Внимание! С за несдачу отчётов в военкомат введены штрафы. Кадровый отдел обязан знать:
- какие документы и в какие сроки подавать;
- какие данные запрашивать у граждан при приёме на работу;
- как уйти от штрафов и что делать, если пришла «повестка».
Какие отчёты обязан сдавать работодатель в 2026 году
Постоянная годовая отчётность
| Форма | Содержание | Срок | Куда подавать |
|---|---|---|---|
| Форма 6 | Количество работников, проходящих и не проходящих воинский учёт, с разбивкой по категориям | До 1 марта текущего года | Военкомат по месту нахождения организации |
| Форма 18 (для ИП) | Сведения о наёмных работниках, подлежащих или не подлежащих воинскому учёту | До 1 марта текущего года | Тот же военкомат |
| Об отсутствии подлежащих учёту лиц | Если в штате нет военнообязанных, всё равно надо подтвердить «нулевой» отчёт | До 1 марта | Военкомат |
Оперативные уведомления
- Уведомление о приёме на работу – в течение 5 дней со дня подписания приказа (форма приложения 9 к Методическим рекомендациям МО РФ).
- Уведомление об увольнении – аналогично, 5 дней.
- Изменение персональных данных (ФИО, адрес, семейное положение, водительские права и др.) – 5 дней.
- Перевод на другую должность/филиал – 5 дней.
Какие документы требовать у работника при приёме на работу
- Паспорт – обязательно.
- Военный билет или приписное свидетельство – для мужчин 18–27 лет.
- Справка с военкомата (форма 32-ВУ), если работник недавно снимался или вставал на учёт.
- Водительское удостоверение – если требуется отметить категорию в воинской карточке.
Запрещено требовать свидетельство о прохождении альтернативной гражданской службы: это не относится к обязательным документам.
Как передать сведения в военкомат: способы и контакты
Через «Электронный военкомат» (портал Госуслуги)
- Работает для Москвы, Санкт-Петербурга и ряда регионов.
- Ограничение: пока можно подать только приём/увольнение и изменения данных.
- Вход: gosuslugi.ru → «Электронный военкомат».
Личное обращение
Приходите в военкомат по адресу регистрации юрлица с 2 экземплярами документа: на втором просите поставить отметку о принятии.
Почта
Отправьте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните квитанцию – это доказательство выполнения обязанности.
Телефоны «горячих линий»
| Город | Телефон | |
|---|---|---|
| Москва | +7 -95 777-77-77 (Госуслуги) | info@mos.ru |
| Санкт-Петербург | +7 -12 573-85-85 | spb@gov.spb.ru |
| Регионы | ###-###-#### (единая справочная) | support@gosuslugi.ru |
Ответственность и штрафы
- Административный штраф по ст. 21.5 КоАП РФ:
– на должностное лицо 500–1 000 руб.;
– на юрлицо 5 000–10 000 руб. - Повторное нарушение – до 50 000 руб. на организацию.
Пошаговый алгоритм для кадровика (чек-лист)
- Завести карточки воинского учёта (форма 10) на каждого мужчину 18–70 лет.
- При приёме собрать стандартный пакет документов, указанный выше.
- В течение 5 рабочих дней подать уведомление в военкомат (электронно, лично, почтой).
- К 1 марта сформировать и отправить форму 6 (или 18 для ИП).
- Если изменились данные (адрес, фамилия, категория, увольнение) – снова 5 дней на уведомление.
- Раз в год сверить карточки с фактическим состоянием (паспорт + военный билет).
- Хранить все подтверждения (квитанции, отметки, электронные талоны) не менее 5 лет.
Что делать, если пришла «повестка для уточнения данных»
Выдайте работнику уведомление о необходимости явиться в военкомат с военным билетом. Сохраните копию уведомления с подписью сотрудника.