Синяя карточка военкомата — это неофициальное, но устойчивое название «Карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту» (форма №10).
С 1 января 2022 года её обязаны заводить все российские организации на каждого работника-мужчину в возрасте от 18 до 65 лет, а также на женщин, числящихся в воинском учёте (например, военно-обязанных по специальности).
Ниже — подробная инструкция, как правильно оформлять, хранить и актуализировать «синюю карточку», а также куда обращаться при вопросах.

Зачем нужна «синяя карточка»

• Законодательное требование — ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ от и постановление Правительства РФ № 719 от .
• Контроль военкоматов — инспекторы могут проверить её наличие и корректность заполнения.
• Мобилизационный учёт — помогает быстро получить сведения о военно-обязанных сотрудниках.

Как выглядит карточка

Это двусторонний бланк синего цвета формата А4 (210×297 мм).
Состоит из двух разделов:

1. Общие сведения, Ф.И.О., дата рождения, гражданство, образование, контакты.
2. Сведения о воинском учёте — воинское звание, ВУС, категория запаса, годность, военкомат и др.

Пошаговое заполнение

Общие сведения (Раздел I)

• Все строки заполняются печатными буквами чёрной или синей ручкой.
• Ф;И.О. пишется полностью без сокращений.
• Адрес указывается по прописке (по военному билету).
• Телефон и электронная почта — актуальные.

Сведения о воинском учёте (Раздел II)

Заполняется строго по документам:

Источники данных

Примеры заполнения ключевых полей

• «Воинское звание»
  • Офицер запаса — «капитан»;
  • Сержант запаса — «старший сержант»;
  • Призывник — «подлежит призыву» (для призывников это единственное допустимое значение).
• «Категория запаса»
  • 1-я категория, «1»;
  • 2-я категория, «2»;
  • Офицеры запаса — не заполняется.
• «Категория годности к военной службе»
  • А — годен;
  • Б — годен с ограничениями;
  • В — ограниченно годен;
  • Г — временно не годен;
  • Д, не годен.
• «Полное кодовое обозначение ВУС»
  • Шесть цифр (например, 021101), для офицеров;
  • Шесть цифр + буква (например, 113194А) — для солдат/матросов запаса;
  • Для призывников — не заполняется.
• «Состоит на воинском учёте»
  • «общем (команде № …)», если есть мобилизационное предписание;
  • «специальном» — если оформлена бронь (записывается серия/номер удостоверения об отсрочке, дата, код Перечня Минобороны).

Частые ошибки

1. Использование синей пасти или гелевой ручки другого цвета — только чёрный или синий цвет.
2. Сокращения («кап.», «серж.»), запрещены.
3. Заполнение «Категории запаса» для офицеров запаса — оставляется пустым.
4. Использование штампа «Мобилизация» ручкой — должны быть только карандашом.

Хранение и сроки

• Хранится в отдельной папке «Воинский учёт» в отделе кадров.
• Пять лет после увольнения сотрудника — затем передаётся в архив.
• Ежегодно (до 1 марта) проводится сверка с военкоматом и вносится отметка карандашом.

Куда обращаться по вопросам «синей карточки»

Центральные органы

• Министерство обороны РФ
  
  Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
  
  Телефон: +7 (495) -95-45-55
  
  Официальный сайт: https://mil.ru
• Главный организационно-мобилизационное управление Генштаба
  
  Адрес: 105062, Москва, ул. Кржижановского, 6
  
  Телефон: +7 (495) -87-92-92
  
  Консультации по бланкам: +7 (495) -56-82-83

Региональные военные комиссариаты

Найти ближайший военкомат можно на сайте https://гувк.рф в разделе «Список военкоматов».

Электронные сервисы

• Госуслуги — раздел «Воинский учёт» → «Получить справку-вызов» или «Записаться на приём к военному комиссару».
• Контур-Экстерн — онлайн-консультации по заполнению карточки: Подробнее.
• HR-Director — инструкции для кадровиков: https://e.hr-director.ru/990994.

Горячие линии для работодателей

• Минтруд РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
• КонсультантПлюс: +7 (495) -56-38-48 (ежедневно 9:00–21:00).

Краткая памятка

1. Заводим карточку в течение двух недель с момента приёма на работу.
2. Заполняем чернилами или пастой чёрного/синего цвета, без помарок.
3. Вносим изменения в течение 2 рабочих дней после изменений в военном билете.
4. Сверяем данные с военкоматом до 1 марта ежегодно.
5. Храним 5 лет после увольнения сотрудника.

Важно! Непредоставление или неверное заполнение «синей карточки» влечёт административный штраф на организацию до 50 000 ₽ и на должностных лиц до 5 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ).