Кратко: в статье — где взять официальный бланк «Сводной карточки организации» (приложение № 3 к Приказу Минобороны РФ № 151), как заполнить, куда сдавать, в какие сроки, а также контакты военных комиссариатов Санкт-Петербурга и горячих линий.
Что это за документ
«Сводная карточка организации» (далее — форма 18) — это обязательный первичный документ воинского учёта юридического лица, предпринимателя или филиала.
Форма утверждена:
- Приказом Министра обороны РФ от № 151 (ред. от № 342);
- приложением № 3 к Порядку ведения воинского учёта.
Кому и зачем сдавать
Обязаны подавать форму все работодатели (ООО, АО, ИП, филиалы и представительства) до 31 декабря текущего года, а также в течение 14 дней после:
- создания организации;
- открытия филиала/представительства;
- приёма первого сотрудника, подлежащего воинскому учёту;
- изменения учётных данных (ОГРН, адрес, руководитель).
Где скачать актуальный бланк 2025–2026
Вариант 1. Официальный сайт ГИС «Трудовые ресурсы» Санкт-Петербурга
- Адрес: gis.trudres.spb.ru
- Раздел: «Документы» → «Воинский учёт» → «Сводная карточка организации».
- Формат: XLSX (для Excel) и PDF-образец заполнения, версия 3.2025.
Вариант 2. Единый портал Моё дело
- Адрес: www.moedelo.org
- Поисковая фраза: «форма 18 военкомат».
- Бесплатный бланк в форматах Word и PDF, редакция 1 от .
Вариант 3. КонсультантПлюс
- В справочнике «Воинский учёт» → «Формы» → «Приложение № 3» → скачать MS-Excel.
Как заполнить (краткая памятка)
- Лицевая сторона
- полные реквизиты организации (ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес);
- ФИО руководителя, телефон, e-mail;
- количество штатных единиц и число военнообязанных.
- Оборотная сторона
- данные о филиалах/представительствах;
- сведения о сотрудниках, подлежащих призыву (ФИО, год рождения, категория, воинское звание);
- заполняется в 3 экземплярах: один остаётся в организации с отметкой военкомата, два — в комиссариате.
Последняя строка таблицы предназначена для сотрудников военкомата — отметка о снятии с учёта/ликвидации.
Сроки сдачи и ответственность
| Ситуация | Срок подачи |
|---|---|
| Новая организация | 14 календарных дней с даты регистрации в ФНС |
| Изменение данных | 14 календарных дней с момента изменения |
| Ежегодное подтверждение | До 31 декабря 2026 |
Штрафы по ст. 21.2 КоАП РФ:
- должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
- юр. лицо, от 5 000 до 10 000 ₽.
Куда сдавать в Санкт-Петербурге
Центральный военный комиссариат Санкт-Петербурга
- Адрес: 191014, СПб, ул. Садовая, д. 39-41
- Телефон: +7 (812) -76-42-00
- График: пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
- E-mail: voenkoms@spb.gov.ru
- Официальный сайт: voenkomat-spb.ru
Горячие линии Минобороны РФ
- Единая справочная служба: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
- Телеграм-бот «Воинский учёт»: @mil_vo_bot
Контакты службы поддержки ГИС «Трудовые ресурсы»
- E-mail: support@trudres.spb.ru
- Телефон: +7 (812) -40-20-10
- Чат на сайте: круглосуточно
Частые вопросы
Можно ли отправить карточку по e-mail?
Да, если ваш военкомат присоединён к системе электронного документооборота «ЭДО-ВУ». Уточните на сайте или по телефону.
Что делать при отсутствии военнообязанных сотрудников?
Карточку всё равно подают с прочерком «0» в графе «Число военнообязанных».
- ☐ Скачан актуальный бланк версии 3.2025
- ☐ Заполнены все страницы в 3-х экземплярах
- ☐ Подписи руководителя и главного бухгалтера проставлены
- ☐ Печать (если используется) проставлена
- ☐ Скан/фото сдан через ЭДО или лично доставлен в военкомат
- ☐ Сохранён экземпляр с отметкой военкомата в журнале учёта
Важно: срок сдачи за 2025 год — до 31 декабря 2026 г. включительно.
Если остались вопросы, обращайтесь в Центральный военкомат СПб или пишите на support@trudres.spb.ru.