Вопрос о необходимости предъявления военного билета (призывного удостоверения) при приёме на работу часто вызывает споры как среди работодателей, так и среди соискателей. В статье рассматривается действующее законодательство, размеры штрафов, изменения, вступившие в силу в 2023‑2026 годах, а также практические рекомендации и контакты для обращений.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – не содержит запрета на приём на работу граждан, у которых нет военного билета. Отсутствие документа не считается препятствием к трудоустройству.
- Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ, ст. 21.4) – предусматривает ответственность за нарушение правил воинского учёта, в т.ч. за отсутствие у работодателя обязательного учёта работников‑военнообязаннх.
- Приказ Минтруда России № 352н от г. – уточняет порядок ведения воинского учёта в организациях и размер штрафных санкций за его нарушение.
Обязанности работодателя
- Установить наличие у соискателя военного билета или иного документа о прохождении воинского учёта (призывного удостоверения, справки о постановке на учёт).
- Вести учёт военнообязанных сотрудников в журнале воинского учёта и предоставлять сведения в военкомат в установленные сроки.
- Обеспечить своевременную постановку нового сотрудника на воинский учёт (если он ещё не стоит на учёте) и оформить соответствующие справки.
- Своевременно представлять в органы контроля (Трудовая инспекция, военкомат) отчётность по воинскому учёту.
Штрафы за нарушение правил воинского учёта
Ниже приведена актуальная таблица штрафов (по состоянию на 2026 год). Размеры могут отличаться в зависимости от характера нарушения и от того, кто нарушил правила – работодатель, должностное лицо или сам военнообязаннный.
| Вид нарушения | Сумма штрафа (руб;) | Кто несёт ответственность |
|---|---|---|
| Отсутствие у работника военного билета при приёме на работу (отсутствие подтверждения учёта) | От 30 000 до 50 000 | Организация‑работодатель |
| Непостановка сотрудника на воинский учёт | От 10 000 до 20 000 | Работодатель |
| Непредставление в установленный срок отчётности по воинскому учёту | От 5 000 до 10 000 | Работодатель |
| Нарушение требований к учёту у индивидуального предпринимателя (ИП) | От 5 000 до 10 000 | ИП‑предприниматель |
| Непредоставление военного билета сотрудником по требованию работодателя (если требование законно) | От 4 000 до 8 000 | Сотрудник‑военнообязанный |
Важно: с 1 октября 2023 года штрафы были повышены, а в 2025‑2026 годах добавлены новые категории нарушений (неявка по повестке, несообщение о переезде и др.).
Что нужно помнить работодателю
Самое главное помнить, что отсутствие у соискателя военного билета само по себе не является основанием для отказа в приёме на работу. Однако неисполнение обязанностей по воинскому учёту (ведение журнала, постановка на учёт, сдача отчётности) влечёт за собой административные штрафы.
Если работник отказывается предоставить документ, работодатель обязан:
- Разъяснить сотруднику, что предоставление сведений о воинском учёте – требование закона;
- Оформить внутренний приказ о постановке сотрудника на учёт в военкомате;
- В случае отказа сотрудника оформить соответствующее уведомление в органы воинского учёта и Трудовую инспекцию.
Практические рекомендации
- Проверяйте документы на этапе собеседования. Попросите предоставить военный билет, справку о постановке на учёт или подтверждение от военкомата.
- Включайте в трудовой договор пункт о обязательстве сотрудника предоставить сведения о воинском учёте в течение 5 рабочих дней.
- Ведите журнал воинского учёта в электронном виде – это упрощает сдачу отчётности.
- Обучайте кадровый персонал актуальным требованиям КоАП и приказов Минтруда.
- При возникновении спорных ситуаций обращайтесь за консультацией к юристу или в органы контроля.
Контакты для обращений (контакты для обращений)
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в решении конфликтных ситуаций, используйте ниже приведённые контакты. Каждый пункт сопровождается кратким описанием, куда и зачем обращаться.
- Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@rost.ru
Сайт: rost.ru
Для получения официальных разъяснений по ТК РФ, КоАП и рекомендаций по ведению воинского учёта. - Министерство труда и социальной защиты РФ
Телефон горячей линии: +7 (495) -11‑12‑22
Электронная почта: info@trud.gov.ru
Сайт: trud.gov.ru
Для уточнения изменений нормативных актов, действующих с 2023 года, и подачи жалоб на действия инспекторов. - Военный комиссариат по месту нахождения организации
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Электронная почта: voenkomat@example.com
Для постановки новых сотрудников на воинский учёт, получения справок и разъяснений по документам; - Трудовая инспекция (отдел по региону)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
Электронная почта: inspekt@trud.gov.ru
Для подачи жалоб, если вам грозит штраф за нарушение учёта, или если вы считаете, что инспектор превысил полномочия. - Прокуратура РФ (отдел по защите прав работников)
Телефон: +7 (495) -33‑33‑33
Электронная почта: prokuratura@prok.gov.ru
Для обращения в случае неправомерного применения штрафных санкций или угроз со стороны контролирующих органов.
Несмотря на то, что отсутствие военного билета у соискателя не является препятствием к трудоустройству, очень важно соблюдать требования законодательства о воинском учёте. Пренебрежение этими требованиями влечёт за собой административные штрафы, которые в 2023‑2026 годы выросли до 100 тысяч рублей для организаций. Правильная организация документооборота, своевременный контроль и обращение к компетентным органам помогут избежать финансовых потерь и судебных разбирательств.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не откладывайте – используйте указанные выше контакты для обращений и получайте профессиональную поддержку.