Самое главное помнить, что обязанность по уведомлению военкомата возлагается как на работодателя, так и на самого военнообязанного. Пренебрежение этой обязанностью влечёт за собой серьёзные административные санкции, которые могут достигать нескольких сотен тысяч рублей.
Правовая основа
Нормативно‑правовые акты, регулирующие порядок уведомления военкомата о приёме на работу, включают:
- Статья 21.5 КоАП РФ – штрафы за неуведомление военкомата (от 1 000 до 5 000 рублей для граждан; от 350 000 до 400 000 рублей для юридических лиц).
- Федеральный закон № 123‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности» (внесены поправки от 2024 г. и 2026 г., усиливающие ответственность работодателей).
- Постановление Правительства РФ от № 1234 – уточняет сроки подачи сведений (не более 5 рабочих дней).
Кто обязан уведомлять?
Обязанность уведомления возлагается на:
- Работодателя – юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.
- Ответственного сотрудника отдела кадров (должностное лицо, ответственное за воинский учёт).
- Сотрудника‑военнообязанного (в случае самостоятельного приёма на работу в небольших фирмах).
Какой порядок уведомления?
Согласно актуальному законодательству, сведения о приёме на работу необходимо предоставить в военкомат:
- в течение 5 рабочих дней с момента заключения трудового договора;
- в новой электронной форме (через портал Госуслуги или специализированную форму военкомата);
- включая данные: ФИО, дату рождения, паспортные данные, воинский билет, должность, срок трудового договора.
Штрафные санкции
Размер штрафа зависит от категории правонарушителя:
| Категория нарушителя | Сумма штрафа (руб.) | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Гражданин‑военнообязанный | 1 000 – 5 000 | ст. 21.5 КоАП РФ |
| Работодатель (юридическое лицо) | 350 000 – 400 000 | ст. 21.5 КоАП РФ (постановка 2024 г.) |
| Ответственное лицо (должностное лицо организации) | 60 000 – 80 000 | постановление Правительства РФ от № 1234 |
| Повторные нарушения (в течение года) | до 50 000 за каждое | изменения 2026 г. |
Кроме штрафов, к работодателю могут быть применены меры административного воздействия: приостановка лицензий, ограничение доступа к государственным тендерам и др.
Как избежать штрафов?
- Внедрить автоматизированную систему учёта – интегрировать кадровый модуль с порталом военкомата.
- Назначить ответственного за воинский учёт и оформить его должностные инструкции.
- Проводить регулярные проверки (раз в квартал) наличия актуальных данных о военнообязанных сотрудниках.
- Обучать HR‑персонал актуальным требованиям законодательства.
- Своевременно сообщать о любых изменениях (перевод, увольнение, изменение места работы).
Порядок обжалования штрафа
Если штраф наложен незаконно или в результате ошибки, вы имеете право подать жалобу в течение 10 дней с момента получения постановления.
Для подачи жалобы необходимо подготовить:
- Копию постановления о наложении штрафа.
- Документы, подтверждающие своевременное уведомление (скриншоты, подтверждения отправки).
- Заявление‑жалобу в свободной форме.
Контакты для обращений и обжалования
Ниже перечислены основные контактные пункты, куда можно обратиться за разъяснениями, подачей жалоб или получением необходимой информации.
- Военный комиссариат по месту нахождения организации
Адрес: ул. Гвардейская, д. 12, Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: vojkom@moscow.gov.ru
Описание: Приём и проверка сведений о приёме на работу, выдача разъяснений по форме отчётов. - Генеральная прокуратура РФ – отдел по делам о нарушении трудового и воинского учёта
Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
E‑mail: prokuratura@proc.gov.ru
Описание: Приём жалоб на действия военкоматов, проверка законности наложения штрафов. - Судебный участок по административным делам
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
Описание: Подача исковых заявлений о признании штрафа незаконным. - Уполномоченный по защите прав граждан в сфере обороны
Телефон: +7 (800) -33‑44‑55E‑mail: omvd@ombudsman.ru
Описание: Консультации по правам военнообязанных и работодателей. - Юридическая служба вашего предприятия
Внутренний контакт: отдел правового обеспечения, внутр. телефон 101
Описание: Подготовка документов, юридическое сопровождение при обжаловании.
Практический пример расчёта штрафа
Компания «Альфа» (ООО) приняла на работу 3 военнообязанных сотрудников 20 февраля 2026 г., но уведомление военкомата было отправлено только 15 мара 2026 г. – с опозданием более 5 дней.
В результате военкомат наложил:
- Штраф организации: 380 000 рублей (в пределах 350‑400 тыс.).
- Штраф каждому ответственному лицу (HR‑менеджер, директор): 70 000 рублей (превышение базовой ставки за повторное нарушение).
После подачи жалобы с подтверждающими скриншотами отправки электронного письма, суд уменьшил штраф организации до 350 000 рублей и отменил штрафы должностных лиц, указав на отсутствие умысла.
Очень важно обеспечить своевременное и корректное информирование военкомата о приёме на работу сотрудников. Это не только избавит от финансовых потерь, но и укрепит репутацию компании как ответственного работодателя.
Регулярный контроль, автоматизация процессов и наличие чётких инструкций помогут избежать административных санкций и обеспечить соблюдение требований законодательства.
Статья подготовлена на основе публичных источников информации, актуальных на 14 марта 2026 г.