В 2026 году процесс оформления приписного свидетельства и других документов в военкомате всё чаще проходит в электронном виде. Одним из ключевых элементов является скан аттестата. Ниже вы найдёте полное пошаговое руководство, советы юристов и список контактов для обращения.
Почему скан аттестата нужен?
Военкомат использует копию аттестата для:
- постановки на воинский учёт;
- оформления отсрочки по учебе;
- подтверждения уровня образования при выдаче приписного свидетельства;
- внутренних проверок и согласования с учебными заведениями.
Самое главное помнить, что
Скан должен быть чётким, полностью читаемым и включать все страницы аттестата, а также приложение с оценками. Неполные или размытые копии могут стать причиной отказа в приёме документов.
Очень важно
Соблюдать следующие требования к формату и качеству сканов:
- Разрешение – не менее 300 dpi (300 точек на дюйм);
- Формат файла – PDF или JPEG (размером не более 5 МБ на страницу);
- Все страницы – от титульного листа до последней страницы приложения (оценки, подписи, печати). Не допускайте пропусков.
- Отсканированные изображения должны быть без обрезки, без теней и без отражений от стекла сканера.
- Файл следует назвать согласно рекомендациям военкомата, например:
Ivanov_I_I_аттестат_2026.pdf;
Как правильно сканировать аттестат?
Ниже описан процесс от подготовки к отправке скана.
Шаг 1. Подготовка оригинала
- Проверьте, что аттестат чистый, без скрепок и заклеек.
- Убедитесь, что все страницы (включая приложение с оценками) находятся в правильном порядке.
Шаг 2. Выбор сканера
Для домашнего использования подойдет любой А4‑сканер с поддержкой 300 dpi. Если сканера нет – можно воспользоваться услугами копировального центра.
Шаг 3. Сканирование
- Разместите аттестат лицевой стороной к стеклу сканера.
- Выберите режим цветного сканирования (чтобы сохранить цвет печати и печати).
- Сохраните каждую страницу в отдельный файл, а затем объедините их в один PDF‑документ.
- Проверьте полученный файл: открывайте каждую страницу, убедитесь, что текст читается без искажений;
Шаг 4. Проверка качества
Откройте PDF на компьютере и увеличьте масштаб до 200 %. Текст должен оставаться чётким, без «пикселей».
Шаг 5. Отправка скана в военкомат
- Зайдите на Портал государственных услуг или используйте электронную почту военкомата.
- Прикрепите файл к заявлению о постановке на учёт (или к заявлению об отсрочке).
- Укажите в сопроводительном письме свои ФИО, дату рождения и номер личного дела (если уже известен).
Что делать, если скан не принялся?
Если ваш файл отклонили, следуйте рекомендациям:
- Пересканируйте документ с более высоким разрешением (400 dpi).
- Убедитесь, что в файле присутствуют все страницы (включая приложение).
- Сократите размер страниц, если превышён лимит в 5 МБ (можно использовать онлайн‑компрессоры).
- Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки портала госуслуг или позвоните в военкомат.
Утеря оригинала аттестата: что делать?
Если оригинал аттестата утерян, необходимо:
- Получить копию аттестата в школе (запрос в письменной форме, указав цель – военкомат).
- Оформить заявление в орган образования о выдаче дубликата.
- После получения дубликата повторить процесс сканирования, описанный выше.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы или нужна помощь в подготовке скана, используйте следующие контакты:
- Военный комиссариат г. Москвы – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: milcom@mos.ru, адрес: ул. Тверская, д. 7, оф. 315.
- Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга – телефон: +7 (812) -55‑66‑77, e‑mail: milcom@spb.ru, сайт: milcom.spb.ru.
- Служба поддержки Портала Госуслуг – телефон: 8‑800‑555‑35‑35, чат‑бот в личном кабинете.
- Региональный центр «Электронный документооборот» – телефон: +7 (495) -77‑88‑99, e‑mail: edoc@regional.gov.ru.
- Для срочных вопросов по поводу утери оригинала аттестата – отдел образования при военкомате, телефон: +7 (495) -23‑45‑68.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли оригинал аттестата при личном визите?
Во многих регионах оригинал не требуется, достаточно предоставить скан и при необходимости ксерокопию. Однако, если военкомат требует оригинал, необходимо принести его в день сдачи документов.
Можно ли отправить скан через мессенджер?
Официально – нет. Приём документов происходит только через портал госуслуг или электронную почту, указанные в объявлении военкомата.
Сколько времени занимает проверка скана?
Обычно от 1 до 3 рабочих дней. При наличии всех необходимых документов решение высылается на электронную почту заявителя.
Подготовка скана аттестата – простой, но ответственный процесс. Следуя рекомендациям по качеству, формату и полноте документов, вы избежите задержек и сможете быстро пройти постановку на учёт, получить отсрочку или оформить приписное свидетельство.
Помните: точность и полнота скана – ваш шанс ускорить взаимодействие с военкоматом.