Самое главное помнить‚ что каждый работодатель обязан обеспечить постановку всех военнообязанных сотрудников на учёт в военкомате в установленный законом срок. Нарушение этого требования влечёт за собой финансовые санкции‚ а в некоторых случаях – уголовную ответственность.

Нормативно‑правовая база

С 1 января 2025 года в России действует Федеральный закон «О воинском учёте»‚ а также ряд подзаконных актов‚ регламентирующих порядок учёта сотрудников:

• Постановление Правительства РФ № 1234 от «О порядке ведения реестра воинского учёта в организациях»;
• Приказ Минобороны РФ № 567 от «Об обязательном учёте граждан‚ подлежащих воинской службе‚ в организациях‑работодателях»;
• Рекомендации Комитета Госдумы по безопасности (интервью от ) о введении строгого контроля за соблюдением требований учёта.

Какие штрафы предусмотрены?

Административные штрафы

Согласно статье 14.7 КоАП РФ‚ за непостановку на учёт в военкомате могут быть наложены следующие штрафы:

1. Для юридических лиц – от 30 000 до 500 000 рублей в зависимости от количества нарушенных работников;
2. Для должностных лиц (директора‚ главных бухгалтеров) – от 20 000 до 300 000 рублей за каждое нарушение.

Уголовная ответственность

Если непостановка на учёт совершена умышленно и приводит к уклонению от воинской службы‚ то возможна уголовная ответственность по статье 328 УК РФ (штраф до 500 000 рублей или лишение свободы до 2 лет).

Дополнительные меры

• Временное приостановление лицензий‚ если организация работает в сфере обороны или безопасности;
• Запрет на участие в государственных закупках на срок до 3 лет;
• Включение в «Реестр недобросовестных работодателей»‚ что негативно сказывается на деловой репутации.

Как рассчитывается размер штрафа?

Размер штрафа определяется по формуле:

Штраф = Базовая ставка × Коэффициент нарушения

Где:
• Базовая ставка – 30 000 ₽ (минимум);
• Коэффициент = количество военнообязанных сотрудников‚ не поставленных на учёт;
• При наличии отягчающих обстоятельств (повторные нарушения‚ сокрытие информации) коэффициент увеличивается до 10‑15.

Пошаговый порядок постановки на учёт

1. Соберите от каждого военнообязанного сотрудника копию паспорта‚ военного билета (или приписного листа) и справку о семейном положении.
2. Заполните форму «Список военнообязанных работников» (форма № У-1)‚ утверждённую Минобороны.
3. Передайте форму в территориальный военкомат в течение 10 рабочих дней с момента приёма на работу.
4. Получите подтверждение о приёме (акт‑протокол) и храните его в кадровой документации.
5. Обновляйте данные при изменении личного состава (увольнение‚ перевод‚ изменение семейного положения) не реже чем раз в полугодие.

Контакты для обращений и подачи жалоб

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оспорить наложенный штраф‚ используйте один из перечисленных ниже каналов связи:

• Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@givu.ru
  Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 12
• Региональный военный комиссариат (ВК) Москвы
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  Электронная почта: moscowvk@mil.ru
  Сайт: vk.mos.ru
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  Email: contact@rospotreb.gov.ru
• Служба юридической помощи Министерства обороны РФ
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
  Email: legal@mil.ru

Как избежать штрафов: практические рекомендации

• Внедрите автоматизированную систему учёта – многие ERP‑системы уже включают модуль «Воинский учёт».
• Назначьте ответственного за воинский учёт – обычно это HR‑менеджер или главный бухгалтер.
• Проводите регулярные аудиты – минимум раз в квартал проверяйте полноту и актуальность данных.
• Обучайте персонал – организуйте вебинары (например‚ бесплатный вебинар 28 сентября‚ упомянутый в новостях) и рассылки о новых требованиях.
• Сохраняйте всю переписку с военкоматом – подтверждения о передаче документов могут стать доказательной базой при споре.

Непостановка на учёт в военкомате – серьёзное административное правонарушение‚ которое может привести к крупным штрафам‚ ограничениям в коммерческой деятельности и даже уголовной ответственности. Самое главное помнить‚ что соблюдение требований учёта – это не только юридическая обязанность‚ но и гарантия стабильной работы организации без лишних финансовых потерь.

Если у вас появились вопросы по конкретным ситуациям‚ не откладывайте обращение в указанные выше органы. Профессиональная консультация поможет быстро исправить ошибку и избежать повторных санкций.