Краткий обзор
На сегодня, 14 марта 2026 года, тема воинского учета в трудовых отношениях стала особенно актуальной. Ниже — подробная инструкция, куда звонить, писать и какие суммы штрафов ждут работодателя, если принять на работу человека без военного билета.
Основные правила в 2026 году
- Обязанность работодателя: вести первичный воинский учет и сообщать в ТЦК о приеме военнообязанных.
- Штрафы (по состоянию на март 2026):
- Организация, 30 000–50 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ).
- Руководитель / ответственное лицо — 40 000–50 000 ₽ за непредоставление сведений в срок.
- Срок сообщения: 3 рабочих дня после приема военнообязанного (через Госуслуги или непосредственно в ТЦК).
Кому именно грозит штраф и за что
| Кто нарушает | Тип нарушения | Размер штрафа, ₽ |
|---|---|---|
| Организация | Прием без военного билета | 30 000–50 000 |
| Руководитель / кадровик | Не сообщил в ТЦК | 40 000–50 000 |
| Организация | Нарушение воинского учета в военное время | до 500 000 |
Пошаговая инструкция для работодателя
- Проверка документов: требуйте военный билет или справку из военкомата.
- Внесение в личное дело: копия билета + запись в журнале учета военнообязанных.
- Уведомление в ТЦК в течение 3-х рабочих дней:
- Электронно через Госуслуги
- Письмо с уведомлением в военкомат по месту регистрации компании
Контакты для обращений и консультаций
Региональные ТЦК и военкоматы
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Онлайн-справочник: voenkomat.mil.ru — найдите свой ТЦК по индексу
Федеральные надзорные органы
- Роструд
Тел.: ###-###-####
E-mail: info@rosmintrud.ru - Государственная инспекция труда
Онлайн-приемная: онлайнинспекция.рф
Юридические консультации
- Ассоциация юристов России
Тел.: ###-###-####
Консультация по воинскому учету в кадрах - Колл-центр “КадровикПлюс”
Тел.: ###-###-####
E-mail: help@kadrovikplus.ru
Что делать, если уже нарушили
- Фиксируйте дату приема и факт отсутствия билета.
- Немедленно сообщите в ТЦК с уточнением данных сотрудника.
- Готовьте возражения на акт проверки — документируйте, что сотрудник не предоставил документ или представил поддельный.
- Обжалуйте штраф в течение 10 дней через районный суд (ст; 30.7 КоАП РФ).
Ответы на самые популярные вопросы
Можно ли вообще не брать человека без военного билета?
Да, но осторожно. Закон не требует отказа, но и не запрещает отказ, если отсутствие билета влияет на исполнение трудовых функций (например, госслужба или работа с секретами).
А если человек пришел с отсрочкой?
Достаточно копии документа об отсрочке. Сообщать в ТЦК всё равно нужно, но штрафа не будет.
Можно ли оштрафовать в 2026 году за нарушение 2025 года?
Нет. Срок давности по ст. 4.5 КоАП РФ — 2 месяца с момента выявления нарушения.
Полезные ссылки и образцы документов
- Статья 21.2 КоАП РФ (официальный текст)
- Приказ Минобороны № 400 от 2024 г. (образец формы уведомления)
- Скачать бланк уведомления в ТЦК (DOCX)
Штраф за прием сотрудника без военного билета реален, но предотвратим. Главное — проверять документы, фиксировать даты и вовремя отправлять уведомления. Если сомневаетесь, звоните в ТЦК по номеру ###-###-#### или обращайтесь к юристам через горячие линии выше.