Актуально на 16 марта 2026 г.
О чём идёт речь?
Речь идёт о нарушении статьи 21.4 КоАП РФ и связанных положений, которые обязывают работодателей:
- ставить на воинский учёт работников призывного возраста и военнообязанных;
- ежеквартально (или по запросу) передавать в военкомат сведения о приёме, увольнении, перемещении таких сотрудников;
- обеспечивать своевременную явку работников по повестке;
- информировать военкомат о смене места жительства сотрудников;
Кому это касается?
- Все юрлица (ООО, АО, АНО и др.), использующие труд граждан призывного возраста (18–27 лет) и военнообязанных.
- ИП, нанимающие сотрудников, если у них есть хотя бы один «призывник».
- Образовательные организации, профтехучилища, вузы, колледжи.
- Должностные лица – директора, кадровики, главные бухгалтера и прочие, ответственные за ведение воинского учёта.
Таблица штрафов за непредоставление данных в военкомат (2026)
| Нарушение | Кто отвечает | Размер штрафа, руб. | Нормативный акт / статья |
|---|---|---|---|
| Непредставление сведений о приёме/увольнении | Должностное лицо | 40 000 – 50 000 | КоАП РФ, ст. 21.2 |
| Непоставление на воинский учёт нового работника | Должностное лицо | 40 000 – 50 000 | КоАП РФ, ст. 21.4 |
| Несообщение о переезде сотрудника | Должностное лицо | 1 000 – 3 000 | КоАП РФ, ст. 21.5 |
| Неведение воинского учёта в целом (весь период без отчётности) | Должностное лицо | 40 000 – 50 000 за каждую выявленную проверку | КоАП РФ, ст. 21.4 + письма Росгвардии |
| Отказ в предоставлении отпуска по повестке | Должностное лицо | 40 000 – 50 000 | КоАП РФ, ст. 21.2 |
Скидка для СМСП
Если у организации подтверждённый статус малого/среднего предпринимателя (СМСП), штрафы автоматически снижаются вдвое — смягчение предусмотрено статьёй 4.1.2 КоАП РФ.
Как военкомат узнаёт о нарушении?
- Ежеквартальные сверки данных Единого реестра воинского учёта (действует с ).
- Аудит 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и отчётов ФНС.
- Плановые и внеплановые проверки.
- Анонимные заявления или жалобы.
Как избежать штрафа?
- Назначьте ответственного за воинский учёт приказом.
- Создайте локальный регламент: порядок постановки на учёт, уведомление военкомата в течение 14 дней после приёма/увольнения, ежеквартальная отчётность.
- Используйте электронную подпись и сервисы «Контур.Экстерн» или «1С-Отчётность» для отправки форм № 6 и 7.
- Контролируйте переезды сотрудников: уведомляйте военкомат в течение 7 дней после получения сведений.
- Выдайте повестку сотруднику под роспись и предоставьте отпуск без зарплаты (с сохранением среднего заработка) на время явки.
Куда и как отправлять данные
Формы 6 и 7:
- На бумаге: лично в военкомат по месту регистрации юрлица или заказным письмом с уведомлением.
- Электронно: через сервисы СМЭВ-2 (портал Госуслуг, операторы ЭДО).
Пошаговый алгоритм приёма «призывника»
- День 1: оформляем трудовой договор, копируем паспорт и военный билет.
- День 2–3: проверяем, в каком РВК состоит сотрудник, запрашиваем справку о снятии с учёта или подтверждение постановки.
- День 14: отправляем в военкомат по месту юрлица:
- уведомление о приёте на работу (форма 6);
- копия приказа о приёме;
- копия военного билета/приписного.
Контакты для обращений
- Федеральная служба по трудовой и занятости (Роструд)
Телефон: ###-###-####
Сайт: https://онлайнинспекция.рф - Единая горячая линия военных комиссариатов Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### - Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
https://www.gosuslugi.ru - Гарант.ру – юридическая справка
Телефон: ###-###-####
Сайт: https://www.garant.ru - Контур.Экстерн – техподдержка по отправке воинской отчётности
Телефон: ###-###-####
Важные ссылки и документы
- КоАП РФ (официальный текст на КонсультантПлюс)
- Приказ Минобороны № 400 (порядок ведения воинского учёта)
- Письмо ФНС № БС-4-11/14062@ «О формах 6 и 7»
Обновлено по состоянию на 16 марта 2026 г. Данные могут дополняться официальными разъяснениями Минобороны и ФНС.