Самое главное помнить, что в соответствии с пунктом 6 Постановления Правительства РФ от № 506 граждане обязаны сообщать о любых изменениях паспортных данных в военный комиссариат в течение двух недель. Личное присутствие не требуется – достаточно отправить скан (или фотокопию) нового паспорта.

Почему требуется отправлять скан паспорта?

• Обновление личного дела в военкомате;
• Снижение риска штрафов за несвоевременное уведомление;
• Упрощение процедуры постановки на воинский учёт при смене места жительства или получении гражданства;
• Возможность оформить отсрочку, военную кафедру или другие льготы без личного визита.

Какие требования предъявляются к скану паспорта?

1. Формат файла: JPEG, PNG или PDF.
2. Размер файла: не более 5 МБ (рекомендовано 1‑2 МБ для быстрой загрузки).
3. Качество изображения: чёткое, без размытия, со всеми элементами читаемыми (фото, подпись, дата рождения, серия‑номер, страница с регистрацией).
4. Объём сканов: обычно требуется две страницы:
   • разворот с фотографией;
   • страница с регистрацией (вкладка в паспорт).
5. Название файла: ФИО_паспорт_ддммгггг.pdf (например, Иванов_Иван_паспорт_14032026.pdf).

Способы передачи скана в военкомат

Существует несколько удобных каналов отправки скана паспорта:

• Госуслуги (портал или мобильное приложение) – самый популярный и официальный способ. Понадобится подтверждённая электронная подпись (ЕСЭД) или подтверждение через СМС.
• Электронная почта – отправка скана на официальный e‑mail военкомата с указанием темы письма «Смена паспортных данных – ФИО». В письме приложите также заявление в виде текста.
• Факс – в некоторых регионах допускается отправка сканов факсом (номер указаны в контактах ниже).
• Личный кабинет на сайте военкомата – некоторые военкоматы внедрили собственные онлайн‑сервисы для загрузки документов.
• Через родителей или законных представителей – возможно передать скан в виде распечатанного документа, приложив заверенную доверенность.

Пошаговая инструкция отправки скана через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с использованием логина и пароля.
2. Перейдите в раздел «Воинский учет» → «Изменение паспортных данных». Если раздел недоступен – выберите «Услуги» → «Военный учет» → «Сообщить об изменении паспорта».
3. Заполните обязательные поля:
   • ФИО полностью;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер нового паспорта;
   • Адрес регистрации (по месту жительства);
   • Контактный телефон и e‑mail.
4. Загрузите сканы требуемых страниц (см. раздел «Требования к скану» выше). Убедитесь, что файлы открываются без ошибок.
5. Прикрепите письменное заявление (можно воспользоваться шаблоном ниже) в виде отдельного файла PDF.
6. Подтвердите отправку с помощью одноразового кода, полученного по СМС, или ЭЦП.
7. Сохраните полученный Квитанцию об отправке – она будет служить подтверждением выполнения обязанности.

Шаблон заявления о смене паспортных данных

 Заявление

 Я, ______________________ (ФИО), дата рождения ___________, 
 паспорт: серия ______ номер ______, выдан ____________, 
 прошу внести изменения в личное дело в военкомате по адресу ______________________,
 так как паспорт был заменён в связи с достижением 20 лет (или иной причиной).

 С уважением,
 ______________________ (подпись)

Важные нюансы, о которых стоит помнить

• Сроки. Уведомление должно быть подано в течение 14 дней с момента получения нового паспорта.
• Конфиденциальность. Скан передаётся только в защищённый канал (HTTPS, электронная подпись). Не отправляйте паспортные данные в мессенджерах.
• Проверка корректности. После отправки проверьте статус заявки в личном кабинете – в случае отказа будет указана причина (например, плохое качество скана).
• Повторная отправка. Если в течение 7 дней статус не изменился, рекомендуется уточнить ситуацию по телефону (см. контакты ниже).
• Документы‑дополнения. При смене места жительства одновременно требуется предоставить справку о регистрации.

Контакты для обращений (перечень с описанием)

Если возникли вопросы или требуется уточнение по процедуре, используйте один из нижеприведённых каналов.

• Горячая линия военкомата (Москва)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт). Оператор поможет уточнить, какие документы нужны и проверит статус вашей заявки.
• Электронная почта отдела учёта
  E-mail: voenkomat.msk@mil.ru
  Укажите в теме письма «Смена паспортных данных – ФИО». Прикрепите сканы и заявление в PDF.
• Факс
  Факс: +7 (495) -65‑43‑21
  При необходимости отправьте сканы в черно‑белом режиме (не более 2‑х листов). Укажите ФИО и номер телефона в шапке факса.
• Региональный центр воинского учёта (Санкт‑Петербург)
  Адрес: ул. Марата, д. 20, СПБ, 191023
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  Приём заявлений: понедельник‑четверг 10:00–16:00. Возможна запись через онлайн‑форму.
• Портал «Госуслуги» – справочная служба
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатный)
  Круглосуточно. Оператор может подсказать, как правильно оформить заявление в личном кабинете.
• Обращение через родителя/законного представителя
  Если вы несовершеннолетний или временно находитесь за границей, ваш представитель может подать заявление лично в военкомате, приложив доверенность и скан паспорта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужно ли лично приходить в военкомат после отправки скана?
   Нет. После подтверждения получения сканов (смс‑уведомление или статус в личном кабинете) личный визит не требуется.
2. Можно ли отправить скан через обычную электронную почту без шифрования?
   Да, если письмо отправлено на официальную почту военкомата. Однако рекомендуется использовать защищённый канал (HTTPS) на портале «Госуслуги».
3. Что делать, если скан отклонили из‑за плохого качества?
   Сфотографируйте страницу заново при хорошем освещении, убедитесь, что нет бликов, и загрузите файл повторно. При необходимости обратитесь по телефону горячей линии.
4. Сколько времени занимает обработка заявления?
   Обычная процедура занимает от 3 до 7 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных срок может увеличиться.
5. Нужна ли электронная подпись?
   Для подачи через портал «Госуслуги» достаточно подтверждения через СМС. Электронная подпись требуется только при подаче в некоторых региональных системах.

Отправка скана паспорта в военкомат – простая, но обязательная процедура. Очень важно соблюдать сроки, требования к формату и качеству документа, а также сохранять подтверждение отправки. При возникновении вопросов используйте указанные контакты: телефонные линии, электронную почту, факс или онлайн‑сервисы.

Помните, своевременное уведомление защищает вас от штрафов и упрощает любые дальнейшие взаимодействия с военкоматом.