избежать штрафов

• Назначьте в организации ответственного за воинский учёт (например, HR‑менеджера).
• Внедрите автоматизированную систему оповещения о необходимости передачи сведений.
• Проводите регулярные внутренние проверки (раз в квартал) соответствия фактического учёта
  требованиям законодательства.
• Обучайте персонал – проведите инструктажи по правилам подачи сведений в военкомат.
• Храните подтверждающие документы (квитанции, протоколы) в электронном архиве.

С 1 октября 2023 года штрафы за несвоевременную сдачу сведений в военкомат значительно
увеличились – до 50 000 рублей для работодателей и их ответственных лиц. При этом
нарушения могут быть зафиксированы как в отношении организаций, так и отдельных граждан.
Чтобы избежать финансовых потерь, следует строго соблюдать сроки, вести корректный учёт и
своевременно реагировать на любые изменения в статусе работников.

Если же штраф всё‑же наложен, помните, что у вас есть право на обжалование в установленном
порядке – сначала в военкомате, а при необходимости – в суде общей юрисдикции. Воспользуйтесь
контактами, приведёнными выше, чтобы получить квалифицированную помощь и защитить свои интересы.

Дата публикации: 15 март 2026 г. | Информация актуальна на момент публикации и может
изменяться в соответствии с последними изменениями законодательства.